公司企劃活動的流程

2022-09-10 15:39:05 字數 2360 閱讀 6046

【專案意向報審】

操作部門:  各部門經理

負責部門:  總經理、部門經理

流程設定目的: 任何乙個企劃方案的思路大都**於乙個非常簡單的想法或是乙個細微的觀察,我們開設專案意向報審這個環節,目的在於鼓勵大家集思廣益,善於發現,能夠及時準確的為企劃部提供策劃**,便於企劃部能夠更好地為其它部門提供最優質的企劃作品和最強硬的支援;我們在企劃方案落成之前加設了專案意向報審這一環節的另乙個目的在於:加強企劃作業流程的科學性和有效性,我們不希望乙個企劃作品創作的初衷是乙個並不成熟的想法或是偏離了企業運營根本以外的東西,通過報審過程,可以讓大家審核這個想法是否具有合理性和可操作性,同時也便於清晰思路、堅定創作思想。

流程操作解釋:公司的部門經理及員工都有權、有義務積極向企劃部提供線索,線索主要圍繞公司的主題化活動開展、基礎運營專案的合理化建議、企業文化建設意見、對外組織宣傳工作開展、拓展專案的挖掘等對公司的發展能起到積極有效的貢獻的意見或建議都可以通過報審**向總經理和企劃部報審。

規範**:

《專案意向報審表》

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【專案意向溝通】

操作部門:  專案報審人、專案負責部門

負責部門:  企劃部、專案負責部門

流程設定目的: 意向溝通的過程就是對其專案各項操作環節和意義明確的過程,好的專案建議通過各相關部門的討論,會明確思路、立場一致,並能夠就此項活動的意義和影響形成預期的設想。溝通過程中應就專案活動開展當中注意的活動意義、活動開展背景、專案意圖、預期後果甚至費用情況等相關因素做出初步的判斷來,通過這些資料為以後企劃部的創作提供基礎因素。

相反,通過立案前必要的溝通,可以把考慮不成熟、操作性差、無實際意義的想法及早扼殺,避免企劃部的重複工作,提高企劃部的工作績效和工作質量。

流程操作解釋: 組織企劃部負責人、相關專案負責部門領導、專案意向報審人進行討論,由專案意向報審人首先提出企劃思路和活動基本預想,由其它部門分析此方案的利與弊,最終形成定論,交由企劃部進行下一步企劃書擬定工作。

規範**:

《專案意向溝通彙總表》

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【企劃方案擬定】

操作部門:  企劃部

負責部門:  企劃部

流程設定目的: 使活動控制的流程更加順暢,使所有活動參與人員在活動開展前做到心中有數,並且對策劃活動的費消比有嚴格控制,對活動的預期影響有較準確的評估,使活動的全程安排在規範有序的情況下順利執行。

流程操作解釋: 企劃部方案擬定人員要根據《專案意向溝通彙總表》中各部門發言人的意見,結合市場或公司實際情況,利用自己的專業感悟,認真負責、切實可行地擬定此專案的企劃方案。

方案內容要素:1、活動背景;2、活動主題;3、活動時間;4、活動內容;5、操作程式;6、人員安排;7、空間安排;8、物資準備;9、部門配合;10、時間甘特圖;11、文案相關;12、外聯相關;13、費用預算;14、效果評估;15、呈報部門等,根據不同活動擬定不同的方案要素,但總的方針是要把活動舉行的意圖、過程、結果表達清楚,方案擬定一定要清晰明了,能夠讓方案的其它執行部門一目了然。

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【企劃方案審核】

操作部門:  總經理、財務部、專案實施相關部門、企劃部

負責部門:  專案實施主體部門

流程設定目的: 企劃方案審核的目的在於讓這套方案的各項操作性與嚴謹性能夠得到各相關部門的監督與核算,畢竟此套方案的實施部門不僅僅是活動的主體部門,還相應的牽扯到其它配合部門或直接執行部門,只有所有部門通力配合,才能最終促使此套方案執行的通暢、有力。

流程操作解釋: 企劃方案中相對應的任務與審核的部分由相應的部門負責監督與核算:總經理巨集觀把控,考慮此整套方案的實施效力;財務部門審核費用預算;人員配合部門分析本部門的人力投入;此外方案涉及到的相關部門都應參與其中。

規範**:

《企劃方案審核意見表》

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【企劃方案實施】

操作部門:  人事部(人員安排);財務部(費用支援);企劃部(外聯支援)、行政部(後勤支援)

負責部門:  專案主體部門總協調

規範**:

《企劃方案實施明細表》

【過程控制】

操作部門:  各流程相關負責部門(如人員安排由人事部負責;場地布置由企劃部負責;後勤由行政部負責;現場控制由其它部門負責等等。)

負責部門:  專案主體部門

規範**:

《現場活動過程控制一覽表》

【活動總結及跟蹤】

操作部門:  專案主體部門

負責部門:  專案主體部門

流程設定目的: 善於總結活動的得失,才能對下次活動類似環節引起足夠重視,避免重複錯誤的發生,有效提高活動質量;詳細的活動總結還可以為各部門對此次活動的各項經費核算和活動效果評估做出準確的一手資料,便於企劃部資料留存與參考。

流程操作解釋: 詳見下表

規範**:

《活動總結表

《活動追蹤評估表》

**評估:

業務評估:1個月內

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