管理資訊系統課內實踐
目錄一． 引言
1.1 開發人員分類
1.2 幕燕公司倉儲部介紹
1.21 組織結構圖
1.22 業務流程圖
1.3 調研情況及結果分析
二． 系統化分析
2.1 主要經營分類
2.2 主要經營分析
2.3 資料建模
2.31 資料分類的目錄
2.32 資料流程圖
三． 系統設計
3.1 功能結構化圖
四．總結
一． 引言
1.1 開發人員分類
系統開發人員由業務諮詢聯絡人、技術支援人員、系統分析與設計員組成。
1 業務諮詢聯絡人幕燕公司庫管員
2 技術支援人員幕燕公司倉儲部主管
3 系統分析與設計員史海廷、孫宇、王超、王晶、王善東
1.2 幕燕公司倉儲部介紹
倉儲部從屬於江蘇南華物流****物流事業部辦公。
1、 倉儲面積：包括室外倉庫面積和室內倉庫倉儲面積。
2、 倉儲部組織結構：部門下設客戶服務中心、卸船班、保管組。
3、 物資儲存狀況: 專業的金屬材料倉儲基地，（南躉倉庫）常年庫存量12萬噸。儲存鋼材種類有螺紋鋼、碳素結構圓鋼、線材、線螺、熱軋中板、熱軋開平板、熱卷、工字鋼、槽鋼、h型鋼、冷卷、冷板等等。
1.21 組織結構圖及人員職責結構圖
1.22 業務流程圖
1.3 調研情況
經過一天的調研，我們了解到該公司的具體入庫作業情況如下：
第一步，獲取物資進貨資訊（一方面通過與營銷部門的溝通獲取資訊，另一方面與客戶或者運輸單位的直接溝通獲取資訊）。對於特殊材料或者整批進貨量較大的材料，通過資訊的獲取後，做好提前統籌安排。
第二步，貨物入庫驗收。客服中心列印物資入庫驗收單，保管員組織驗收入庫，驗收資訊返到客服中心，客服中心業務員錄入物資驗收資訊。
第三步，貨物出庫。提貨人員開具客戶提單，客服中心業務員換取物資出庫通知單，保管員依據物資出庫通知單的要求驗貨、發貨，客服中心業務員對保管員在物資出庫通知單上填寫的實際發貨情況核對結算、蓋章出門。
第五步，反饋發貨資訊。將填寫完畢的客戶原始提單回單聯，與我們的物資出庫客戶聯一併返給客戶。
1.4 問題結果分析
根據該模型與所得資料、我小組自主引入了管理資訊系統，借用了電子資訊科技、進行必要的系統化分析，對系統進行新的規劃分析與建設。希望對該入庫資訊系統的優化有積極影響。
二． 系統化分析
2.1 主要經營分類
1、採購驗收入庫
2、保管材料物資
3、發貨返單
2.2 主要經營分析
幕燕物流中心是區域內規模最大、功能最為齊全的現代專業金屬物流企業，主要以市場交易、倉儲、加工配送三大業務模式為主，具有集市場交易、倉儲、加工、配送、諮詢於一體的功能，通過先進的電子商務平台有機整合各鏈節，實現資訊流、商流、資金流、物流的一體化管理。全面提公升物流基地的硬體設施和功能服務水平，打造集交易、金融、資訊、物流、商務及生活配套設施於一體的、融合發展的產業集聚區，滿足商貿服務業高階化發展的需要。
2.3 資料建模
2.31 資料分類的目錄
（1）需求單：客戶根據自己的需要向本公司發出需求。
（2）入庫驗收單：客服中心業務員錄入物資入庫驗收資訊
（3）出庫單：保管員依據物資出庫通知單的要求驗貨、發貨
（4）客戶資訊單：記錄客戶資訊，以便日後合作快捷。
2.32 資料流程圖
三、資料字典
（一）資料流的描述
資料流編號：d1
資料流名稱：採購入庫單
簡述：採購員送來的採購入庫單
資料流**：採購員
資料流去向：入庫單審核模組
資料項組成：存貨編號+存貨名稱+規格型號+數量+本幣單價+本幣金額+批號+生產日期+對應入庫單號
資料流量：約30張/日
高峰流量：約50張/日
資料流編號：d2
資料流名稱：合格入庫單
簡述：經審核合格的採購入庫單
資料流**：入庫單審核模組
資料流去向：入庫處理模組
資料項組成：存貨編號+存貨名稱+規格型號+數量+本幣單價+本幣金額+批號+生產日期+對應入庫單號
資料流量：約30張/日
高峰流量：約50張/日
資料流編號：d3
資料流名稱：不合格入庫單
簡述：經審核不合格的採購入庫單
資料流**：入庫單審核模組
資料流去向：採購員
資料項組成：存貨編號+存貨名稱+規格型號+數量+本幣單價+本幣金額+批號+生產日期+對應入庫單號
資料流量：1張/周
高峰流量：1張/周
資料流編號：d4
資料流名稱：入庫資料
簡述：根據入庫單，應記入庫存台賬的入庫資料
資料流**：入庫處理模組
資料流去向：庫存台賬
資料項組成：存貨編號+存貨名稱+規格型號+數量+本幣單價+本幣金額+批號+生產日期+對應入庫單號
資料流量：約30筆/日
高峰流量：約50筆/日
資料流編號：d5
資料流名稱：盤點單
簡述：倉儲部送來的盤點單
資料流**：倉儲部
資料流去向：盤點處理模組
資料項組成：存貨編號+存貨名稱+規格型號+賬面數量+單價+賬面金額+調整入庫數量+盤點數量+盤點金額
資料流量：約30張/月
高峰流量：約50張/月
資料流編號：d6
資料流名稱：盤點報表
簡述：經盤點後的報表
資料流**：盤點處理模組
資料流去向：庫存台賬
資料項組成：存貨編號+存貨名稱+規格型號+賬面數量+單價+賬面金額+調整入庫數量+盤點數量+盤點金額
資料流量：約30張/月
高峰流量：約50張/月
（二）處理邏輯的描述
處理邏輯編號：p1
處理邏輯名稱：入庫單審核
簡述：審查採購員送來的入庫單是否合格
輸入的資料流：入庫單
處理描述：審查採購員送來的入庫單填寫格式是否符合要求，採購的產品實際入庫數量和金額是否與採購單相同。不合格的退回給採購員，合格的單據交給記賬員，由其登記庫存台賬。
輸出的資料流：合格入庫單、不合格入庫單
處理頻率：30次/日
處理邏輯編號：p2
處理邏輯名稱：入庫處理
簡述：根據合格入庫單，將入庫資料記入庫存台賬
輸入的資料流：合格入庫單
處理描述：根據合格入庫單，將入庫資料記入庫存台賬，並更新相應的庫存數量和金額
輸出的資料流：入庫資料
處理頻率：30次/日
處理邏輯編號：p3
處理邏輯名稱：盤點處理
簡述：根據倉儲部提供的盤點單對倉庫進行盤點
輸入的資料流：盤點單
處理描述：每月月末，庫存管理員對倉庫進行盤點，檢查倉庫存貨的實物數量和賬面數量是否一致。並把盤點的結果上報給記賬員，由其登記庫存台賬。
輸出的資料流：盤點報表
處理頻率：1次/月
（三）資料儲存的描述
資料儲存編號：f1
資料儲存名稱：庫存台賬
簡述：記錄產品出入庫資料及盤點資料的明細賬
資料儲存組成：日期+存貨編號+存貨名稱+規格型號+入庫數量+庫存數量
關鍵字：日期+存貨編號
相關聯的處理：p1、p2、p3
（四）外部實體的描述
外部實體編號：s1
外部實體名稱：採購員
簡述：採購產品入庫
輸入的資料流：d3
輸出的資料流：d1
外部實體編號：s2
外部實體名稱：倉儲部
簡述：提供盤點單
輸出的資料流：d5
三． 系統設計
3.1 功能結構化圖
三． 總結
該系統完成後具有以下功能：
1. 單據審核：審核員負責對採購員的採購入庫單進行審核，檢查入庫單的填寫形式是否符合要求，採購的產品實際入庫數量和金額是否與採購單相同。
不合格的退回給採購員，合格的單據交給記賬員，由其登記庫存台賬。
2. 盤點管理：每月月末，庫存管理員對倉庫進行盤點，檢查倉庫存貨的實物數量和賬面數量是否一致。並把盤點的結果上報給記賬員，由其登記庫存台賬。
3. 庫存統計：記賬員根據庫存台賬定期統計分析各種產品每月入庫數量等綜合資料。
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