盤點注意事項

2021-03-04 09:45:16 字數 3838 閱讀 1779

1、前台盤點前要注意的是一定要關閉消磁板。

2、前台過機要注意的事項:打包商品是掃瞄不出的,其他過機掃不出的商品,全部後台處理。

3、前台盤點數量錯誤的,再盤一次,數量那裡輸個負號,減去多盤的,少的就再盤一次。

4、後台盤點前檢查資料庫位,避免非部門資料劃分錯誤。

5、26號盤點前將有異常的資料處理完畢,主要是負庫存和庫存較大的。

6、盤點電腦部前檢查商品自動庫位資料,有資料的必須要處理掉。

7、處理廣告袋的負庫存,在營業結束後進行入庫,(前期有入庫的不處理)。

8、再次檢查負庫存較大的資料,要部門再次確認下。

9、盤點完畢後彙總前要再檢查一次商品自動庫位資料,無資料後,在彙總。

後台盤點操作前後事項

1、盤點完畢後,26號的盤點單只能儲存,不能簽字,上午可以要部門將庫存拿來錄入。

2、27號登記盤點批次,建立預盤點表。

3、登記盤點表後,將門店的pos盤點單上傳總部,在門店pos盤點單上傳模組中,選擇日期26號,查詢出來後,全部選取,一次上傳,需要點時間,傳送完畢後,在檢查查下,是否有遺漏的。

4、pos盤點傳送完畢後在總部,盤點單統計裡面型別pos 草稿查詢出來後,全部轉換,轉換完畢,按型別手工草稿查詢出來,先將前台的盤點單審核完畢,審核時按照盤點注意事項進行操作。

5、前台的盤點單審核完畢後,審核26號的手工盤點單,27號的手工盤點,就可以直接審核了,

6、盤點全部錄了完畢後,列印差異單給部門進行差異處理,列印內容,序號、條碼、名稱、單位、賬面量、實盤量、盈虧量,進價、售價、盈虧進額。編碼不列印,避免後期的差異處理中編碼輸入錯誤,全部以條碼來輸入。

7、部門根據列印出來的差異單,合適實物數量和盤量,將差異數量寫在後面,多的就減,差異的清查中要注意乙個問題,就是盤點後的銷售要查詢出來,加上去。

8、差異處理完畢後,部門確認後,電腦部在審核下是否還有明顯的異常,差異大的資料,部門要給出合理原因後,可不處理。

9、對盤點進行分析,每個櫃組進行全部資料檢查,做出盤點分析報告。

10、盤點完畢,差異處理完畢,分析完畢,對預盤點表進行簽字,先點「確認單號為空的商品的實盤數量為零」第一項,提示成功後,點審核鍵,輸入密碼確認,盤點完畢。

盤點要注意的事項

一、手工盤點單

1、建議散裝和包裝分開,針對包裝有國際條碼的可以進行數量統計審核,輸入完畢後,先檢查數量彙總,不能出現小數點,如出現小數點,不能按盤量排序,必須從上找到下,確定後再來找盤點手工單據。這樣就好確定是那張,哪個單品了,在確定下前後的單品就好更改,一但排序,就不能確定是哪張單子了。

2、檢查每個單品的部門(庫位),商品部門必須要完整的6位數,不能出現店號,一但出現店號,多數是總部有資料,門店沒有資料,在輸入過程中輸入的是商品編碼不是條碼,乙個數字的錯誤,就導致問題出現,需要重新確認商品資訊。

3、檢查報廢量和殘次量不能有數量。(可以在盤點輸入中,選擇列將這2項的勾去掉,不顯示)

4、散裝商品的輸入,因為散裝是7位數的條碼,不像國際條碼,乙個數字錯誤就輸不起,散裝的,乙個數字的抄錯、寫錯、輸錯、都會有麻煩。所以,每輸完一張,檢查一下,不要在食品的盤點單中出現生鮮的資料,那就肯定是有問題的。在散裝的手工盤點表中,員工抄寫都是乙個品牌的在一起,要是很多個同品牌中夾著乙個其他牌子的就要注意了,多核對下。

二、前台過機的pos盤點單

1、簽字過程中,不是簽字完了就了事,檢查數量彙總,前台要是不盤散裝的話,那前台盤點單就不會出現小數點的盤點數量,發現後交部門確認實物數量即可。

2、檢查盤量異常偏大或負數很大的,出現這種情況多數是不小心將條碼當數量掃進去了,又沒有注意到,或者在減數時,沒有輸入正確,所以出現正負數較大的資料。

三、盤點簽字前要注意的

1、盤點差異處理完畢,準備簽字前還得在繼續清查一次總的資料,是否還有異常,先檢查是否還有未簽字的手工盤點單,

2、按櫃組查詢盤點資料,是否有庫存不完整的資料,

3、檢查報廢量和殘次量是否有資料。

4、建議在做盤點分析時,先檢查每個庫存的盈虧量或金額較大的商品,部門給出合理的說明後,方可盈虧處理,避免不必要的疏忽,減少盤點的差異。

四、確認無異常資料後方可簽字

盤點的差異,和門店的效益是直接影響的,電腦員這裡要注意的事項以外,在平時的單據錄入中,我覺得是有

責任和義務要做到錄單前檢查,簽字前再次審核確認,方可簽字。營運部門要注意的問題也存在一些,

盤點差異的幾大問題

盤點差異主要存在的幾大問題:

1、常見的是歷史盤點的盈虧資料,(新開店第一次盤點,不存在這個問題),

2、來貨差異,來貨有夾帶,實物條碼和訂單不一致,

3、資料錯誤、重複導致庫存和實物庫存不同步,

4、散裝商品的打秤錯誤,

5、盤點資料的錄入錯誤,

6、員工盤點錯誤,

7、前台銷售錯誤,

8、內、外盜情況。

1、常見的是歷史盤點的盈虧資料:

多數是盤點中不夠細緻和認真,同型別商品盤到一起去了,要麼就漏盤或者多盤,差異沒有查出來,該情況出現後,上月虧的,本月做盈處理,下月就平,上月盈的,同樣。所以盤點資料的差異要認真對待,小差異也是問題,查到原因,才好針對性的進行防止和杜絕。

2、來貨差異,來貨有夾帶,實物條碼和訂單不一致:

來貨差異這裡,主要是在年關時送貨量大,難免**商在缺貨後送同型別商品,一但收貨不仔細的話,有問題的商品就進賣場了,要是下單是乙個條碼,實物又是另外乙個條碼,庫存就會容易出現很多問題,實物賣完了,某個商品系統庫存原封不動的,發現這些差異,首先要清查資料問題了,檢視是否有同型別商品有庫存貨負庫存的。有的話做入庫補救,將庫存轉換,是配送的就空進空退。

3、資料錯誤、重複導致庫存和實物庫存不同步:

很多**商在提供新品的時候,提供了錯誤資料,入庫又入在錯誤的資料上,實物有資料,也有銷售,或者資料重複了,條碼不一樣,(存在地區性的不同)入庫的是老條碼,賣的又是新條碼,和第2點相同處理。還有打包關係錯誤的,現在較少了,不排除沒有。還有乙個原因就是資料的屬性錯誤,應該是購銷的資料,下傳時預設了專櫃,或者是專櫃資料,下傳的是購銷資料,這種情況,要出現了錯誤的銷售時,先到前台將原有的銷售全部退出來,將資料屬性修改下傳後,確認門店的資料屬性正確後,在到前台將退出來的商品繼續銷售。

4、散裝商品的打秤錯誤:

**大的時候,打秤員不熟練的時候,最容易出錯的,還有在營業中有變動**的,都會導致庫存異常,所以打秤員,打完一次秤後,要習慣檢查打出來的秤紙的商品名稱,前台過機也要習慣檢查實物和秤紙的名稱是否一致,還有就是杜絕營業中對散裝商品進行調價。這些差異只能是盈虧處理。

5、盤點資料的錄入錯誤:

手工盤點單的書寫不工整,潦草,塗改,容易出現辨認錯誤,或者敲錯數字,而導致差異出現,所以手工盤點單的數量錯誤的,不要塗改,只能加減,在填好確認數。後台在每輸完一張手工單後,要檢查單品數,不要漏了乙個單品,數量也要檢查。生鮮和食品的散裝特別要注意核對條碼名稱和手工單的名稱是否一致,避免寫錯。

6、員工盤點錯誤:

新開店新手多,很多員工對盤點不熟悉,盤點前的商品整理不到位,同類商品沒有區分開來,或者竄盤和漏盤及多盤的情況。做好覆盤和抽盤的檢查。

7、前台銷售錯誤:

主要是**商品,收銀員不知道規則,導致銷售錯誤的,還有就是漏掃、多掃,沒有發現的,這種情況不多,但是也存在,差異也不會太大,也只能做盈虧處理了。

8、內、外盜情況:

內外盜的情況視實際情況而言有大有小,一般是有針對性的商品,主要是高檔的小件商品,這些差異是一定要做好跟蹤的,要做好防範。

以上情況只是一些常見的問題,當然還是會有其他的情況出現,盤點差異出現後,針對櫃組要有一大概的了解,哪個櫃組哪些差異多,在下次盤點中,要做好跟蹤和調整了。

在平時的一些單據和庫存處理中也要按照流程和要求去做好,跟蹤好,這樣差異查起來,才會有據可查,也可以快速的找到原因,所以養成乙個做記錄的習慣,會減少很多麻煩。

很多差異只有在自己認真的去查詢原因後,你才能很好的把握好差異,在以後的差異清查中才能把思路理順,查起來才有方向,不至於一頭霧水,差異怎麼來的都不知道。

盤點注意事項

盤點工作的準備性,與盤點作業流程與各環節控制有相當大的關係,科學的方法,才能取得盤點的實際意義。常見錯誤為 一 進退貨不及時。處理 門店發生了乙個退庫單或進庫單,退庫單貨物也送回了配送中心,但配送中心並未對該退貨作業進行入庫審核。故門店在盤點時,認為已退貨,而不進行盤點。盤點後,配送中心再進行退貨賬...

盤點注意事項

摘要 倉庫是乙個物流的中心,一切的物資收發都必須經過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全,有據可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。在大多數人的眼裡,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發生很多賬實不符的事情,發...

盤點注意事項

一 開始盤點前準備 1 公布並張貼盤點平面圖。2 公布並張貼盤點人員 抽查人員分組安排。3 參加盤點人員集中 清點人數,確定分組。4 參加盤點人員分組到盤點負責人處領取盤點表。5 按盤點表所示尋找盤點區域,檢視盤點區域或貨架,盤點人員必須清楚明白本次盤點的範圍。二 盤點操作 1 盤點時必須遵照 從左...