公文寫作教程 第三章公文的材料

2022-09-15 13:21:08 字數 1218 閱讀 4750

第三章公文的材料

第一節公文材料的含義和作用

一材料的含義和型別

(一)材料的含義材料是構成公文的要素之一。凡是在公文寫作中用來提煉主題和表現主題的事實和觀念,都是材料。沒有材料的支撐,主題無法成立,更談不上有什麼說服力。

提煉主題時使用的材料,數量眾多,它們未必都會被寫入公文去表現主題。但是,即便沒有被選入文章去表現主題,它們在提煉主題時起過的作用也不應該被忽視。沒有充分的材料, 正確的主題就不可能產生,這是我們在前面已經講過的道理。

(二)材料的型別材料可以分為兩大型別:事實性材料和觀念性材料。 事實性材料指客觀存在的現實事物,主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。

事實性材料可以通過直接實踐經驗獲得,也可以通過新聞**或其它資訊載體獲得,如從總結、 報告中得到。人們常說,「事實勝於雄辯」,「擺事實,講道理」,可見在寫作中,事實性材料有著重要的地位。觀念性材料是作者從別人那裡引用來證明自己觀點的理性認識。

這些理性認識一般都在實踐中經過反覆驗證,其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。觀念性材料由作者通過學習、閱讀來獲得。

不論是事實性材料還是觀念性材料,都可以因形態、性質、**的不同,再區分出兩兩相對的型別來,主要有: 個別性材料和綜合性材料單獨存在的事實或個人的觀點,用作材料時都是個別性材料。綜合起來加以認識的普遍現象或公眾觀點,用作材料時就是綜合性材料。

在公文寫作中,個別性材料顯示區域性,綜合性材料顯示整體,一般需要結合起來使用。 現實材料和歷史材料與作者的寫作行為共有乙個時代背景的材料都是現實材料,在以前的歷史時期中發生和存在過的事實和觀念,都是歷史材料。不過,這種區分只是相對的,對不同的文體而言,現實和歷史的含義會有所變化。

譬如總結類公文,當年的事實和資料是現實材料,往年的事實和資料就會被看作是歷史材料。 正面材料和反面材料與作者的觀點相一致的材料是正面材料,相違背的是反面材料。不過,由於作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動著的,有時甚至會走向反面,因此正面材料和反面材料也會發生轉化。

即使可以確定是反面的材料,也有占有的必要,因為論述時的對比和假設,都需要有反面材料參與。 直接材料和間接材料**於作者的直接生活經驗的是直接材料,通過各種渠道間接得到的都是間接材料。真接材料最為真實、生動、可靠,但數量有限,僅靠直接材料寫作,內容必定十分貧乏。

公文寫作 ,運用間接材料比直接材料還要多。需要提醒的是,運用間接材料時,要對其真實性進行鑑別,一些道聽途說的材料,無法驗證其真實性,不能寫入公文之中去。

二材料的作用 1 2 3 4 5

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