1 目的
對客戶的要求及監測標書、合同(協議)進行評審，確定環境監測中心是否有能力和資源履約，以確保標書和合同能滿足客戶的要求。
2 適用範圍
適用於我中心接受指令性任務、與客戶簽訂標書或合同(協議)的評審及與客戶的溝通。
3 職責
3.1 中心主任負責來自省環境保護局等指令性任務的接洽和協調；重要、複雜、大型合同或委託協議的簽訂，標書的簽發；
3.2 技術負責人主持評審會議和監測方案的批准；
3.3 合同管理員負責合同評審材料的收集、儲存及任務書的下達，例行、簡單合同的簽訂。
3.4 專案承擔科室配合合同管理員接洽業務，專案負責人負責監測方案的編制，標書和合同的填寫。
4 程式
4.1 業務接洽
4.1.1 中心主任負責指令性任務的接洽並協調；
4.1.2 合同管理員負責客戶委託業務接洽，專案承擔科室配合；
4.1.3 專案負責人選擇監測方法，對分包專案、使用的非標方法、經我中心驗證確認但未經計量認證的監測方法要徵得客戶同意。必要時進行現場踏勘，編制監測方案；
4.1.4 監測方案需經技術負責人批准；
4.1.5 遇客戶**訂約，應了解和記錄客戶的情況及其需求，向客戶說明所能提供的服務，與客戶達成初步意向。
4.1.6 對於招投標專案，由專案負責人填寫標書；
4.1.7 合同管理員根據業務內容、範圍和客戶要求按以下兩種方式，對合同、委託協議和標書進行評審：
(1)對於簡單任務、例行和常規工作、內部客戶的要求由合同管理員按4.2.1有關內
容進行確認後與客戶簽訂；
(2)對複雜、先進、重大任務的合同、委託協議或標書，按4.2進行評審，合同、委託協議及標書由中心主任簽訂。
4.1.8 合同書除交委託方外，合同管理員、財務室、專案承擔科室應各留存1份；
4.2 合同、委託協議及標書評審
4.2.1 評審內容
(1)合同內容是否符合環保法規要求，選用監測方法及評價標準是否合適；
(2)時間要求能否滿足；
(3)人力、技術等資源是否配置得當和充足；
(4)分包或協作單位的工作條件、能力應滿足要求；
(5)客戶要求與合同草案之間是否有差異；
(6)經費核算是否全面並符合《浙江省環境監測專業服務收費標準》和財務制度。
4.2.2 評審會議
(1) 由技術負責人主持，專案負責人及專案承擔科室負責人參加評審會議；
(2) 合同管理員匯報草擬的合同，專案負責人匯報草擬的監測方案或標書，與會人員對合同或標書內容進行逐條評審，提出改進意見；
(3) 會後合同管理員根據評審結果對合同進行修改，並將修改後的合同通知客戶，得到客戶的承認；
(4) 標書由專案負責人進行修改，修改後的標書由中心主任簽發投標。
4.3 任務下達
4.3.1 承接指令性任務和客戶委託的業務並簽訂合同後，由合同管理員將合同、委託協議及標書正式移交專案負責人。
4.3.2 送檢樣品由送樣人交樣品管理間。
4.4 合同簽訂後的任何偏離由專案負責人或合同管理員及時與客戶溝通，並儲存相應的記錄。
4.5 在執行合同期間，如需對合同進行修改應按4.2條款重新進行評審，並將修改內容及時通知所有受到影響的人員，包括客戶。
5 引用檔案
《分包管理程式》
《監測工作程式》
6 相關記錄
《技術諮詢合同書
《技術服務合同書》
《監測業務委託協議》
《分包和監測方法徵求意見表》
《合同評審記錄表》
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