電子**軟體excel的功能和使用
第一部分 excel的使用基礎
一、 excel2003的版本、功能與執行環境
1、 版本：
2、 基本功能：簡單方便的**製作與處理；功能強大的資料計算能力；簡單實用的資料庫管理能力；方便的圖形生成；網路化的資料共享能力。
3、 執行環境：能執行在支援windows的任何微型計算機上。安裝方法同office的安裝。
二、 excel97的啟動與退出
1、 excel的啟動：
方法一：執行選單命令「開始/程式/ microsoft office/microsoft excel」
方法二：建立快捷方式，雙擊快捷圖示
方法三：雙擊「*.xls」的文件
2、 excel的退出：
方法一：使用「檔案」選單下的「退出」命令
方法二：使用關閉按鈕「×」
方法三：使用控制選單中的「關閉」按鈕
方法四：使用快捷鍵「alt+f4」
三、 excel的視窗
視窗自上而下分為標題欄、選單欄、工具欄、製表區和狀態列。
1、 標題欄：顯示正在操作的檔名（簡稱工作簿）。
2、 選單欄：顯示excel所提供的操作選單。使用方法：用滑鼠選取選單，單擊滑鼠左鍵。
3、 工具欄：顯示各種工具按鈕。
4、 製表區：
5、 狀態列：顯示當前的操作狀態和提示資訊。
第二部分 excel的基本操作
一、 工作簿的建立、儲存、開啟與關閉
1、 工作簿的建立與儲存。
2、 工作簿的開啟與關閉。
二、 工作表操作
1、 選定工作表：
（1）選定單個工作表：滑鼠單擊工作表標籤；
（2）選定多個連續的工作表：按住「shift」鍵，滑鼠單擊第乙個和最後乙個工作表標籤；
（3）選定多個不連續的工作表：按住「ctrl」鍵，滑鼠單擊需選定的工作表標籤。
2、新建工作表：
（1） 快捷方式插入乙個新工作表；
（2） 使用「插入」選單下的「工作表」命令新建乙個工作表。
3、刪除工作表：
（1） 使用選單命令。方法：選定工作表——「編輯」選單——「刪除工作表」命令；
（2） 使用快捷選單。方法：滑鼠右鍵單擊工作表標籤，選擇「刪除」命令。
4、工作表更名：
（1） 雙擊工作表標籤，輸入新名稱；
（2） 滑鼠右鍵單擊工作表標籤，選擇「重新命名」命令。
5、工作表的移動與複製：
（1） 在同一工作簿內移動：滑鼠拖動
（2） 在不同的工作簿間移動工作表，方法：開啟源工作表和目標工作表——選定需移動的工作表——使用「編輯」選單，開啟「移動或複製工作表」對話方塊——在對話方塊中選擇目標工作簿。
注意：如果僅移動選定的工作表，則不選對話方塊中的「建立副本」；若要複製工作表，則要選擇「建立副本」。
三、 工作表的資料輸入
1、 移動和選定活動單元格的方法：使用游標鍵和定位鍵：
2、 工作表資料輸入的方法：
（1） 選定單元格——在單元格中輸入資料——移動活動單元格
（2） 選定單元格——在編輯區中輸入資料——單擊「ν」符號
3、 工作表資料的分類及特點：
（1） 字元型（文字）資料。特點，輸入方法：輸入的文字前加「』」。
（2） 數值型資料。特點，輸入方法：小數字的輸入；貨幣型的輸入。
（3） 日期型資料。只能按照「年年年年/月月/日日」或者「年年年年－月月－日日」的格式輸入，不能使用「年年年年．月月．日日」的格式輸入。
４、單元格批註的輸入方法
（１）選定活動單元格——插入——批註——輸入注釋文字——選取其他單元格
（２）選定活動單元格——單擊滑鼠右鍵——選擇「插入批註」命令
修改或刪除單元格批註的方法：
選定活動單元格——單擊滑鼠右鍵——選擇「編輯／刪除批註」
５、有序資料的快速輸入（資料的智慧型填充）
(1) 相同資料的填充方法：滑鼠指向單元格右下角的填充控制代碼，然後拖動滑鼠。
(2) 資料自動填充。主要有以下幾種方法：
a、 輸入資料——選擇自動填充區域——「編輯」——「填充」——「序列」選單對話方塊
b、 首先在兩個相鄰的單元格中輸入資料，然後選定兩個單元格，將滑鼠指向第二個單元格右下角的填充控制代碼，拖動滑鼠
c、 使用自動定義的序列資料填充，只能填寫excel自動定義的常用文字序列。
方法是：在乙個單元格中填寫文字序列中的第乙個文字——選取待填寫的一批相鄰單元格——執行選單命令「編輯」——「填充」——「序列」，彈出「序列」對話方塊——在型別框中單擊「自動填充」——單擊「確定」
excel提供的文字序列
d、序列資料的定義。
方法：「工具」——「選項」——「選項」對話方塊——「自定義序列」標籤——「新增」按鈕——新增序列——「確定」按鈕
6、單元格的輸入限制
方法：選定區域——「資料」——「有效性」——「資料有效性」對話方塊——「設定」標籤——設定輸入限制條件——「確定」按鈕
四、 工作表的編輯
1、選定單元格
（1） 選定一行或一列：滑鼠單擊行號或列號
（2） 選定乙個連續區域（矯形區域）：
方法一：拖動滑鼠
方法二：單擊需選定區域左上角單元格，然後按住「shift」鍵單擊右下角單元格
方法三：在名稱框中輸入單元格位址。當選定連續多個單元格位址時，輸入第乙個單元格位址與最後乙個單元格位址，中間用冒號隔開。
方法四：「編輯」——「定位」——「定位」對話方塊——輸入位址——「確定」按鈕
（3） 全部選定：ctrl+a或單擊「全選」按鈕選定整個工作表（行與列的交匯點）
（4） 不連續單元格的選定：按住ctrl鍵，滑鼠單擊需選定的單元格
2、 單元格資料的移動與複製
移動：先「剪下」後「貼上」
複製：先「複製」後「貼上」
3、 單元格資料的清除
方法一：「編輯」——「清除」子選單
方法二：直接刪除（del）
方法三：在選定的單元格上單擊滑鼠右鍵，在快捷選單上選擇「清除內容」
４、插入單元格、行和列
（１）「插入」選單——選擇子選單
（２）在選定的單元格（行或列）上單擊滑鼠右鍵——在快捷選單上選擇「插入」命令——完成「插入」對話方塊
５、單元格的刪除
選定單元格——「編輯」——「刪除」或使用快捷選單
第三部分 excel函式與公式的使用
一、公式的使用
1、 單元格位址的概念；
2、 公式的概念：公式是由「=」開頭的、由運算物件和運算子組成的式子。其中「運算物件」可以是單元格及常數等，常用的運算子就是四則運算的加（＋）、減（－）、乘（＊）、除（／）等。
每個公式都是可以計算的，按照運算子的優先級別對運算物件進行運算，最後的運算結果就是公式的值。公式可以輸入到任何單元格中，該單元格的資料就是公式的值。
３、公式的運算子。
（１）算術運算子乘方)
（２）字元運算子：&(字元連線符)
（３）關係運算子:=、>、<、>=、<=、<>
（４）引用運算子：
：（冒號，區域運算子）
，（逗號，聯合運算子）
空格（交叉運算子）
運算子的優先順序
4、公式的形式：=公式
5、公式的輸入方法：
（１）選中活動單元格；
（２）在編輯區中輸入公式
（３）確定（按回車鍵或者移動活動單元格）
6、公式的複製和移動：方法與單元格資料的複製和移動方法一致。
7、單元格的相對引用、絕對引用和混合引用
相對引用的概念：指在對公式進行移動與複製時，公式中引用的單元格位址會隨公式所在單元格位置變化而自行調整。相對引用的單元格位址直接用行號和列號表示。
絕對引用的概念：指在公式進行移動與複製時，公式中引用的單元格位址不會改變。絕對引用的單元格位址必須在行和列前面加「$」。
混合引用的概念：指在引用的單元格行號和列號中，乙個是絕對引用，另乙個是相對引用，如「$a3」表示列絕對引用,固定為a列;行相對引用。
當公式被複製到其他單元格時，要特別注意絕對引用和相對引用部分。
二、函式的使用
1、函式的概念：指excel己經建立好的一批公式，使用者只要呼叫這些函式，就可以完成特定的複雜運算。
2、自動求和。方法：選定求和區域——單擊求和按鈕。
3、 自動計算。功能：完成合計、平均、最大數、最小數、計數、計數值的運算，運算結果在狀態列顯示。
方法：選定計算區域——右鍵單擊狀態列——選擇相應計算命令
4、函式的形式：函式名（引數1，引數2，……）
EXCLE操作流程
excel 快捷鍵和功能鍵 ctrl 組合快捷鍵 按鍵說明 ctrl 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。ctrl 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。ctrl 將外框應用於選定單元格。ctrl 從選定單元格刪除外框。ctrl 應用 常規 數字格式。ctrl 應用帶有兩位小數的 貨幣 格式 負數放在括號中 ...
excle公式記錄
countif n.條件統計 函式 語法countif range,criteria range n.範圍 必需。要對其進行計數的乙個或多個單元格，其中包括數字或名稱 陣列或包含數字的引用。空值和文字值將被忽略。criteria n.標準 必需。用於定義將對哪些單元格進行計數的數字 表示式 單元格引...
Ansys使用技巧
1.ansys後處理時如何按灰度輸出雲圖？1 你可以到utilitymenu plotctrls style colors window colors試試 2 直接utilitymenu plotctrls redirect plots 2 將雲圖輸出為jpg 選單 plotctrls redire...