上海路店零庫存管理具體操作流程

2022-09-06 06:30:02 字數 1914 閱讀 6802

為促進店內物品的零庫存管理,盡可能為公司減少庫存,減少公司運營成本,特制定本店零庫存的執行流程方案,店內零庫存主要從兩方面入手:

一、定期清理部門非需要物品

1、組織形式:由店內一級負責人(店長)牽頭,店長助理和各部門負責人配合,深入各部門各區域,對店內不需要的物品和超出庫存外的物品進行清理(具體清理物件請見下文「涉及範圍」),做好登記,每次清理以兩天時間進行,全店以此項工作為這兩點的重重點工作執行。根據登記的物品清單,將物品分類(直接拋棄類、店內**利用類、店間資源呼叫類、回公司總庫類),分類完成後,按照下文「其它事項」中的各項物品操作流程和處理辦法進行處理,店長進行跟進檢查。

2、參與人員:店長、店長助理、部門負責人、庫管

3、涉及範圍:

清理過程中涵蓋範圍至少要包含以下幾項,在以下專案中清理的物品物件有三類:

a、廢品;b、過期品;c、多餘品及非本部門物品;d、短期(半年)不需要的物品

具體涉及的清理範圍有:

(1)辦公類:檔案、單據、票據、**、記錄本、辦公用具等等;

(2)低值易耗類:藥品、醬料、調料、印刷品、紙巾等等;

(3)原材料、器具類:各種出品原材料、器具等等;

(4)工具裝置類:桌體、櫃體、電器裝置、工程工具及裝置、梯子、對講機等等;

(5)牆體類:外牆廣告、內部裝飾品、掛畫、文化欄等等;

(6)顧客遺失物品:各種顧客遺失物品等。

4、清理時間:每年2、4、6、8、10、12月的26、27日兩天,即每兩個月清理一次。

5、結果公示:在清理工作完成後的三個工作日內,將物品清理登記**上交營運和財務部各乙份。

6、其他事物:

(1)物品清理登記**(**編號:no-001)

(2)不需要物品直接拋棄處理辦法和操作流程

在清理過程中,需要直接拋棄的,在no-001**中可在處理辦法中直接說明,部門負責人和店長在備註中簽字確認,註明拋棄日期。

(3)物品店內**利用處理辦法和操作流程

清理過程中,可能存在這個部門不用而其他部門需要的物品,需在處理辦法欄註明由哪乙個部門轉向哪乙個部門,註明時間按,雙方部門負責人在備註欄簽字確認,雙方部門需做好物品的部門出庫和入庫登記。

(4)物品回庫處理辦法和操作流程

物品清理時發現大量超出庫存的物品,需返回總庫,以便公司總庫統一排程。公司總庫需設乙個固定時間接受各單店物品返庫(如2、4、6、8、10、12月的28日),由單店零庫存負責人指派專人將不需要的物品送回庫房,庫房需為單店開具接收憑證,並上交財務為單店去除此部分的物品物料成本。單店需在no-001**中處理辦法一覽註明返庫,並註明接收人和接受時間,單店方直接經手人在備註欄簽字確認,報財務部備案。

(5)各店之間資源共享互調處理辦法和操作流程

在清理過程中如發現在no-001**中有其他兄弟店需要的物品,可直接呼叫,入庫店需為出庫店出具接收憑證,入庫店需做好物品入庫登記,出庫店需在no-001**中處理辦法欄註明輸出至何方,備註欄雙方直接經手人簽字確認,報財務部備案。

二、物品物料零庫存的日常監管

除了定期的物品清理外,平常需要對重點物料進行日常的零庫存監管,具體如下:

1、組織形式:由店長牽頭,各部門負責人配合,按照零庫存**上最高和最低存量標準,以乙個月為乙個輪迴,每週檢查乙個零庫存專案(如第一周檢查低值易耗類,第二週檢查器具、辦公類等等),檢查專案和不合格內容全部以**形式表現,不符合零庫存標準的物品回庫處理。

2、參與人員:店長、店長助理、部門負責人

3、涉及範圍:

(1)低值易耗類:藥品、醬料、調料、印刷品、紙巾等等;

(2)原材料、器具類:各種出品原材料、器具等等;

(3)工具裝置類:桌體、櫃體、電器裝置、工程工具及裝置、梯子、對講機等等;

4、檢查時間:每週四檢查檢查乙個零庫存專案,每月輪流一次。

5、結果公示:在檢查後的1個工作日內將檢查情況公示在店內公告欄內,並報營運和財務部備案。

6、其他事物:

(1)零庫存檢查**

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