質量成本的計算方法 新

2022-09-06 02:03:03 字數 2391 閱讀 2288

產品質量的改進能夠帶動生產效率的提高。消除了失誤、非增值活動和浪費,企業資源的利用會更加充分。但這也為管理帶來了新的問題。

如果節約下來的資源無法加以利用,那就不會對企業收益產生實際影響。

經歷了慘痛的教訓,高層管理人員發現,一旦出現企業資源的閒置,企業改善計畫也就徹底失敗了。產品質量的提高縮短了生產週期,產品返修現象的減少降低了機器裝置的使用率,企業資產投入也隨之減少。由於廢品率、返工率和浪費現象不再頻繁出現,對原材料的需求也下降了。

此外,由於消除了質量缺陷、浪費和非增值活動,行政運作費用也隨之降低。

以往,企業總是把戰略規劃和產品質量改善割裂開來,分別對待。戰略規劃通常有固定的方式與程式,一般每年進行一次。而質量改善卻往往是心血來潮、缺乏計畫性。

很常見的情況是剛忙完了手頭的工作,就開始規劃新工作。多數情況下,承擔質量改善工作的人員都有自己的本職工作,因此只能利用空閒時間。這種工作方式使許多改善計畫無法按期完成,有些甚至不了了之。

質量成本包括三方面

企業戰略規劃的制定雖然非常規律,也很正式,但是由於其內容涉及商業秘密,因此往往不會在企業內完全公開。儘管員工對規劃的內容並不十分了解,企業通常還是能夠完成規劃的目標。

質量改善或許應當被納入到企業的戰略規劃當中去。質量改善應當著眼於現有與未來客戶的需求,幫助企業實現戰略經營目標。應詳細制訂質量改善計畫並在資源方面給予充分支援。

質量成本(coq)這一概念已經提出了很多年,但是對其含義仍然是眾說紛紜。質量成本這一說法本身就存在著模糊之處。它可以是因質量問題而產生的支出,或是為確保質量而必須有的支出。

更有甚者,把這一概念理解為'質量缺陷成本'。而實際上,這種質量缺陷成本僅僅是指因補救產品質量問題而產生的支出。

總體來說,質量成本應包括一切防止質量缺陷的支出、評估及確保產品達到質量標準要求的支出,以及出現質量問題後善後工作的各項支出。質量缺陷是指因產品質量問題而出現的浪費、失誤或無法滿足客戶的要求。

質量成本支出可以分為三方面:預防性支出、評估性支出和補救性支出。

出專案包括教育與培訓、持續的質量改善工作、質量管理人員投入、流程控制、市場調查、實地檢測以及預防性維護。

評估性支出:評估性支出是指在交付和服務環節上對產品或服務進行檢查、監測或評估的支出。這類支出專案包括進貨檢查、內部產品審核、產品檢查、庫存清點、質量管理人員薪金、供貨商評估與審核報告。

補救性支出:如果產品交付或服務不能滿足客戶的需求,導致產品的維修與更換或重複服務,企業就需要支付補救性支出。補救性支出還可以細分為兩類:內部補救支出與外部補救支出。

內部補救支出是指產品在送達客戶之前發現問題的補救支出,涉及的方面包括廢品、返工、庫存、維修點、重新設計、運輸救援、補救行動匯報,以及因產品或服務不合要求導致的延誤。

外部補救支出則是指因客戶發現問題而由企業承擔的補救性支出,包括的專案有保修、接待客戶投訴、產品更換、產品**、運費、擔保資料分析、客戶跟蹤調查和區域服務機構。

降低質量成本有輕重之分

有許多質量成本支出是隱性的,很難通過常規的質量成本評估系統進行測定。即使發現,其中很大一部分也會被當作是企業的正常經營支出。多數質量成本系統無法檢測的隱性成本主要集中在客戶補救成本、信譽損失成本、客戶不滿成本三方面。

雖然這些成本不能通過常規質量成本系統確定下來,但在成本構成中卻占有相當大的比重。現有與未來客戶是否購買產品就與這些成本有關。消除了外部問題因素,這些支出也隨之消失。

因此,消除企業外部補救支出尤其重要。

質量成本資料可以視為是一種重要的評估手段。可以用來確定改善計畫的時機並排定工作順序。如果變革發生,還可以用來跟蹤變革帶來的影響。

把質量成本資料應用於質量改善,其目的是減少直至最終消除企業補救性支出。實施這一策略,就能夠解決問題,並對產品或服務程式進行改善或做相應的變革。企業通過預防性支出,對各種問題加以調查和解決,從而減少了補救性支出,進而確保了利潤。

評估性支出並不能直接為企業帶來價值,應當儘量減少。之所以說這類支出無附加價值,是因為它們並不能改進被評估的產品或服務的質量。誠然,檢查與評估進行得越細緻、徹底,客戶發現的質量缺陷就越少。

但是,這類活動並不能徹底杜絕有質量缺陷的產品。加大預防性支出就可以減少評估性支出,同樣能夠減少補救性支出。

不同型別的質量問題對企業利潤的影響程度也各不相同。其中以外部質量問題的影響最大,因為這種問題為客戶帶來了額外的支出負擔,因而影響到客戶未來的購買行為。潛在的未來客戶同樣會受到影響。

他們一旦聽說了存在質量問題,很可能影響到他們的購買決策。確定了各類質量問題的標準和平均成本,就能夠選擇優先解決的質量問題,更好地幫助企業完成戰略目標。

確定成本標準的第一步,就是詳細列出各種必要補救措施,如從客戶處取回存在問題的產品、生產備換產品和運送新產品等等。把所有補救措施的標準支出加在一起,並分別乘以同類事故發生的頻率,就是企業每年在質量問題補救方面的總支出。

質量改善規劃的選擇應當結合企業的巨集觀戰略目標。企業的經營目標可能各不相同,從降低成本、提高效率到增加市場份額,不一而足。外部補救活動對企業經營目標的影響最大,因此應當作為改進的重點。

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