如何引導客戶根據我們的服務承諾下訂單

2022-09-12 19:09:02 字數 1676 閱讀 9134

服務承諾,是指內部的,外部是銷售和市場跟據內部的版本與客戶達成的一致,這就涉及到合同管理的範疇了。內部的服務承諾主要內容是我們提供的產品範圍、各種產品的交期(有貨的什麼時候交、沒貨的什麼時候交)、各種類別客戶的交期、標準交期和急單交期、訂單交期的計算方法(截單時間)等。服務承諾給客戶是十分重要的。

特別是工業企業的客戶。因為他們也有他們的生產計畫,也需要預計**商的交貨時間。服務承諾正好回答了客戶的問題。

比較大的公司都有erp 系統,如果輸入了**商的交貨時間,他們就會按這個交貨時間計畫物料的交貨進度,也會按這個時間提前發出採購訂單。

在現實過程中,我們也必須引導客戶主動改善訂單質量,而不是僅靠合同文字.如,主動按照起訂量下單,主動提供合理的交期,栻至是訂單與**掛鉤,讓客戶從可為可不為到認為自己應該這樣做。

1. 首先是客戶基本上是講道理的,是可以溝通的,也是可以引導的。銷售和客服人員都可以發揮自己的聰明才志。對於起訂量和服務承諾的政策,銷售人員有義務和客戶宣傳。

2. 要細分客戶和客戶的需求,服務公司的目標客戶和戰略客戶,對不同的客戶給予不同的服務。在產能允許的情況下,對好的客戶給予最好的服務。

3. 根據服務公司的目標客戶和戰略客戶的需求,與銷售合作,規劃產能。劃分不同的服務交期。

與生產合作,規劃正常的交期和急單的交期的份額,使客服人員在遇到比較特殊的客戶需求時,能夠靈活對待。靈活性強不強,也是衡量客戶服務水平好不好的指標之一。

4. 客戶提出比較急的交期,通常有以下的原因。我們可以區別解決。

a) 其實本身沒有那麼急,只是故意提前,因為對我們能否準時交貨沒有信心。在這種情況下,要耐心與客戶溝通,給客戶信心,達成大家可接受的貨期。

b) 客戶本身的疏漏,或者他們客戶的原因,將本來不急的需求,變成急的需求。如果客戶一直對我們比較支援,只是偶爾如此。我們應當急客戶所急,盡量幫忙。

誰都有可能需要幫扶的時候,何況是客戶呢?

c) 客戶本身管理水平的問題,造成單單都急。如果是比較重要的客戶,首先與客戶溝通,盡量拖長一些。其次是盡量滿足承諾的交期。

當然管理層要權衡要不要影響其它客戶的交期,如果必須影響的,就要取得其他受影響客戶的諒解,重訂交期。第三,是要和銷售合作,與客戶溝通,幫助客戶提高管理水平。是銷售和客戶**鏈的合作!

我也和銷售一起,拜訪過客戶。我們的客服代表,也有定期拜訪客戶的機制。

5. 當然,為了保證我們的產能能夠服務我們的目標客戶和戰略客戶,要有相應的合同評審制度:異常的交期要計畫和生產溝通好;必要時要幾個部門會審;急單交期的控制和批准要有制度;管理層和銷售對急單的授權有最後的定奪權(當急單交期配額幾個客戶有衝突時)。

6. 客服和**鏈部門,不應是被動的執行的角色。我們的客服人員可以和對方的採購關係很好,甚至比我們的銷售還熟。

我們可積極的將客戶的訂單情況彙總分析,做為提高**水平的資料,也可做為銷售和管理層開拓業務的參考。甚至我們可以直接向客戶索要訂單(當然不能亂用)。

7. 如果產能不能配合關鍵客戶的需求,客戶和**鏈人員還可以準備資料,要求公司擴充相應的產能和裝置。我就成功地說服了公司上新的生產裝置。

8. 最後,還是最重要的,是我們與客戶協商的貨期,一定是我們能夠做到的。我們不能為了接單而損失公司的信譽。

如果是因為產能問題,答應不了客戶的要求,客戶是能夠諒解的,他們下次還會找我們。如果是我們承諾了實際做不到的貨期,而實際又沒按時交貨,這樣就打亂了客戶的生產計畫,影響了他們的交貨時間,這是客戶不能原諒的。

結論:做好訂單履行和客戶服務,要全公司各部門整體的合作。

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