誤關閉後修復方法

一、自動恢復尚未儲存的修改

word提供了「自動恢復」功能，可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止響應時尚未儲存的資訊。實際上，在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和word後，系統將開啟「文件恢復」任務窗格，其中列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案。檔名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對檔案所做的操作，其中：

「原始檔案」指基於最後一次手動儲存的原始檔；「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的檔案，或在「自動恢復」儲存過程中已儲存的檔案。

「文件恢復」任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以儲存最佳版本並刪除其他版本，或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。不過，「文件恢復」任務窗格是word xp提供的新功能，在以前的版本中，word將直接把自動恢復的檔案開啟並顯示出來。

二、手動開啟恢復檔案

在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動word時，程式自動任何恢復的檔案。如果由於某種原因恢復檔案沒有開啟，你可以自行將其開啟，操作步驟如下：

1．在「常用」工具欄上，單擊「開啟」按鈕；

2．在資料夾列表中，定位並雙擊儲存恢復檔案的資料夾。對於windows 2000/xp作業系統，該位置通常為「c:\documents and settings\\application data\microsoft\word」資料夾；對於windows 98／me作業系統，該位置通常為「c:

\ windows\application data\microsoft\word」資料夾；

3．在「檔案型別」框中單擊「所有檔案」。每個恢復檔名稱顯示為「『自動恢復』儲存file name」及程式副檔名；

4．單擊要恢復的檔名，然後單擊「開啟」按鈕。

三、「開啟並修復」檔案

word xp提供了乙個恢復受損文件的新方法，操作步驟如下：

1．在「檔案」選單上，單擊「開啟」命令；

2．在「查詢範圍」列表中，單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或internet位置；

3．在資料夾列表中，定位並開啟包含檔案的資料夾；

4．選擇要恢復的檔案；

5．單擊「開啟」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「開啟並修復」。

四、從任意檔案中恢復文字

word提供了乙個「從任意檔案中恢復文字」的檔案轉換器，可以用來從任意檔案中提取文字。要使用該檔案轉換器恢復損壞檔案中的文字，操作步驟如下：

1．在「工具」選單上，單擊「選項」命令，再單擊「常規」選項卡；

2．確認選中「開啟時確認轉換」核取方塊，單擊「確定」按鈕；

3．在「檔案」選單上，單擊「開啟」命令；

4．在「檔案型別」框中，單擊「從任意檔案中恢復文字」。如果在「檔案型別」框中沒有看到「從任意檔案中恢復文字」，則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述；

5．像通常一樣開啟文件。

此時，系統會彈出「轉換檔案」對話方塊，請選擇的需要的檔案格式。當然，如果要從受損word文件中恢復文字，請選擇「純文字」，單擊「確定」按扭。不過，選擇了「純文字」，方式開啟文件後，僅能恢復文件中的普通文字，原文件中的**物件將丟失，頁首頁尾等非文字資訊變為普通文字。