環境監測中心分包管理程式

2022-07-08 04:21:03 字數 1271 閱讀 7277

1 目的

選擇合格分包方,對分包專案進行有效控制,保證向客戶提供準確有效的監測報告。

2 適用範圍

適用於分包監測專案的控制。

3 職責

3.1 各監測科室負責提出分包需求和分包可行性方案、分包協議起草,並使用分包實驗室;

3.2 技術負責人負責分包需求批准,質量負責人負責對分包方能力評審;

3.3 總工室負責分包協議的簽訂和分包使用登記;

3.4 辦公室負責分包檔案管理。

4 程式

4.1 下列情況下可將部分監測專案分包:

4.1.1 監測專案所需儀器裝置昂貴、且使用頻次較低;

4.1.2 特殊的監測專案;

4.1.3 暫時的未預料原因(如工作量突然增加、突發性汙染事故應急監測需要更多專業技術配合、暫時不具備能力等)。

4.2 應選擇遵守cnal/ac01:2005《檢測和校準實驗室能力認可準則》標準、並具有相應監測能力的實驗室進行分包。

4.3 分包批准程式

4.3.1 各監測科室根據監測工作需要提出書面分包申請,包括分包專案、分包理由、分包實驗室選擇、分包可行性等內容;向相關分包方索取有關證明材料,起草分包協議。

4.3.2 質量負責人組織內審員和相關監測人員對分包方的能力進行評審,並填寫《分包方能力評審表》,如結果符合要求,經技術負責人批准後由總工室與分包方簽訂分包協議。

4.3.3 分包協議內容包括:

(1)分包專案名稱和執行的監測依據;

(2)分包專案監測費用;

(3)雙方承擔的責任義務;

(4)違約責任;

(5)分包有效期限。

4.4 分包的終止和變更

4.4.1 分包協議履行過程中,應對分包方進行定期評審,若發現分包方的能力發生變化,不能滿足環境監測中心要求時,應立即終止分包協議。

4.4.2 分包協議的終止由相關監測科室提出書面申請材料,交質量負責人審核,經技術負責人批准後由總工室實施。

4.4.3 應在原分包協議終止後,再進行分包方的變更。分包方變更程式見本程式4.3條款。

4.5 分包專案應在監測工作實施前以書面形式徵得委託方同意。

4.6 監測報告中分包方的監測結果必須以「××專案由×××實驗室分包」字樣明確標識。分包方提供的監測報告連同本站監測原始記錄與監測報告副本一起存檔。

4.7 辦公室負責儲存有關分包的所有記錄(如能力評審記錄、分包協議、分包方能力證明材料等)。

5 相關記錄

《分包和監測方法徵求意見表》

《分包申請表》

《分包方能力評審表》

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