財會人員與上司的溝通技巧

2022-09-08 17:51:04 字數 1567 閱讀 8696

有人說財會人員每天30%的精力在做實務,70%的精力在做溝通。財務人員,特別是財務主管人員代表企業面對工商、稅務等諸多上級部門,在企業內部很多任務作需要牽頭面對相關科室和職工。但是需要請示、匯報溝通最多的還是自己的上司。

如果跟一般人談得來固然很好,談不來,也不會對你個人生活產生多大影響,但是如果與上司溝通做的不好,可能會影響乙個人的地位與前程。溝通做得好,有了上司的支援,工作很容易開啟局面;遇到問題,他幫你解決;碰到矛盾,他幫你化解,他既可以為你「鳴鑼開道」,也可以為你「遮風避雨」。可見,與上司的溝通何等重要。

在財務日常工作中,怎樣與上司溝通?溝通有哪些技巧呢?本文提出以下幾點,拋磚引玉,僅供同行參考和**。

一、擺正自己的位置,掌握說話的分寸

對於上司,我們既要保持自己的人格,又要對他表示尊敬。對他提出的意見自然應該重視,因為他肩負著領導的責任,可能他見多識廣,經驗比我們豐富。他布置的工作,就應該認真執行。

在上司尚未作決定之前,可以向他表明自己的看法、建議,一旦他已經決定,最好就不要堅持己見了。但是,在必要的場合,可以提出不同的觀點。只要我們的態度是有禮的、謙恭的,誠實地說出自己的看法,反而比一味奉承諂媚、隨聲附和,更能得到對方的重視。

另外,我們和上司共同參加會議,討論問題的機會很多,要掌握住什麼話應當由上司去說,什麼話應當我們去說。不能趁著領導在的機會有強烈的自我表現欲,搶領導的話說。我有個熟人,總犯這個毛病,一有機會他就替上司總結和表態。

結果引起很多人不滿。

二、既要堅持原則,又要講究方法

我們財務人員,有一定的財權,這就需要我們堅持原則,行就是行,不行要和人家講明白。企業財務審批許可權和程式不盡相同,絕大多數企業仍執行一支筆審批制度。很多企業都是由主管財務的副總或老總簽批。

當客戶或當事人拿來單據讓你報銷付款時,作為財務人員應當審查單據的合法性和真實性。發現問題及時和上司溝通。我當財務科長時遇到這樣一種情況,乙個熟人拿著一張老總簽批好的單據來財務科要錢,我知道這家企業的底細,他們沒有這項資產的產權,交易肯定存在問題。

我對這位熟人說,單據先放在我這裡,你先回去,聽我的**。他十分不滿意,問我差在哪?拿著這張條子就要找老總,我說,你別生氣,請坐一會,喝點水。

我和老總溝通一下。老總聽完我介紹的情況,才恍然大悟,他說險些上當。老總把那位熟人叫到他的辦公室,說明情況,取消了那筆交易。

老總還對那位熟人說,財務科的做法是對的,請他不要誤會。並說,出了問題對誰都不好。從那次以後,老總做出決定,凡是來結算要錢的,先讓我審核簽字,他再審批,並形成了制度。

三、不兜圈子,不繞彎子,要和上司說真話。

我們在和上司相處過程中,經常遇到比較複雜的問題,上司也一時拿不定主意,向我們徵求意見。比較會來事的人,看著上司的眼神行事,上司說行,他就表示贊成,上司反對,他也跟著反對。作為財務人員如果這樣,根本沒有必要跟你商量。

有件事情對我記憶猶新。有家廣告商社會名聲不好,通過關係找到了我們的老總,老總動心了。徵求我們幾個人的意見。

多數人都支援老總的意見,唯獨我不同意,我說廣告公司那麼多,我們一定選擇一戶信譽可靠的。老闆堅持要試一試。結果上了一當。

後來和那家廣告公司斷絕了關係。過了一段時間,老總私下對我說,我欣賞你的,也是很難得的是,你敢和我說實話,當初聽你的,何必造成不良影響呢。

四、和上司溝通時,要做好充分的準備。

與上司溝通的技巧

本章重點 技巧1 要主動報告 技巧2 對上司的詢問有問必答而且清楚 技巧3 充實自己,努力學習 技巧4 接受批評,不犯三次過錯 技巧5 不忙的時候主動幫助他人 技巧6 毫無怨言地接受任務 技巧7 對自己的業務主動地提出改善計畫,讓上司進步 你認為你的上司對你了解多少?1 你是什麼血型,你的領導是否知...

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