【摘要】本文闡述了吉林電視台專業裝置固定資產管理系統的結構功能。
【關鍵詞】 固定資產;條碼
引言近年來，由於電視事業的快速發展及機構改革兩台合併後資產重組整合，再加上廣播電視技術數位化步伐的加快，使裝置固定資產快速增長，給固定資產管理部門如何管理好這些龐大的裝置資產帶來了巨大的壓力。此前固定資產管理工作流程中許多環節系手工操作，計算機管理只限於單機統計管理，使得裝置從合同簽訂、購置、入庫、轉帳、出庫、建帳、報廢等一系列的管理工作缺乏連貫性，造成了固定資產統計工作不夠準確，資產核查耗時耗力。
在充分研究分析電視行業特點及固定資產管理的業務需求的基礎上，把條形碼技術引入固定資產管理系統，系統對每一件固定資產編制條形碼，摒棄以前管理各種各樣、大小不一實物為特點的舊管理模式，刪繁為簡，直接對大小規範的條形碼進行管理為特點的新管理模式，是固定資產管理系統應用的基礎。。
一、系統概述
針對固定資產管理中經常出現的實物與固定資產帳目不符的情況，運用條碼技術解決問題，能使管理有條不紊、帳物相符。而且通過帶掃瞄功能的手持資料終端對貼有條形碼的固定資產進行清查資料，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決固定資產管理的難題，使資產管理人員更輕鬆、更有效地管理固定資產。
二、系統特點
1.資產管理更規範
條形碼技術不僅使得固定資產的管理變得輕鬆和簡單，避免了手工操作和記錄帶來的資料錯誤，使每一件裝置有了唯一的標識，解決了裝置實物與帳面會出現不符的狀況。我們使用專門的條碼印表機列印條碼，它的特點是可以列印 pet、pvc等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油汙、防撕裂的pet標籤紙，保證固定資產標籤長期儲存和清晰。將帶有條碼資訊的標籤貼上在固定資產上，可以用於各種資產管理操作，使資產管理起來更規範。
2.提高清查、盤點裝置效率
引入條碼的同時配合pda裝置還有效解決了固定資產資料分散採集清查的瓶頸難題。貼上有條碼資訊標籤的固定資產分布在全台各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行資料的採集和校對。因為裝置數量多，其中有的裝置出廠無號，有的裝置號因時間長而看不清，給裝置清查、管理帶來了一定的困難。
為了解決這個問題，我們採用了帶有掃瞄功能的手持資料終端，在清查或盤點裝置前可以從資料伺服器上**最新的固定資產資料，在任何場所用手持資料終端掃過該條碼標識後，即對該條碼進行解讀，在顯示屏上顯示出該裝置的詳細資料，準確地完成對該實物的盤點工作，從根本上杜絕了以往難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。
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