盤點注意事項

2022-09-12 15:42:19 字數 1361 閱讀 1324

一:開始盤點前準備

1、 公布並張貼盤點平面圖。

2、 公布並張貼盤點人員、抽查人員分組安排。

3、 參加盤點人員集中、清點人數,確定分組。

4、 參加盤點人員分組到盤點負責人處領取盤點表。

5、 按盤點表所示尋找盤點區域,檢視盤點區域或貨架,盤點人員必須清楚明白本次盤點的範圍。

二:盤點操作

1、 盤點時必須遵照「從左到右,從上到下」的盤點規則。

2、 每組2人,注意由其中一人核對物料編碼、品名,另一人清點數量。

3、 將實數的數量如實填寫在相對就的盤點表位置上,如發現填寫錯誤數量者,可在錯誤的數字上劃雙橫槓後,在旁邊重寫正確的數量,不能使用塗改液或全部墨塗掉等進行改錯。

4、 盤點時,如有預先抄製的盤點表漏列的物料,須在空間盤點表上記錄,預先抄盤點表所列有的物料而實際盤點時已沒有,則應在數量欄上記錄為「0」。

5、 「三無」物料應另用小車裝載,待處理後記錄入另準備之空白盤點表。

6、 初盤和覆盤人員盤點時統一使用黑色簽字筆。

7、 每一單元盤點表必須加有盤點表封面,盤點表按初盤和覆盤分為不同顏色的**,請注意分別使用。

8、 按裝訂的盤點表為據,盤點人每將乙個單元的存貨盤點完畢,則應將該盤點表簽名確認後及時交還盤點主持人,以便進行下一步的覆盤或抽查。

9、 已完成乙個單元盤點的人員必須即時到盤點處向盤點主持人報到,接受下一單元的盤點或抽查安排。

三:初盤和覆盤核對

1、初盤和覆盤的盤點表內容由盤點主持人安排專人核對,核對不符必須立即安排人員再次覆盤。

2、再次複核後,確定正確的數量用紅筆在「覆盤數」欄加註。

3、被認定盤點有誤者,由盤點人在盤點備註簽字確認。

四:盤點抽查

1、盤點抽查有指定人員分組執行。

2、抽查時必須遵循「均衡分布,隨機抽樣」的原則,抽查的物料品種不少於3%。

3、抽查人員在抽查時使用紅色簽字筆。

4、每一單元抽查完畢,由抽查人計算抽查比例填寫在盤點表封面的相關欄目。

五:盤點資料錄入

1、 盤點資料由指派的專人負責錄入。

2、 錄入電腦的盤點表必須是已經完成抽查程式的覆盤盤點表。

3、 盤點主持人將完成盤點抽查程式的盤點錄入表清點登記交資料錄入人員執行錄入,交收時必須簽字登記。

六:盤點紀律

1、 參加盤點、盤點抽查的所有人員必須在指定時間之前到達現場,聽從盤點主持人指揮調配。

2、 盤點人員盤點時,不得玩忽職守,嘻笑打鬧,必須本著嚴謹的工作態度進行盤點工作。

3、 盤點尚未完全完畢,所有人未經盤點主持人許可,不得擅自離開。

4、 盤點時未按工作要滶認真盤點,或盤點過程中玩忽職守或作弊者一律按照公司規定進行嚴懲。

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2023年5月21日

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