吉林動畫學院
設計分院
星移斗轉唯「藝」不變
元旦晚會
策劃書主辦方：吉林動畫學院
承辦方：吉林動畫學院設計分院團委
2023年10月
目錄一活動概述
（一） 活動主題2
（二） 活動背景2
（三） 活動目的與意義2
（四） 活動時間3
（五） 活動地點3
（六） 活動物件3
（七） 主辦方3
（八） 承辦方3
二活動流程
（一） 節目徵選3
（二） 主持人選拔4
（三） 活動準備4
（四） 道具準備5
三工作人員分配6
四晚會現場人員分工安排及職責………………7
五活動預算7
六應急處理8
一活動概述
（一）活動主題
星移斗轉唯「藝」不變
（二）活動背景
2023年，經歷過風雨坎坷，我們大家攜手共進。如今，伴隨著2023年年終鐘聲的響起，2023年的腳步漸行漸遠，2023年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，動畫學院設計分院團委特意策劃了2023年元旦晚會。
此次的活動旨在歡慶新年，同時，也藉此機會增進大一同學與高年級同學的交流互動，為動畫學院設計分院所有同學營造乙個更好的新年氛圍，用動畫學院這個大家庭的溫暖驅走隆冬的酷寒，構建起動畫學院更加和諧、團結的嶄新風貌！
（三）活動目的與意義
1為慶祝元旦佳節，進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台，2023年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的畢業生，祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊，風正一帆懸」
2 本次晚會旨在歡慶2023年新年的到來。同時，也藉此機會，為動畫學院的同學們和老師們提供乙個交流互動的平台，增進師生感情。另外，同學們隻身在外生活，大都遠離家鄉。
此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們利用元旦晚會這個舞台，為同學們營造乙個溫暖和諧的新年氛圍，將動畫學院構建成為乙個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調動同學們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優秀人才，使其得到更好的鍛鍊和培養，並且豐富同學們的課餘文化生活，推動學院的組織文化建設。
（四）活動時間
待定（五）活動地點
大學生文化藝術中心
（六）活動物件
吉林動畫學院設計分院全體師生
（七）主辦方
吉林動畫學院
（八）承辦方
吉林動畫學院設計分院團委
二活動流程
（一）、節目徵選
與於11月初以班級為單位向全設計分院發布訊息，徵集元旦晚會節目。
1、節目初審時間:待定
地點：待定
評委：待定
2、節目複審時間:待定
地點：待定
評委：待定
3、節目彩排時間：待定
地點：待定
（二）、主持人選拔
1、具體操作：由晚會的主創人員從主持團中遴選兩男兩女共4名晚會主持人；
2、要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強的責任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質俱佳，具有相當優秀的主持功底，並且有過大型晚會的主持經驗，能夠有效地營造晚會的氛圍，調動觀眾的熱情。
能夠較好地處理晚會中的突發狀況，保證晚會的順利進行；
3、選拔時間：待定
4、選拔地點：待定
（三）、活動準備
活動前期宣傳 (由宣傳部負責)
宣傳海報：若干張貼在學校各處宣傳欄
宣傳單：若干簡單介紹此次晚會的主題語內容
節目單：若干在晚會當天發放，主要介紹晚會節目內容、節目順序和與會嘉賓。
活動條幅：3個
邀請節目嘉賓：學院領導、系主任、大一各導員、主要學生組織的學生幹部、各院輔導員。
租借場地：大學生文化藝術中心。
學校**：吉林動畫學院官網
（四）、道具準備
1、 布置在晚會現場的大幕布
2、 紅地毯；
3、 鮮花n束；
4、 主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝；
5、 與節目相關的道具；
6、 布置在現場的氣球，彩帶等飾品等；
7、 追光燈2個，
8、 泡泡機兩台；
9、 泡泡機油2桶；
10、 焰火機2臺；
11、 手持禮花4個；
12、 各種型號的話筒電池；
13、 膠帶，剪刀、口哨（營造氣氛）等若干；
14、 純淨水2箱；
15、 ****的1臺電腦；
16、 嘉賓邀請函、嘉賓節目單、工作人員道具單；
17、 紅色卡紙及訂書機；
三工作人員分配
1.網路部：負責拍**
2.文藝部：
● 文藝部在主席團的帶領下，總體負責此次晚會的各項工作。前期通過各種途徑徵集節目，與相關演員取得聯絡，及時溝通了解節目相關情況。
● 負責通知演員晚會節目初審、複審、彩排的相關資訊。
● 負責安排晚會相關物資的準備；
● 負責協調其他部門人員做好前期宣傳工作；
● 負責協調人員做好嘉賓邀請方面的工作；
● 統籌安排現場的人員分工，並且做好事前人員培訓；
● 負責製作嘉賓節目單，工作人員節目單（道具單）；
● 根據分工，做好節目審核，彩排的具體執行工作；
● 統籌分配好當晚工作人員的任務分配，並且確認晚會期間各崗位工作的正常進行。
● 晚會當晚負責現場的整體執行工作，保證晚會流程順利進行
3.外聯部：外聯部主要負責此次晚會的贊助工作。外聯部工作人員元旦晚會商業策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜
4.其他部門：
主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、後期的組織工作。
做好晚會現場的布置工作，晚會期間負責維護現場秩序，並且幫助營造現場氣氛。
做好現場後勤工作，確保晚會期間，相關物資能及時送達。
四晚會現場的人員分工安排及職責
主控室統籌員 1人間接控制燈光以及**
****員 2人直接控制現場的**
燈光控制員 2人直接控制現場的燈光
道具負責 2人根據節目要求準備相關道具
話筒負責人員 2人負責及時收取和分發話筒
催場人員 2人負責催促演員做好上場準備
追光燈協調員 1人與追光燈師傅協調追光的使用
現場拍照人員 6人負責晚會期間的**採集工作
全程錄影師 1人錄製晚會的全程**
場下統籌員 1人負責台下工作人員的排程
禮儀負責人 1人負責互動環節禮儀的相關工作
禮儀小姐 2人迎接嘉賓並參與中場互動
嘉賓名單統計 1人負責統計到場嘉賓名單
現場維護 6人維護現場秩序保證晚會的進行
氣氛營造人員 10人負責調動現場的觀眾的熱情
五活動預算
待定注：
● 負責購買晚會嘉賓、觀眾和後台需要的物資，比如水、螢光棒、哨子、鮮花、禮花…….每次的支出都要有票據做證明以及財務報告
● 前期統計所有需要採購的物品並盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。
● 將物品歸類並確定所放位臵並指定每類物品的保管負責人，責任分細，責任到人。
● 提前準備好標籤，在每類物品上貼好標籤。
● 對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內容最好還包括存放人和取走人。
六應急處理
①裝置出現異常，由相關人員負責更換或找相關技術人員。
②若演出時出現危險情況，由後勤組負責維護，或找相關人員檢修。 保證安全。
③若演出人員發生爭執，由節目組負責調解，調解不成，則啟動調換人員。
④若觀眾席有人爭執，破壞氣氛，由負責組負責協調。不聽者，移交負責人。
⑤若節目在演出時出現失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導之後，再進行演出
宣告：本次活動最終解釋權為吉林動畫學院設計分院團委所有
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