瀘西分公司辦公室提高辦公紙質利用率
實施方案
一、課題背景
近年來，隨著分公司各項業務的要求，日常中各種紙質單據、檔案的使用量和使用頻率越來越高，加之部分操作失誤也造成了辦公紙質的浪費，辦公紙質利用率偏低，為堅決貫徹行業「精益管理再上新水平」的發展理念，不斷促進分公司提質增效，瀘西分公司根據雲南省菸草公司紅河州公司《2023年精益資訊化管理暨系統管理員專業技能提公升培訓》的通知，特制定此方案。
二、qc小組概況
三、現狀調查
2023年5月份辦公室紙量進行抽樣統計。
檢查結果：人為因素佔了絕大部分，可以通過加強管理來提高辦公紙質利用率。
四、原因分析
1．人為因素：人員責任心不強，影印前沒有仔細的檢查及校正；紙張管理制度不完善，正反面不能同時使用，操作機器不熟練。
２．機器因素：影印機、印表機經常出現卡紙，機器故障，裝置不完善，保養不及時。
五、要因確認
六、課題目標
辦公用紙數量同比去年減少。
七、主要改善內容及措施
（一）人為因素控制措施
1．單面紙張作廢後亂丟亂放。單面紙張作廢可做便簽、備忘錄等，又裝訂成冊作為草稿。
2．雙面列印不可用的紙張放入碎紙機進行粉碎後就直接倒入垃圾桶和燒毀。雙面列印不可用的紙張放入碎紙機進行粉碎後**。
3．未對列印的材料進行嚴格篩選。對部門列印材料進行嚴格篩選對不必要列印的材料採取電子辦公形式，減少列印數量。
4．內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。
5．需傳閱的紙質檔案，可將其掃瞄成電子文件，以辦公網傳遞，減少列印紙張的消耗。
6．加強對文字的小隊和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
（二）機器因素控制措施
1．定期保養（每個季度）一次影印機、印表機避免造成卡紙。
2．使用原裝墨粉，提高列印質量，減少因列印質量不好而重複列印。
八、實施計畫
九、預期成效
自2023年5月份開展此課題以來，我們小組對辦公室用紙再次做了統計、調查。
調查報告表
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