盤點注意事項

2021-03-04 09:45:16 字數 1330 閱讀 9001

盤點工作的準備性,與盤點作業流程與各環節控制有相當大的關係,科學的方法,才能取得盤點的實際意義。

常見錯誤為:

一:進退貨不及時。處理

門店發生了乙個退庫單或進庫單,退庫單貨物也送回了配送中心,但配送中心並未對該退貨作業進行入庫審核。故門店在盤點時,認為已退貨,而不進行盤點。盤點後,配送中心再進行退貨賬存登記,會造成庫存的二次衝減。

進庫單也是這個道理。每天及時跟蹤處理進出的單據。盤點前單據全部處理完畢!

二:架位號商品不符。處理

按貨架號盤點,要求門店的架位號做的全面,商品不漏入,不入錯,整齊擺放。原印條形碼重複錯誤、規格相近錯誤、二個商品外包裝相近、或乙個品種的二個規格的特素商品要在收到貨的時候區別擺放(我們現在提倡雷射掃碼,錯誤的商品資訊上報的,補齊雷射碼)

三:全盤、區域盤點。處理

盤點區域,分兩組進行盤點,初盤、覆盤進行資料分析。

四;盤點進**況。處理

掃不上條碼、亂碼、串碼、規格錯誤,當時可通過電腦查詢出正確的商品條碼盤點輸入進去。這個工作用該提前做好,以免對盤點資料造成差異。

五:盤點商品差異分析。處理

按盤點表進行盤點時,初盤誤差率非常小,一般有4%左右。即3000品種有120個品種有差異。

通過二次輸入不符可以減少差異的20%。即將差錯減少到120 – 24 = 96。

再通過差異分析表,進行復盤又可以減少人工點數錯誤20%左右。即將差異減少至70個品種。

原印條形碼重複錯誤。(a,b兩個商品同號,銷售或出貨時均視同a,導致乙個變多,乙個變少)

規格相近錯誤。二個商品外包裝相近,或乙個品種的二個規格。

產地錯誤。同乙個品種的不同產地,在藥品管理時,認為是不同商品,這在銷售、盤點中經常出錯。

商品未進行理貨,導致漏盤或重複盤點。(如後倉有貨未盤,二個貨位出現商品,只點了一處等)

單貨不符(有單無貨、有貨無單、單貨不符)。

被盜及損耗管理不及時。

管理不規範。有一部臨時作業,如借貨、**、換貨等工作的進行,而導致賬物不符。

六:盤點工作的重視程度不夠。

盤點工作未能真正落實到位,流於形式。表現如下:

盤點時不認真;

盤點方法不正確;

缺少監盤與複核、抽查等工作;

公司沒有明確的獎懲制度;

日常報損制度不建全,有損不報,蒙混過關;

店員、店長或配送中心相關人員的異動,造成賬目不清;

盤點差異,未經財務部門進行相關的審核;

盤點差異未落實下去進行查核。忙於企業的日常運作,日積月累,差異放大。

盤點工作開展得多,方法總結得少,未能形成企業的盤點規範,形成專業的盤點工作指導小組。

日常盤點(對賬)的工作未開展。即日清日結,不留任何糊塗賬。

盤點注意事項

1 前台盤點前要注意的是一定要關閉消磁板。2 前台過機要注意的事項 打包商品是掃瞄不出的,其他過機掃不出的商品,全部後台處理。3 前台盤點數量錯誤的,再盤一次,數量那裡輸個負號,減去多盤的,少的就再盤一次。4 後台盤點前檢查資料庫位,避免非部門資料劃分錯誤。5 26號盤點前將有異常的資料處理完畢,主...

盤點注意事項

摘要 倉庫是乙個物流的中心,一切的物資收發都必須經過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全,有據可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。在大多數人的眼裡,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發生很多賬實不符的事情,發...

盤點注意事項

一 開始盤點前準備 1 公布並張貼盤點平面圖。2 公布並張貼盤點人員 抽查人員分組安排。3 參加盤點人員集中 清點人數,確定分組。4 參加盤點人員分組到盤點負責人處領取盤點表。5 按盤點表所示尋找盤點區域,檢視盤點區域或貨架,盤點人員必須清楚明白本次盤點的範圍。二 盤點操作 1 盤點時必須遵照 從左...