4.3.2 按照檔案的性質（型別）、保管期限分類存放檔案櫃，並有標識（專門的檔案標籤）。
4.3.3 嚴禁無關人員進入檔案室，檔案管理人員必須隨時檢查檔案室門窗，確保安全，發現異常情況立即報告主管部門。
4.3.4 檔案借閱：建立檔案借閱登記，其內容應包括借閱部門（或單位），借閱時間、批准人、案卷編號、案卷內容，查閱檔案後得到的效果，借閱人（簽字）歸還時間等內容。
4.3.5 檔案管理人員必須做到對檔案資料進行保密，堅持原則，不得借出離開檔案室，或末辦理借閱手續查閱檔案，不得洩露檔案資料有關內容，若造成影響或不良後果，根據情節報公司領導處理，或報告有關執法部門按《檔案法》、《檔案保密制度》等法律法規進行處理。
4.3.6 對一般短期（5年）儲存的檔案，到期後，需要銷毀時，須向主管部門申請和鑑定，報總經理批准後，建立銷毀清單方可銷毀，銷毀時應有相關領導進行監督，確保銷毀完畢。
2019檔案管理制度
檔案管理制度目錄 1.總則 2.職責 許可權 3.歸檔範圍 4.歸檔要求 5.歸檔時間 6.檔案保密制度 7.附則 1 總則 1.1 為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產 經營 基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律 法規及集團公司的規定，結合某 以下簡稱公司 的實際情況，制定本制...
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...
7 13檔案管理制度
1.1 目的 為保證公司管理體系執行中，所有場所使用有效版本的檔案，以及對公司檔案的編寫 修改 審核 批准 發放 執行 識別 廢除 儲存 保密等進行規範化管理，特制定本制度。1.2 範圍 本制度適用於公司所有檔案及外來檔案的控制和管理。1.3 職責 1.3.1 辦公室負責對檔案編碼 標識 檔案格式原...