專案管理自考三專案經理困擾

2022-09-08 10:21:05 字數 720 閱讀 6902

(2)專案計畫的變更盲目。

當專案的基準發生變化時,幾乎總是伴隨著質量或成本和進度的變化,因此必須對各種發生的變化採取應變措施,我們把這種行動稱為專案的變更。在專案實施過程中,變更實施越遲,完成變更的難度越大。而在沒有控制下的微小變化的堆積,會對質量效能、成本和進度造成乙個主要的負面衝突。

專案實踐告訴我們,專案變更是正常的、不可避免的,我們首先應在思想上認識這一客觀必要性,並建立一套有效的專案變更控制程式和制度。

本案中專案經理小李,在對專案出現變化時沒有做好變更的控制,而是盲目的採取措施。盲目的開發程式,沒有考慮使用其他方法,而進行一段時間後才發現,電腦程式不能加快時間進度,開發電腦程式的過程成為浪費時間,增加成本的過程。

(3)對於產生的問題處理不當。

本案中專案經理小李,在問題解決過程中又範了兩處錯誤:第一,在專案出現困境的時候,客戶對於專案進度產生質疑的時候,小李的做法是將大量的工作精力放在了向客戶「解釋」問題上,而不是把主要精力放在「解決」問題上。客戶是否對我們信任,不光靠我們如何去向客戶解釋,更多的還是靠我們的實際行動。

我們在花大量精力向客戶解釋問題產生原因過程中問題並沒有好轉,相反,問題還在進一步惡化。第二,小李在沒有充分論證的情況下就聽從助理的建議,開發電腦程式,想通過程式的開發加快專案進度,事實證明程式的開發並不能扭轉目前局面的。假如在程式開發初期就做乙個好的規劃,向軟體**商諮詢一下,就不會出現後來專案出現的困境和沒有必要的成本投入。

專案無論在時間上還是成本上都會大大的節省。

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