一．實驗目的和要求：
1、理解報表編制的原理及流程。
2、掌握報**式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法。
3、掌握報表資料處理、表頁管理及圖表功能等操作。
4、掌握如何利用報表模板生成一張報表。
二．實驗原理和主要內容：
1、自定義一張報表
2、利用報表模板生成報表
三．實驗步驟：
以「張三」的主管身份進入企業平台。執行「業務」→「財務會計」→「ufo報表」命令，進入「ufo報表」系統視窗。在「ufo報表」系統視窗中執行「檔案」→「新建」，進入報表系統視窗。
1、生成2023年1月的資產負債表及損益表
利用報表模板生成報表
（1） 會計報表的定義
在格式狀態下：
① 執行「格式→報表模板」命令，進入「報表模板」視窗，選擇所在的行業：2023年新會計制度；財務報表：資產負債表（見圖1）。。
② 單擊「確認」按鈕，生成資產負債表報表模板（見圖2）。當模板處於「格式」狀態試，可以單擊單元格，輸入公式，調整單元格大小、字型等；
（2） 會計報表的生成
在資料狀態下：
① 調整模板到「資料」狀態，執行「資料→關鍵字→錄入」命令，開啟「錄入關鍵字」視窗，輸入2023年2月28日（見圖3）。
② 單擊「確認」按鈕，重算表頁（見圖4）。
圖1 「報表模板」視窗圖3 「錄入關鍵字」視窗
圖2 資產負債表報表模板
圖4 生成資產負債表報表
（3）會計報表的管理
① 單擊按鈕「儲存」，儲存報表；
② 調整模板到「資料」狀態，執行「編輯→追加→表頁」命令，追加下乙個月份的表頁；
③ 錄入單位名稱和年月日，重算表頁。（見圖5）。
圖5 生成新一頁的資產負債表報表
2、按照下面的報**式編制並生成該報表
貨幣資金表
編制單位：環球電腦公司年月日單位：元
製表人：
說明：表頭：
標題「貨幣資金表」設定為「黑體、14號、居中」。
編制單位行設定為「楷體、12號」。
年、月、日設為關鍵字。
表體：表體中文字設定為「楷體、12號、加粗、居中」。
表尾：「製表人：」 設定為「楷體、12號、右對齊」。
報表公式：
現金期初數：c4= qc(「1001」,月)
現金期末數：d4= qm(「1001」,月)
銀行存款期初數：c5= qc(「1002」,月)
銀行存款期末數：d5= qm(「1002」,月)
期初數合計：c6=c4+c5
期末數合計：d6=d4+d5
⑴ 自定義一張貨幣資金表
① 報表定義：單擊空白報表底部左下角的「格式/資料」按鈕，使當前狀態為「格式」狀態。報表定義需要在「格式」狀態下進行（見圖6）。
圖6② 報**式定義
設定報表尺寸（如圖7所示）
(1) 執行「格式→表尺寸」命令，開啟「表尺寸」對話方塊。
(2) 輸入行數「7」，列數「4」。
(3) 單擊「確認」按鈕。
圖7定義組合單元（如圖8所示）
(1) 選擇需合併的區域「a1：d1」。
(2) 執行「格式→組合單元」命令，開啟「組合單元」對話方塊。
(3) 選擇組合方式「整體組合」或「按行組合」，該單元即合併成乙個單元格。
(4) 同理，定義「a2：d2」單元為組合單元。
圖8畫**線（如圖9所示）
(1) 選中報表需要畫線的區域「a3:d6」。
(2) 執行「格式→區域畫線」命令，開啟「區域畫線」對話方塊。
(3) 選擇「網線」。
(4) 單擊「確認」按鈕，將所選區域畫上**線。
圖9輸入報表專案（如圖10所示）
(1) 選中a1組合單元。
(2) 在該組合單元中輸入「貨幣資金表」。
(3) 根據實驗資料，輸入其他單元的文字內容。
圖10提示：
報表專案指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體專案、表尾專案等。不包括關鍵字。
編制單位、日期一般不作為文字內容輸入，而是需要設定為關鍵字。
定義報表行高（如圖11所示）
(1) 選中需要調整的單元所在行「a1」。
(2) 執行「格式→行高」命令，開啟「行高」對話方塊。
(3) 輸入行高「7」。
(4) 單擊「確定」按鈕。
圖11提示：
行高的單位為公釐。
定義報表列寬（如圖12所示）
(1) 選中a列到d列。
(2) 執行「格式→列寬」命令，開啟「列寬」對話方塊。
(3) 輸入列寬「7」。
(4) 單擊「確定」按鈕。
圖12提示：
列寬的單位為公釐。
設定單元風格（如圖13所示）
(1) 選中標題所在組合單元「a1」。
(2) 執行「格式→單元屬性」命令，開啟「單元格屬性」對話方塊。
(3) 單擊「字型圖案」選項卡，設定字型「黑體」，字型大小「14」。
(4) 單擊「對齊」選項卡，設定對齊方式，水平方向和垂直方向都選「居中」。
(5) 單擊「確定」按鈕。
(6) 同理，設定表體、表尾的單元屬性。
圖13定義單元屬性（如圖14所示）
(1) 選定單元格「d7」。
(2) 執行「格式→單元屬性」命令，開啟「單元格屬性」對話方塊。
(3) 單擊「單元型別」選項卡。
(4) 單擊「字元」選項。
(5) 單擊「確定」按鈕。
圖14提示：
格式狀態下輸入內容的單元均預設為表樣單元，未輸入資料的單元均預設為數值單元，在資料狀態下可輸入數值。若希望在資料狀態下輸入字元，應將其定義為字元單元。
字元單元和數值單元輸入後只對本表頁有效，錶樣單元輸入後對所有表頁有效。
設定關鍵字（如圖15所示）
(1) 選中需要輸入關鍵字的組合單元「a2」。
(2) 執行「資料→關鍵字→設定」命令，開啟「設定關鍵字」對話方塊。
(3) 單擊「年」單選按鈕。
(4) 單擊「確定」按鈕。
(5) 同理，設定「月」、「日」關鍵字。
圖15提示：
每個報表可以同時定義多個關鍵字。
如果要取消關鍵字，須執行「資料→關鍵字→取消」命令。
調整關鍵字位置（如圖16所示）
(1) 執行「資料→關鍵字→偏移」命令，開啟「定義關鍵字偏移」對話方塊。
(2) 在需要調整位置的關鍵字後面輸入偏移量。年「-120」，月「-90」，日「-60」。
(3) 單擊「確定」按鈕。
圖16提示：
關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示向左移，正數值表示向右移。在調整時，可以通過輸入正或負的數值來調整。
關鍵字偏移量單位為象素。
報表公式定義
定義單元公式__直接輸入公式（如圖16所示）
(1) 選定需要定義公式的單元「c4」，即「庫存現金」的期初數。
(2) 執行「資料→編輯公式→單元公式」命令，開啟「定義公式」對話方塊。
(3) 在定義公式對話方塊內直接輸入總賬期初函式公式：qc(「1001」,月)。
(4) 單擊「確認」按鈕。
圖17提示：
單元公式中涉及到的符號均為英文半形字元。
單擊「fx」按鈕或雙擊某公式單元或按「=」鍵，都可開啟「定義公式」對話方塊。
定義單元公式__引導輸入公式（如圖18－1、圖18－2、圖18－3所示）
(1) 選定被定義單元「d4」，即「庫存現金」期末數。
(2) 單擊「fx」按鈕，開啟「定義公式」對話方塊。
(3)單擊「函式嚮導」按鈕，開啟「函式嚮導」對話方塊。
圖18-1
(4)在函式分類列表框中選擇「用友賬務函式」，在右邊的函式名列表中選中「期末（qm）」。
(3) 單擊「下一步」按鈕，開啟「用友賬務函式」對話方塊。
圖18-2
(4) 單擊「參照」按鈕，開啟「賬務函式」對話方塊。
(5) 各項均採用系統預設值，單擊「確定」按鈕，返回「用友賬務函式」對話方塊。
(6) 單擊「確定」按鈕，返回「定義公式」對話方塊，單擊「確認」按鈕。
(7) 根據實驗資料，直接或引導輸入其他單元公式。
圖18-3
提示： 如果使用者對公式使用不熟練，可以採用引導輸入。
定義審核公式
審核公式用於審核報表內或報表之間勾稽關係是否正確。例如：資產負債表中的「資產合計=負債合計+所有者權益合計」，本實驗的「貨幣資金表中不存在這種勾稽關係。
若要定義審核公式，執行「資料→編輯公式→審核公式」命令即可。
定義舍位平衡公式（如圖19所示）
(1) 執行「資料→編輯公式→舍位公式」命令，開啟「舍位平衡公式」對話方塊。
(2) 確定如下資訊。舍位表名「sw1」，舍位範圍「c4：d6」，舍位位數「3」，平衡公式「c6=c4+c5，d6=d4+d5」。
(3) 單擊「完成」按鈕。
圖19提示：
舍位平衡公式是指用來重新調整報表資料進製後的小數字平衡關係的公式。
每個公式一行，各公式之間用逗號「,」（半形）隔開，最後一條公式不用寫逗號，否則公式無法執行。
等號左邊只能為乙個單元（不帶頁號和表名）。
舍位公式中只能使用「+」、「-」符號，不能使用其他運算子及函式。
儲存報**式（如圖20所示）
(1) 執行「檔案→儲存」命令。如果是第一次儲存，則開啟「另存為」對話方塊。
(2) 選擇要儲存的資料夾；輸入報表檔名「貨幣資金表」；選擇儲存型別「*.rep」。
(3) 單擊「另存為」按鈕。
圖20提示：
報**式設定完以後切記要及時將這張報**式儲存下來，以便以後隨時呼叫。
如果沒有儲存就退出，系統會出現提示：「是否儲存報表？」以防止誤操作。
「.rep」為用友報表檔案專用副檔名。
報表資料處理
開啟報表（如圖21所示）
(1) 啟動ufo系統，執行「檔案→開啟」命令。
(2) 選擇儲存報表的資料夾，選擇報表檔案「貨幣資金表.rep」。
(3) 單擊「開啟」按鈕。
(4) 單擊報表底部左下角的「格式/資料」按鈕，使當前狀態為「資料」狀態。
圖21提示：
報表資料處理必須在「資料」狀態下進行。
增加表頁（如圖22所示）
(1) 執行「編輯→追加→表頁」命令，開啟「追加表頁」對話方塊。
(2) 輸入需要增加的表頁數「2」。
(3) 單擊「確認」按鈕。
圖21提示：
追加表頁是在最後一張表頁後追加n張空表頁，插入表頁是在當前表頁後面插入一張空表頁。
一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。
輸入關鍵字值（如圖23所示）
(1) 執行「資料→關鍵字→錄入」命令，開啟「錄入關鍵字」對話方塊。
(2) 輸入單位名稱「明達公司」，年「2008」，月「01」，日「31」。
(3) 單擊「確認」按鈕，彈出「是否重算第1頁？」對話方塊。
(4) 單擊「是」按鈕，系統會自動根據單元公式計算01月份資料；單擊「否」按鈕，系統不計算01月份資料，以後可利用「表頁重算」功能生成01月資料。
財務報表編制流程
1 核實資產。核實資產是企業編制財務報表前一項重要的基礎工作，而且工作量大。主要包括 清點現金和應收票據。核對銀行存款，編制銀行存款餘額調節表。與購貨人核對應收賬款。與供貨人核對預付賬款。與其他債務人核對其他應收款。清查各項存貨。檢查各項投資的 利潤分配情況。清查各項固定資產的在建工程。編制財務報表...
財務報表編制方法
考試單選快速 計算 小經驗 1 計算月末結存的實際成本 月初的計畫價 月初料差 本月購入 計畫價 本月料差 發出計畫價 發出料差 2 毛利率法計算期末存貨成本2步。a 銷售成本 銷售淨額 1 毛利率 b 期末存貨成本 期初存貨成本 本期購入 銷售成本 3 計算點收入庫料差時注意 重要 a 計算實際成...
實驗十二財務報表
實驗準備 1 引入 實驗賬套 實驗十一 資料夾下的賬套資料 2 將系統日期修改為 2016年1月31日 3 以801 密碼1 登陸t3 實驗要求 期末處理 利用模板生成報表 自定義報表 一 賬務系統期末處理 以操作員803 自己 身份 一 期間損益結轉 操作步驟 總賬 期末 轉賬 期間損益，選擇 轉...