漫時光社團周年慶晚會策劃書
目錄一、晚會概括 2
二、晚會時間 4
三、晚會地點: 4
四、參加人員: 4
五、晚會組委會 4
六、晚會進度計畫 5
七、晚會流程 6
八、資金預算 6
九、注意事項及應急方案 7
十、附錄 8
晚會籌備小組
2023年10月7日
正文1、背景
絨絮落歲、 風月荏苒 、歲月如梭!2015已經畫完她那輪完整的圓,在過去的一年裡,我們共同播種希望,共付熱情,共享喜悅,也共同見證了一路走來的歷程。在這辭舊迎新之時,一年來辛勤忙碌的朋友們歡聚一堂,述說友情,放飛希望,互致祝福,雙手合什、共同祈禱未來。
我們籌備了這台2023年辭舊迎新文藝晚會」,祝願所有朋友在歡樂祥和的氣氛中迎接2023年的到來!
在過去的一年中,社團共同攜手走過了365個日夜,在彼此照顧和學習中,我們建立了深厚的友誼。在社長和各個部長的共同關懷之下,在各個系成員的共同努力之下,我們在過去一年的學習中,取得了輝煌的成績。值此即將要告別精彩而難忘的2023年,朝氣蓬勃地迎接2023年到來之際,社團的各位朋友滿懷著對來年的希望,攜手並進,共創喜慶祥和,共同迎接更加美好的2023年的到來。
2015曾經輝煌,2016必然燦爛;點燃使命,成就夢想;通過我們大家一起的不懈努力,將在未來的學習中取得更加輝煌的成績!
2、目的
值此新年辭舊迎新之際,歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱和諧,營造良好的文化氛圍,增強凝聚力,豐富社團文化生活,展現文化底蘊,展示良好的精神風貌。加強各部同學之間的溝通與聯絡,營造和諧融洽的社團氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創美好明天!
在晚會的節目安排上力爭做到特色統
一、加強互動、擴大參與、豐富欣賞性。
3、主題
辭舊迎新、共享情誼、展現風采、翹首未來
4、風格定位
1)、風格
恢弘大氣、氣勢磅礴,喜慶熱烈、激情豪邁!
2)、定位
本次晚會的定位為:一場綜藝晚會,集歌曲、舞蹈、小品、互動遊戲等內容豐富的舞台藝術形式於一體,力爭辦成一台融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會;
晚會整體構思以展現文化底蘊為主題,以充滿親和力、創新性為內涵,歌唱蓬勃向上的精神風貌和不斷開拓勇於創新的精神風貌;
晚會計畫分為部分。
2023年1月1日晚7:00—9:00
待定漫時光社團全體及特邀嘉賓
組委會主任:
組委會副主任:
組委會成員及職責詳細見下表:
人數:按人計
總預算:元人民幣
具體費用明細如下:
1、就餐及舞台布置:元(餐費、酒水預計元/桌*十
桌,包含舞台設計布置、晚會現場橫、宣傳橫幅等)
2、服裝費:元
3、獎品:元
特等獎--人(/人)
一等獎--人(/人)
二等獎--人(/人)
三等獎--人(/人)
紀念獎--人(/人)
4、其他費用:元(工作餐、節目單印製、道具、小禮品)
1、保證晚會質量,注意會場的秩序及安全,確保器材完好。
2、所有工作人員注意協調合作,如遇突發事件,冷靜處理,保證晚會的順利進行。
3、做好工作人員的會後工作。
4、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果到預定時間仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在停電期間,由演出組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由內場組負責領導及來賓的服務工作;由外場組負責現場秩序的維持;由後勤組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
5、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
6、節目應急方案:
(1)上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
7、其它緊急情況發生時,由後勤組負責協調處理。
8、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請主動協助其他工作組的工作以加快整體工作程序。
9、晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
10、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;內場組、外場組協助後勤組共同負責會場清理工作。
11、所借用服裝、道具等要及時歸還,若不能馬上歸還的物品,有後勤組負責組織先運回辦公室,妥善保管並及時歸還。
12、有後勤組負責制定危急情況人員疏散路線,和現場救援措施預案。
晚會工作細則一覽表:
次序工作內容時間負責人
1、場地申請
2、禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場伺服器具
5、引領安排進場入座
6、搬運器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及燈光安裝除錯工作
9、音箱裝置除錯工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦、布置會場
14、茶點服務人員到位
15、維持秩序工作人員到位
16、舞台道具服務人員到位
17、照相及dv工作人員到位
18、電線及器材看管人員到位
19、預演節目準備工作
22、內場組和後勤組,保障節目進行過程中各項事宜
23、晚會結束後,各組協助後勤組清理場地、整理物品等工作
另提供:晚會節目單(晚會整套文件之二)
晚會節目上報表(晚會整套文件之三)
晚會宣傳語(晚會整套文件之四)
晚會主持詞(晚會整套文件之五)
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