1、施工技術資料的整體序列組排紊亂
對工程技術資料不夠重視、缺乏整理資料和填寫資料的理論知識和經驗以及懶散是造成工程技術資料亂、少、錯、偽等問題的主要原因，突出表現為不按資料編號排放, 胡亂地把質量保證資料和施工技術管理資料「 堆放」在一起, 給核查造成困難, 也嚴重影響了單位工程施工技術資料的總體質量水平。
2、施工技術資料上簽字手續不完善、代簽現象嚴重
任何一種技術資料都設計有各崗位人員的簽字欄。該簽字的都簽過字這個資料才算得上最後完善。否則是一紙殘缺的資料,不符合正規化規範化要求。
如：技術交底、工序質量評定表等,簽字不全的現象時有發生或有明顯代簽現象。有的不寫年月日，出現明顯的疏漏。
再有象釺探記錄表打釺人不簽字或者打釺人與記錄者為同一人。
3、施工技術資料不齊全, 嚴重地存在丟項、漏項現象
在施工過程中不重視資料的存放和保管, 因丟失而形成缺項的現象普遍。資料員不按《施工規範》要求做試塊或取樣, 人為地造成試驗報告數量少。資料的建立不是一步乙個腳印, 而是拖拖拉拉, 造成遺忘或資料簽字不全, 資料缺項。
象大批量或分幾批進貨的不同產地的同規格鋼筋, 卻只有乙份合格證和試驗報告, 達不到《混凝土結構工程施工及驗收規範》第3.2.6條的規定, 鋼材合格證和試驗報告明顯缺項。
其它材料或構件也存在類似問題在施工過程中, 資料的建立與施工不同步, 也往往因遺忘而形成丟、漏項現象。
4、資料內容失去真實性、偽造資料
以往工程技術資料檢查中,都或多或少地存在這類問題, 比如用塗改了購貨單位名稱、日期和數量的其它工程上的材料合格證或其影印件, 冒充頂替所用材料的合格證。取試件不是按《施工規範》的要求隨機取樣製作, 而是挑選試樣或做假試塊以次充好, 騙取合格的試驗報告, 變相偽造資料。「 分項工程質量檢查評定表」不是真實的自檢記錄, 而是隨意編造, 明明漏水的上下水管道, 從資料上看, 不是評定合格, 就是評定優良。
另外，施工單位在施工過程中不及時辦理相關的隱蔽驗收手續, 而在事後統一辦理, 造成竣工圖中相當一部分內容只能靠回憶, 造成竣工資料與實際不相符的現象。
5、資料的時效性較差
工程資料應隨施工進度按專業、工種歸類同步整理, 並保證及時、準確、真實。在平時核查工程資料時, 特別是在質量保證資料的檢查過程中, 經常發現材料已經到工地, 檢驗也合格, 由於付款或其他人為的因素, 產品材料的合格證遲遲未送到現場，影響了材料的複試及分項工程的檢查、評定,以至於有的問題在施工完成以後才被發現, 造成返工, 既影響進度又造成了浪費, 負面影響很大。
6、評定資料的內容記錄不齊全、手續簽證不完整。
分項工程評定表中保證專案、基本專案和允許偏差專案, 凡涉及到的內容均應檢查, 並把檢測情況填寫清楚、齊全, 然後進行彙總, 由有關人員簽字, 填寫部位、日期。核查中發現, 保證專案使用詞句含糊不清, 基本專案如何評定, 如何填寫質量等級要求不明確, 不合格的檢測點未進行處理, 允許偏差專案未按規定檢測, 評定等級未填, 也無人簽字。分部工程評定表中把模板分項彙總到主體工程中評定, 基礎工程和主體工程等級未經技術負責人核定, 單位工程評定彙總表中對安裝分部工程評定等級的概念不清, 質保資料中亂填鑑定資料內容。
7、資料內容不完整
按規定, 單位工程竣工, 施工企業應具備以下類別的施工技術資料：
①各項質量保證資料報括幕牆工程必須具備的質保資料和其他單項質保資料。
②隱蔽工程檢查驗收記錄包括結構、裝飾、裝修及安裝工程的所有隱蔽部位。。
③主要分項、工序的施工記錄。
④分部、分項工程的施工記錄。
⑤施工組織設計與技術交底和施工日記。
⑥設計變更、洽商記錄、工程承包合同等。
⑦建築工程質量監督驗收綜合表
⑧竣工圖。
由於建設單位部分專案甩項致使部分分部分項工程資料無法及時核查, 有的甚至無法及時彙總到專案部手中。再加上專案部催繳不及時、不協調,失去工程資料的準確性和及時性，造成資料核查不合格，工期延誤。
8、試驗不銜接
有的技術資料中發現這麼一種情況：開工後第一批水泥於3 月1 日進場(該批水泥的出廠日期同為3 月1 日)，進場後經複試合格並使用。但是從複試報告的日期卻反映出：
本工程進場的第二批水泥卻在7 月初。按《混凝土結構工程質量驗收規範》規定：對於出廠後超過3個月的水泥，在使用時應複試並根據實際強度使用，這也是一項強制性標準條文。
而上述第一批水泥3 月1 日出廠，至6 月1 日止已滿3 個月，按規定6 月1 日後若繼續使用該批水泥，要進行再次複試，但施工方卻使用至7 月初直至第二批水泥進場，而且該時間範圍內均為主體結構施工期間。這裡還有一種情況，如還是用3 月1 日進場的一批水泥，其出廠日期若是進現場前2 個月，按以上規範要求，這批水泥在現場最多可用至4 月1 日，即在現場使用1 個月後就要進行複試檢測。實際施工中存在的這類問題較多。
9、試驗批次不足
這裡說的試驗批次不足，是指沒有按照規範規定的取樣批量去進行複試，導致複試報告缺少。如：磚、砂、水泥、鋼筋等的試驗報告，應按批次數量、規格、產地進行複試，但實際按要求做到的很少。
這樣最後資料審核時就要跑關係、補報告，費用成倍增加，交工時間因資料不合格而延誤，得不償失。
10、商品混凝土試塊留置
隨著對城市市區現場攪拌混凝土的限制，商品混凝土的使用越來越普及。問題是：現場缺少留置的商品混凝土標準養護或同條件養護試塊，有些只是同條件試塊。。
究其原因，是施工方把商品混凝土看成了純「商品」的東西，認為只要廠家提供了有關合格證明就可以了，現場沒必要再留試塊。而《混凝土結構工程質量驗收規範》規定：用於檢查結構構件混凝土強度的試件，應在混凝土的澆築地點隨機抽取，這也是一項強制性標準條文。
至於商品混凝土廠家提供的合格證或標準養護試塊的試驗報告，只能看作是一種質量證明檔案，不能作為該工程混凝土強度評定的依據。
11、試塊強度的限值問題
有些工程的混凝土或砂漿試塊強度報告中，經常能發現一些強度「超標」的情況。如某工程一組c20 混凝土試驗報告顯示，其強度達到設計強度的280%(有些甚至更高)。對這樣的試驗結果，明顯存在著施工單位對該組試塊作假現象，怕低超高，施工中具體怎麼去做，技術員最有數。
12、試塊試驗報告的缺少
主要是指平時不易引起注意的、主觀認為沒必要留置試塊，導致資料中相應報告的缺少。主要有以下幾類：
(1)對於有抗滲要求的混凝土，資料中除要有標準養護及同條件養護試塊的試驗報告外，還應有抗滲混凝土試塊的試驗報告，即應留置抗滲試塊。
(2)對於冬季施工的砂漿，一些施工方只習慣於留置標準養護試塊，而忽略了砌體規範「尚應增加不少於1 組與砌體同條件養護的試塊」的要求。
(3)不影響主體結構的試塊，如製作地溝蓋板，澆築填充牆構造柱或芯柱等使用的混凝土，這類混凝土雖不影響結構安全，但影響使用功能，設計也大多規定了其強度。所以應按規定留置試塊， 試壓其強度。
(4)一些小體積混凝土的澆築，如後澆帶混凝土澆築一般在主體施工結束後進行。有些施工方認為後澆帶混凝土用量少，本應留置的試塊也被忽略了。
(5)其它一些要通過試塊抗壓試驗來作為檢驗方法的專案。如低溫熱水地面輻射採暖中，對填充層強度的質量檢驗方法，要通過試塊抗壓試驗來實現，所以這些試塊是均應留置的。竣工技術資料中缺少以上試塊，亦應視為資料不齊全。
13、結構重大變更的審查
有一部分工程變更，直接涉及到工程的結構變動，有些還是重大變動。對此類變更，在施工技術資料中不能只是一張設計變更通知單，而是在實施前報原圖紙審查機構作相應的重新審查，若審查合格，在設計變更通知單上要加蓋圖審章。筆者在資料審核中發現此類未經圖審的，即便工程到了竣工階段，還是要求作補審，以確保結構的安全。
14、工程竣工報告的編寫內容不全
在工程竣工驗收之前，施工方應提交乙份工程竣工報告。乙份合格的竣工報告，其內容應包括：
(1)完成工程設計和合同約定各項內容的情況。
(2)安全、功能檢驗報告及檢查情況。
(3)質量控制資料和檔案的檢查情況。
(4)觀感質量評定。
(5)施工方評定結論、施工方有關人員簽字以及專案總監或建設單位專案負責人是否同意竣工的意見。
15、其他：
（1）、技術交底缺項，針對性不強；施工日誌內容記錄不詳細，無質量活動記錄。
（2）、水準儀經緯儀磅秤鋼尺等計量工具無計量檢定證書。
（3）、砼標養、同條件試塊留置數量不足，同條件試塊放置位置、代表位置、時間不符合。
（4）、鋼筋機械連線、焊接接頭無工藝試驗報告。填寫施工方案及鋼筋隱蔽時要注意。
（5）、施工記錄內容及隱蔽驗收記錄等相關內容前後矛盾，時間安排不嚴密。
以上是技術資料日常管理中容易出現的問題，希望能引起大家的重視，日後盡可能避免，同時在日常工作中與質監站多溝通，及時了解新規定及新增專案，避免資料缺項漏項及花費不必要的費用。一句話：確保資料合格，力爭減少費用。
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