編制專案計畫書

2022-08-20 21:00:07 字數 2194 閱讀 6232

1.作業目的

專案計畫書是開發專案的實施大綱,為使公司的經營預算真正發揮指導作用,以達到預期的目標,並為定量地考核專案工作實績提供重要的依據。

2.決策崗位公司總經理: 主持專案計畫工作會議,協調各類計畫,方案和策劃並作出批准決定,制定專案的效益總目標,批准計畫實施過程中的調整。

主管崗位四總師和專案經理:審核本主管條線中針對本專案的各類計畫,方案和策劃,並按照總體計畫的要求進行平衡調整。

主辦崗位總經理辦公室主任:收集彙總資料,編制會議紀要,編輯和裝訂專案計畫書。

3.緊前工作

擴初方案已通過,專案經理人選已確定,四總師分管條線的計畫,方案或策劃在可行性報告的基礎上已得到補充和完善,各自的初稿已準備就緒。

4.作業描述

4.1召開專案計畫工作會議。會議由公司總經理主持。

4.2專案計畫工作會議的出席物件:總建築師,總經濟師,總工程師,總會計師,專案經理,各自相關的業務骨幹或助手,總經理辦公室安排記錄員和編制會議紀要。

4.3主要議題:具體實施中的各類計畫的協調和確定。

4.3.1由總經濟師結合本區域的市場調研和**,介紹本專案的市場定位,包括建築標準定位,目標客戶定位,目標售價定位,目標成本定位。

各項定位是專案計畫的綱領,與會者必須依此審視各分項計畫是否與相應定位匹配。

4.3.2由總建築師介紹擴初方案,與會者針對方案的總體布局,建築立面造型和環境設計的風格特徵,戶型大小的比例,居住的舒適程度,有否高人一籌的亮點和賣點,是否符合本專案的市場定位等展開討論。

4.3.3由總工程師介紹專案的結構特徵,內外裝修用料和裝置配置的檔次,施工要點(包括質量目標,文明施工要求,安全措施重點等)。

與會者針對建築標準是否符合公司品牌和目標客戶要求等發表意見。

4.3.4由專案經理介紹現場實施的計畫進度和工程成本的控制目標,各項保證金還收款和配套返回款清單,降本潛力和資金支付計畫。

4.3.5由總經濟師介紹營銷策劃方案,銷售成本和資金回籠計畫。與會者針對策劃是否務實,成本是否適宜,回籠是否與支付平衡等發表意見。

4.3.6由總會計師介紹本專案的籌資計畫,財務成本和分攤的間接成本控制目標。與會者針對籌資計畫與四證齊全要求在進度上是否吻合,是否與支付回籠的順逆差吻合等發表意見。

4.3.7總經濟師介紹專案網路計畫,與會者對各自條線的各個環節的作業程式是否顛倒,緊前條件是否充足,作業期限是否合理,是否在崗位職責範圍內,有否遺漏等展開討論和協調。

總之,與會者應結合本崗位工作對各種計畫提出協調意見。原則是:施工計畫盡量服從銷售計畫,銷售成本和工程成本能省即省,支付計畫盡量後靠,回籠計畫和對應的籌資計畫要做多方案的統籌現值比較。

4.4由總經理分析彙總各方意見逐項作出決議。提出本專案的利潤總目標,成本分解目標,開發進度分階段目標,資金回籠分階段目標,工程質量目標,安全生產目標,文明施工目標等。

4.5由記錄員編制會議紀要分發四總師和專案經理,並要求在一星期內各責任崗位把調整好的各類計畫以電子文字的形式交給總經理辦公室。

4.6總經理辦公室通稿編輯裝訂成《**專案計畫書》交四總師和專案經理閱示(每人一天)後交總經理。 總經理參考各主管的閱示意見,如認為需要進一步協調的可分別與相關人員交換意見,直至總經理滿意和簽發發布令。

4.7總經理辦公室將正稿複製六份,蓋保密級印章。其中乙份和會議記錄一起歸檔,其餘分發四總師和專案經理。

4.8《**專案計畫書》應包括以下內容:

4.8.1總經理發布令。

4.8.2計畫工作會議紀要。

4.8.3專案概況:包括地理位置,周邊環境,建設規模,建設週期,專案主要經濟指標。

4.8.4營銷策劃:包括市場定位,銷售進度和售價定位。控制責任崗位:營銷策劃。

4.8.5建設進度計畫:如雙代號座標網路計畫圖。控制責任崗位:專案經理。

4.8.6資金支付計畫。控制責任崗位:專案經理。

4.8.7銷售總額和資金回籠計畫。控制責任崗位:營銷策劃。

4.8.8籌資計畫。控制責任崗位:資金管理。

4.8.9成本控制總目標和分解控制目標:

包括土地成本結算,工程成本預算,銷售費用預算,財務費用預算和管理費用預算。控制責任崗位分別為土地管理,專案經理,營銷策劃和融資管理。

4.8.10工程質量目標,文明施工和安全生產要求。控制責任崗位:專案經理。

4.8.11專案人員組織結構圖:包括崗位設定和主要職責(由專案經理提名,總工程師會同人事部門總體協調落實)。

4.9本計畫書既作為各責任崗位的業績考核標準,也是公司計畫統計的基礎資料。在執行過程中如需變更,須由四總師的層面提出,經總經理協調後批准。

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