機械工程系新生聯歡晚會策劃書
晚會喜迎2011屆機械工程系新生，歡度大學新生活，唱響未來。為廣大新生搭建乙個大舞台，展現才藝，秀出風采，唱出青春一代的夢想，舞動出新一屆的激情。融合師生情誼，展現我係的特色，擴大我係的影響力。
以文娛形式的活動煽動大家的熱情，全系投入這次激情盛會，共享機械系這個大家庭的溫馨。
一：晚會時間：10月29日星期六晚 19:00-21:30
二 ：晚會地點：b5宿舍樓下
二：主辦單位：機械系學生會文娛部
三：晚會目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造乙個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
四：晚會流程：
四：晚會前期工作準備
1． 節目議定：由機械工程系11屆新生每班出一到兩個節目（至少出乙個節目）即時進行篩選（時間待定），助導集體演唱（··），機械工系藝術團健美操隊表演，其他院社團出節目（如尚武學會、街舞協會、交誼舞協會、魔術協會、系舞蹈隊等負責人：張家榮、李文良
2． 節目挑選：
節目數量：從上報節目中篩選出15個左右的節目（10月17日止），
初步預定節目單：最終挑選12個節目上場（10月20日止負責人：林創宇
3． 拉贊助 ：贊助商品與其他贊助。 負責部門：外聯部
4. 活動宣傳：廣播站宣傳，中午和晚上的上放學時間宣傳本次晚會（10月20日-10月22日）。
微博宣傳，以網路資訊散發到各個系關於本次活動(10月11日-10月25日)。海報宣傳，在b3和b5過道擺展板（10月18日-10月25日）。
負責部門：宣傳部
5. 晚會道具借用：b5場地的申請，盆栽（） 長桌（），短桌（），桌布， b3用電的申請投影儀投影幕布
負責部門：秘書處
6. 主持人的挑選與跟進，主持人稿的書寫。
負責部門：藝術團主持人隊
7. 禮儀小姐與的挑選與跟進。
負責部門：藝術團禮儀隊
8. 各系文娛部與學校老師領導的邀請。
負責部門：秘書處
9. 幕布的設計負責部門：宣傳部
10. 節目單、嘉賓卡與邀請函的設計。 負責部門： 學習部
五：晚會當晚準備
1. 組織好我係新生帶椅子到觀眾席並維持秩序。負責部門：體育部
2. 晚會當晚的舞台布置與觀眾席嘉賓席的布置。負責部門：學生會全體成員
3. 晚會場面的秩序控制。負責部門：體育部
4. 晚會當晚的簽到。負責部門：秘書處
5. 長桌、桌布、幕布、椅子、音響、麥克風等租借。負責部門書處
6. 話筒、吹場、燈光、**伴奏。負責部門：文娛部
7.晚會的攝影。負責部門：機械系記者站
8.幕布的布置與掛放和彩旗的掛放.負責部門：學生會全體成員
六: 晚會的善後
1． 組織好各班有秩序的退場回宿舍。負責部門：體育部
2． 各部門租借的道具由自己部門歸還，其他全體成員幫忙收拾好會場和打掃好會場衛生。
經費預算：
舞台搭建、吊燈、射燈、音響全包： 3500元
報名表、節目卡、邀請函的紙張費用： 100元
螢光棒、氣球、吹哨、打氣棒150元
海報、橫幅150元
嘉賓席的現場飲料（礦泉水100元
節目與主持人的服裝租借400元
合計： 4400元
機械工程系學生會文娛部
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