起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩條原則：小心謹慎和深思熟慮。
在此介紹起草合同中應注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。 這些方法適用於各種合同，比如，租賃合同、不動產合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協議也可以參考這些方法。
一、動筆之前的準備工作
1、列出合同交易的要點，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。
2、思考可能發生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發生的情況，而且還能清楚地描述出發生這些情況後合同雙方的立場和解決辦法。通過經常向有關專業部門了解這些情況有助於發現一些可能沒有考慮到的問題。
3、查詢類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。
4、在書本、光碟或網際網路上搜尋類似的典型合同範本。使用這些合同範本可以節省時間和避免列印錯誤。起草合同時，可以把這些範本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒有特別申明，不要在"意向書"上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急於簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急於簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要註明：
本意向書並非合同，只是雙方為了更好地溝通協商，而擬定的對未來條款的概述。
二、起草合同中的具體操作問題
6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立乙個基本框架。像房子一樣，乙個合同必須有乙個牢固的根基。
7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份資訊等；如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司註冊地的工商管理部門核對一下或檢視營業執照。
8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便於閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄乙個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為"甲方"。
9、要小心使用法定術語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將"承包人"作為其別稱。同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的**人，否則不要稱其為"**人"，如果堅持要用，最好明確一下**範圍並找到其他可以避免將來爭議的方案。
10、在合同的第一段要為書寫"簽約時間"留下空格。
11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內容前面的"鑑於"條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要內容是什麼，合同雙方是誰，以及他們為什麼簽訂合同，等等。
合同主要內容的第一段也可以加上引述語並表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自願簽署、雙方意思表示是否真實等問題。
12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內容的規定，這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。
比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞： 引述語 、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、 違約責任、解決爭議的方法等。
13、在撰寫每一段落時要內容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什麼，不同意做什麼。
14、隨時記下一些需要新增條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同範本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。
15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重複陳述某個內容。將乙個問題來回地說很容易讓人模稜兩可。如果將乙個概念重複地解釋，理解起來就更有困難。
如果通過乙個例子來闡明乙個難以理解的概念或規則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。
三、起草合同應注意的事項
16、標題上註明"合同"兩字。不要寫"備忘錄"、"建議書"等其他名稱。
17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。
18、盡量用主動語態而不用被動語態。相對來說，主動語態的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：
主動語態的句子"賣方將把此物賣給買方"；被動語態的句子"此物將被賣方賣給買方"。
19、在整個合同中，對合同一方只能用乙個
別稱（或簡稱）。
20、寫數目時要漢字和阿拉伯數字並用，如：拾（10），這可以減少一些不經意的錯誤。
21、如果用"包括"這個詞，就要考慮在其後加上"但不限於....."的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用"但不限於...."的分句，來說明只是舉個例子。
22、不要過於依賴於語法規則。有權解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規則可能和起草合同的人員所學的不一樣。但不管是什麼規則，起草合同都要遵循乙個基本原則：
簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然後去讀它。在沒有標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。
23、不要用自己創造的詞語。合同文字不是創造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語,表達普通的意思，為普通人所能讀懂。
24、前後用詞要一致。在乙份銷售合同中，如果想用"貨物"來指整個合同的標的物，就不要時而稱它們為"貨物"，時而又改稱它們為"產品"。保持用詞一致性比避免重複更加重要。
不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鑽空子。
25、在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之後的逗號以及文風的統一性。
26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。
四、為法官或仲裁員考慮的問題
27、盡量假設合同的讀者是乙個受過教育的外行，如果起草的合同簡明得連乙個外行都能理
解，那麼即使到了法庭上，也不用害怕。
28、強調乙個合同術語可以加上雙引號，以表明它有乙個特別的意思。如： 本合同中使用的"貨物"是指買方已經同意向賣方購買的貨物；本合同中買方同意向賣方購買的拾（10）只**機，即下文中的"貨物"等。
29、第一次使用某個術語時就要下定義。定義合同術語不是在合同的開頭，也不是在合同的結尾，而是在這個術語第一次出現的時候，這樣有利於更好地理解合同。
30、勤於解釋合同中的術語和概念。合同雙方的當事人可能會理解合同中某些專用術語，但法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己進行釋義。
五、完成初稿後應注意的問題
31、核實合同的起草情況、段落序號以及上下文的註解。可以用文字編輯軟體中的拼寫和語法檢查功能來做這項工作。
32、讓同事閱讀草擬的合同。"當局者迷，旁觀者清"，他人往往能發現起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。
六、列印和簽署定稿合同應注意的問題
33、用不退色的油墨和紙張列印合同。
34、列印整個合同要用同樣的紙張，如果列印過程中紙張發生了改變，一定要用同樣的紙再列印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署後被偷換了。
35、讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免合同簽署後被更改。
36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和位址。
37、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導致個人承擔責任。
38、簽字和蓋章要同時具備。企業之間簽合同，往往由各自的**人（經辦人）完成，在這種情況下，應當有經辦人的簽字和單位的印章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由，否認經辦人簽名的效力；有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護主義通過立刑事案件來擺脫責任。
為了不給這些人以可乘之機，訂立合同時應當經辦人簽名和單位印章同時具備。
對於任何需要審查的合同，不論合同的標題是如何表述的，首先應當通過閱讀整個合同的全部條款，準確把握合同項下所涉法律關係的性質，以確定該合同所適用的法律法規。在審查合同前，必須認真查閱相關的法律法規及司法解釋。同時，注意平時收集有關的合同範本，盡量根據權威部門推薦的示範文字，並結合法律法規的規定進行審查。
合同審查的著重點：合同的效力，合同的中止、終止、解除，違約責任和爭議解決條款
一、合同的效力問題
1、《合同法》第52條規定了合同無效的五種情形，即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同，損害國家利益的；惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的；以合法形式掩蓋非法目的；損害社會公共利益的；及違反法律、行政法規的強制性規定的。
因此，在審查合同時，應認真分析合同所涉及的法律關係，判斷是否存在導致合同被認定為無效的情形，並認真分析合同無效情況下產生的法律後果。
2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對於特殊行業的主體，要審查其是否具有從事合同項下行為的資格，如果合同主體不具有法律、行政法規規定的資格的，可能導致合同無效，因此對主體的審查也是合同審查的重點。
3、對於無權**、無權處分的主體簽訂的合同，應當在審查意見中明確可能導致合同被變更、被撤銷的法律後果。
4、注意合同是否附條件或附期限。
5、注意合同中是否存在無效的條款，包括無效的免責條款和無效的仲裁條款。無效的免責條款即《合同法》第53條的規定：造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財產損失的免責條款。
二、合同的履行和中止
1、《合同法》第62條明確規定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法，因此對這部分條款需仔細審查，包括質量標準、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用等條款。
2、《合同法》規定了雙務合同中的不安履行抗辯權、先履行抗辯權和同時履行抗辯權，因此在審查合同時，應結合違約責任的約定注意審查雙方義務的履行順序問題。
三、合同的終止和解除
起草審核合同應注意的問題
在著手起草或審查合同之前，應通過 電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當事人擬簽合同的真正目的，包括動機。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當事人當作買賣合同處理 明明是一般合作建房合同，有的當事人當作合作開發房地產合同處理，結果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，...
合同起草應注意什麼問題
2009 10 17 廣州合同糾紛律師網作者 內容提要 起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩條原則 小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。這些方法適用於各種合同，比如，租賃合同 不動產合同 買賣合同 勞動合同等等。在訴起草...
合同應注意的問題
一 審查合同的主體 審查合同的主體時，應審查簽訂合同的當事人是否是經過有關部門批准成立的法人或其他組織 自然人 審查法定代表人或主要負責人的資格證明 代訂合同的，要審查是否具備委託人的授權委託證明，並審查是否在授權範圍 授權期限內簽訂合同 有擔保人的，審查擔保人是否具備相應的擔保能力和擔保資格。二 ...