工程專案管理綜合實習指導書

2022-09-07 07:39:02 字數 3184 閱讀 5599

重慶郵電大學經濟管理學院

上機實驗指導書系列

工程專案管理綜合實習

實習指導書

黃蜀江編寫

2023年8月

實驗十六實施風險分析

一、實驗背景

二、實驗任務及說明

三、實驗相關附件及模板

實驗十七規劃風險應對

一、實驗背景

二、實驗任務及說明

三、實驗相關附件及模板

實驗十八收集工作績效資訊

一、實驗背景

二、實驗任務及說明

三、實驗相關附件及模板

實驗十九報告工作績效

一、實驗背景

二、實驗任務及說明

三、實驗相關附件及模板

本實驗設計按照專案管理的流程進行。根據本校的工程管理專業的實際教學情況,經過範圍計畫,時間規劃等一系列專案管理活動對本實習設計進行編寫,將專案管理活動運用到實習方案中。

在選擇本實習設計的內容時,要考慮實驗的可行性和完整性以及與理論知識的充分結合與實際專案的操作流程的匹配性。而且實習量不能過少也不能過多,難度應該符合同學們的實際理論知識掌握程度,要控制在同學們能夠在能力範圍內按質按量的完成實驗內容,以便達到預定的實驗效果。

在實習內容的先後順序設定上,首先讓同學們了解相關企業在工程專案實施時的相關流程,然後按照實際執行流程編排實習順序。將本實習設定為先了解全域性,再熟悉細分後的具體流程,最後根據細分流程進行綜合彙總。

本實習需要參考查詢的資料較多,涉及到的教材也比較多,所以實習地點不僅僅侷限於實驗室,還需要在實驗課後小組成員分工收集討論整理相關資料。這點是考慮到不同版本的教材對專案管理的描述有所差異,另外一點就是目前我們工程管理專業還沒有直接涉及到通訊工程專案管理的教材,很多東西還需要同學們通過網路和其它方式查閱相關資料來補充。實習中安排了2次小組成果展示和實習指導老師點評,這樣有助於同學們在實習過程中能夠將自己的實習心得與大家分享,在**其他小組成果的時候總結自己的優點與不足,相互交流經驗,再加上實習指導老師的點評,更能夠促進同學們對相關知識的吸收。

專案管理理論起源於可以追溯到遠古時期,卻是發展於上個世紀後三十年的一種先進的管理理論。它是以具體專案的管理為研究物件,通過定性與定量相結合的方法,將一些先進的管理理念和手段引入到日常的專案管理中,極大地提高了專案管理的效率。專案管理理論作為一門學科,具有成熟的理論基礎和方法體系,已經在許多實際的專案管理過程中發揮了重要的作用。

專案管理是基於管理學的乙個分支學科,指在專案活動執行中運用各種知識技能、方法與工具,使專案能夠在有限資源限定條件下,實現或超過預定的需求和期望所開展的一系列管理活動。

專案管理的物件是所有與順利達成一系列專案目標相關的活動的整體。其目標主要有專案有關各方對專案本身的要求與期望,專案有關各方從各自利益點出發的不同的要求和期望,專案已識別的需求和期望和未識別的需求和期望。所謂專案管理就是為了實現上述目標所開展的專案組織、計畫、控制、領導和協調等相關活動。

《專案管理知識體系指南》(pmbok指南)將現代專案管理知識體系劃分為九個方面,分別是:

專案整合管理包括為識別、定義、組合、統一與協調專案管理過程中的各過程。專案整合管理從本質上來說就是以專案整體的利益最大化為目標全域性對專案進行系統性的管理。其目的在於通過綜合與協調去管理好專案各方面的工作,確保整個專案的成功。

內容主要包括:制定專案章程、制定專案管理計畫、指導與管理專案執行、監控專案工作、實施整體變更控制和結束專案階段。

對工程專案管理實係設計做乙個整體的規劃,對實驗的方向,實驗的內容,實驗物件,實驗環境,實驗的時間安排等做出乙個大致的計畫。做出乙個初步的計畫,才能明確本實習設計所需要的資訊,便於收集相關資料。否則就像無頭蒼蠅一般,事倍功半。

萬事開頭難,只有在確定好目標的前提下才能圍繞著這些目標,制定出更好的為實現最終目標的行動計畫。

專案範圍管理指的是對專案全過程中所涉及到的可交付成果的範圍,及其工作範圍進行全面的識別、確認和控制的管理活動。其目的在於通過成功的界定和控制專案的工作範圍與內容,確保專案的成功。主要內容包括:

收集需求、定義範圍、建立工作分解結構、核實範圍和控制範圍。

範圍管理在本設計中表現為對本實習設計中主要體現為對設計提交成果的界定,設計內容必須合理,即是通訊工程專案管理實習任務書,分解下來的工作包就是單獨的實驗,實習難度必須控制在學生能力範圍內能夠完成的範圍內。實習任務書前半部分由乙個整體的通訊工程專案的計畫進行細分,由學生分組逐步完成通訊工程專案計畫書。後半部分包括模擬突發事件的應對以及專案績效考核、專案收尾及其指導老師對實習成果的評定。

範圍管理所做的就是確保實驗內容在目標範圍內,不能超出預定目標範圍。

專案時間管理指在確定專案範圍後,為了實現專案的最終目標、完成專案範圍計畫所規定的各項工作所開展的一系列管理活動。其目的在於通過做好專案的工期計畫和控制,確保專案的成功。主要內容包括:

專案的活動定義、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間、制定進度計畫和控制進度。

主要是對本實驗設計的時間進行合理的量化,每乙個章節所需要的材料以及完成章節所需的時間,章節的排序,細化至實習內容的確定,實習順序的設定,實習課程學時的安排,每個實驗所需要的時間做出乙個合理的安排。以便於對實習設計在時間上進行管理。

專案成本管理是指對為完成專案最終目標所開展的各項活動所需要的費用進行估算、預算,和對專案實際發生的成本進行控制使其不超過專案預算的管理過程。其目的是全面管理和控制專案的成本,從而確保專案在批准的預算內完工。主要內容包括:

估算成本、制定預算和控制成本。

專案質量管理包括執行組織確定質量政策、目標與職責的各過程和活動,其目的在於對專案的工作和專案成果進行嚴格的監控和有效的管理,從而保障最終交付成果滿足其預定的質量需求。它通過適當的政策和程式,採用持續的過程改進活動來實施質量管理體系[1]。主要內容包括:

規劃質量、實施質量保證和實施質量控制。

對本實習設計成果需要達到的要求進行規劃,比如實習任務書內容不能夠偏離,必須要達到實驗所預定的目的。設計要有邏輯性,不能出現內容不全或者遺漏,更不能出現錯誤。不僅在編寫的過程中不能出現錯誤,在檢查過程中也必須仔細全面。

專案人力資源管理包括組織、管理與領導專案團隊的各個過程。專案團隊由為完成專案而承擔不同角色與職責的人員組成。隨著專案的進展,專案團隊成員的型別和數量可能頻繁變化。

專案團隊成員也被稱為專案員工。儘管專案團隊成員各有不同的角色和職責,但讓他們全員參與專案規劃和決策仍是有益的。團隊成員盡早參與,既可使他們對專案規劃工作貢獻專業技能,又可以增強他們對專案的責任感[1]。

其目的在於對專案組織和專案所需人力資源進行科學的確定和有效的管理,使得專案團隊成員充分的發揮其主觀能動性,確保專案的成功。主要內容包括:制定人力資源計畫、組建專案團隊、建設專案團隊和管理專案團隊。

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