單位工程監理管理細則

2022-09-08 04:39:04 字數 1264 閱讀 4829

工程專案監理資料管理細則

為強化及規範工程監理資料的收集、整理及歸檔管理,保證工程技術資料的完整,根據《深圳市城市建設檔案管理規定》結合我公司的監理監理工作的實際,特制定本細則。

1、 總監理工程師對專案工程監理資料的管理工作負主要責任,並列為工作考核的主要指標和內容;

2、 總監理工程師應在專案監理機構中指定專人負責日常的監理資料的收集、整理和裝訂工作;並把名單及其職責報工程監理部備案,

3、 各種檔案資料應真實可靠、字跡清晰、手續齊全,不得使用不適合書寫材料(包括原珠筆、鉛筆等)及不規則的紙張書寫、繪製;

4、 原則上經由總監或專業監理工程師簽字的工程資料均應保留原件乙份,特別是質量保證資料、不合格專案整改通知單及其旁站監理記錄、設計變更、工程量值增減證單、見證送樣試塊試驗結果、隱蔽工程驗收記錄表、中間驗收記錄、竣工驗收記錄及其它各種簽證單、抽檢單等應由該專業監理工程師負責收齊後,經總監審閱後交專案檔案管理員存檔;

5、 各種監理檔案資料由檔案管理員統一收發登記後,經總監審閱並核發各專業監理工程師及其他監理人員傳閱後,由檔案管理員按檔案資料種類、內容、時間、作者等特點組卷,統一編號,嚴格按《深圳市城市建設檔案檔案材料歸檔內容(建設工程部分)》存檔;

6、 工程專案竣工驗收後在規定的時間內,專案總監應要求檔案管理員按「工程監理檔案材料歸檔內容」的要求,把有關資料裝訂成冊一式三份,經總監及專業監理工程師審閱後,由檔案管理員辦理移交手續;二份移交業主,乙份移交公司工程監理部存檔;

7、 工程專案監理資料的存檔保留期限:一、二類等重要工程保留十年,其它工程保留五年;

8、 監理資料檔案的借閱應辦理借用手續,並按時歸還;

9、 公司將逐步建立健全檔案資料與檔案管理的計算機輔助系統;

10、 工程專案竣工後,監理資料的歸檔要求執行:(1)、《深圳經濟特區城市建設檔案管理規定》,(2)、《深圳市城市建設檔案檔案材料歸檔內容(建設工程部分)》,(3)、《城建檔案組卷、整裝、移交規定》。

11、 工程專案資料歸檔內容見附後。

工程專案監理檔案材料

歸檔內容(參見附「城建檔案文字材料目錄深城檔統目-2」)

(由監理單位主理)

1、 營業執照及資質證書(影印件加蓋公章)

2、 監理合同書

3、 索賠申請及審批書

4、 施工組織設計審定表

5、 開工、停工、復工指令

6、 工程設計變更核簽檔案(包括合同外工程量報審表)

7、 材料構件監理單位抽檢記錄及報告(包括建築材料、成品、半成品的報審表彙總)

8、 工程質量、安全事故調查處理情況報告

9、 監理成果報告書

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