招物深專題字【2006】6號
招商局物流深圳****
合同評審專題會紀要
2023年7月11日簽發人：梁志義
時間：2023年7月11日（星期二）9∶30
地點：新時代廣場十四樓會議室
主持人：梁志義
參加人：夏敏芳、章晉、夏勇翔、楊兆樹、張英、溫智、何克寧、張青、趙小紅
記錄：劉華亮
議題：一、合同評審中可能存在的三種風險
二、公司對合同評審的有關要求
三、對總部合同評審的幾點建議
紀要：一、合同評審中可能存在的風險
集團總部為盡量規避合同風險，對符合條件的合同採取集中統一報集團審核的方式進行評審，對減少公司合同風險起到把關的作用，公司將按集團要求做好合同評審工作。
關於合同評審，歸納為如下三種風險：
一、合同關鍵條款自我保護不夠可能帶來的潛在損失；
二、過分追求完美，反覆修改，時間耽擱過長造成原本可以操作的業務因推遲簽約，收益減小而帶來的損失，或者是我方合同較之於客戶的其它物流**商的合同對客戶執行的制約性更強，造成客戶反感少給貨量，份額減小而帶來的損失；
三、因合同評審時間過長，來回更改的內容過多，給客戶造成我方挑剔、辦事低效而惹惱客戶拒簽，給競爭者予可乘之機，在簽約階段就丟掉客戶而帶來的損失。
二、公司對合同評審的有關要求
針對合同評審可能產生的上述風險，公司對有關人員提出如下要求：
1、各分管領導、部門經理、業務員要認真學習集團關於合同評審的有關規定，熟悉集團合同評審的各項要求。
2、各部門經理、業務員要充分考慮公司利益，提高風險意識和合同起草水平，在洽談時有理有利有節地提出合理的要求。
3、加強對客戶、資源的重要性和資信方面的了解和評估，對講信譽的、有品牌的、我司為操作其業務沒有專門投入的重要客戶或者對
我司迫切求得其支援的重要資源，沒有必要在合同中給予其太多的制約，一些非關鍵性條款、措辭不妨可以讓步，總之，以拿下客戶或資源同時又不丟失底線為第一考慮。反之，對於小公司、**公司、家具工廠等有惡意設局非法贏利或逃債可能的要慎重，這類客戶哪怕合同再完美都有可能出問題。
4、提前向客戶或資源做好合同評審的解釋工作，為合同評審留足必須的時間，盡量避免出現特急件。
5、要把立足點放在合同簽訂前的資信評估、合同執行過程中的風險積累的預警和防範上面，不能認為有集團總部把關，有完美合同來打官司而掉以輕心。
三、對總部合同評審的幾點建議
公司為客戶所提供的是貨代物流服務，市場准入門檻低、競爭非常激烈。公司主要依靠快捷、優質的服務來穩定和發展客戶。為促進合同審批工作高效開展，實現合同評審對公司有利，對業務有利，對發展有利這一目的，我司根據目前合同評審的操作情況，提出建議如下：
1、總部各職能部門在合同評審，防範合同風險的同時，一定要把握好「度」的問題和堅持分類審批的原則，確保高效。
2、對合同條款做出「爭取修改」和「必須修改」的具體界定。公司根據評審結果向客戶提出修改意見，對「爭取修改」部分公司盡量爭取，自主把握；對「必須修改」部分如客戶不同意，公司再反饋具體情況給集團內部商討，並最終按集團要求辦理。
3、對不同性質的合同要區別對待，與車隊、倉庫等非稀缺資源方等我司處於甲方地位的合同，公司可採用格式合同，合同內容相對嚴格；與客戶、船公司等我方不處甲方地位的合同，合同內容相對寬鬆，尊重客戶的慣例，可採用他們與其它物流公司的合同版本或格式，條款措辭不當或條款不合理時我司提出修改，非特別原則性的可以讓步。
4、對不需要公司進行專門投資的物流合同，對方提出終止合同的，可不予過分考慮制約性條款，以我司的服務水準來讓客戶選擇。
5、對實踐證明講求信譽的老客戶要充分尊重，對非原則性條款、或措辭表達不當，能改則改，不願改不勉強，盡量採取寬容態度來換取效率和效益。對多年老客戶合同的續簽，報備即可。
6、在集團要求的合同評審時限內完成評審工作，確保公司有充足的時間同客戶溝通和按時進入操作獲取利潤。
7、集團對公司主要業務骨幹人員進行一次系統合同草擬、合同談判、合同評審的培訓，以提高公司自擬合同的水平。
主題詞：專題會紀要
主送：各部門
抄報：招商局物流集團****企業管理部
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