蘇州樂軒科技****
suzhou raken technology co., ltd.
生效日期issued date
核准人審核人制/修訂人
qms3-0001/fm01/00
1.0 目的
規範社會責任內之組織建立及資源管理程式。
2.0 範圍
本公司社會責任 (eicc及sa8000條文要求)之相關組織及其運作。
3.0 名詞解釋
無3.0 流程圖
無4.0 作業程式
5.1組織建立
5.1.1社會責任推行單位，依公司組織特性及推行社會責任之實際需求，草擬管委會之組織成員及任務編組後，呈請核決主管核准實施，並指派管理代表負責此委員會之運作。
5.1.2組織成員應涵蓋公司所有組織功能，各處/廠最高主管及人力資源單位主管為當然委員，其下各相關部門皆配合管委會而運作。
5.1.3 管理代表可視各site需要，指定推行小組（task force team）幹事數名，賦予系統之實際推行所需職權。
幹事須含下述人員： 勞工管理、道德風險評估分析人員、法規鑑定人員、人力資源人員、研發人員、溝通人員、審核人員、資材人員、行政人員
5.1.4 除依社會責任管理系統規定執行外，各site請參照本公司體系檔案。
5.1.5依社會責任標準，推派至少一名員工代表與高階管理代表溝通社會責任標準事宜。
5.1.6各site之組織架構狀況依附件一之社會責任管理委員會及推行小組架構調整為各site之推動組織。
5.2職務安排
5.2.1管委會成員之職務如附件二。
5.2.2各委員應指派（或確認）其所轄部門中與社會責任/勞工/道德管理活動相關之負責人，並依管委會要求，督導其工作（參考附件三，各部門職責、任務）。
5.2.3 各委員視需要可指派幹事代行其職務。
5.2.4 各site之組織職責任務可依實際組織狀況調整附件
二、三之職責任務。
5.3資源管理
5.3.1 管委會對社會責任組織內運作相關人員，負有鑑定其訓練需求之責任，例如審核人員，並與人力資源單位共同安排實施之（參考社會責任系統教育訓練鑑定管理程式），各委員指派人員工作，應確保其受相當訓練。
5.3.2 組織成員對於社會責任計畫實施所需經費/裝置等資源依公司規章申請。
5.3.3 管委會應對各部門上述資源協助管理，以確保社會責任之有效運作及各部門目標之達成。
6.0 相關資料
無7.0 組織與職權
7.1 權責
7.1.2社會責任推行單位：負責初期之社會責任組織草案，呈報高階管理核准實施。
7.1.3人事部：負責依公司規章發布社會責任之組織及其異動。
7.1.4社會責任：eicc電子行業行為規範及sa8000之組織及資源管理。
7.1.5各部門：依所訂之角色，執行賦予之任務（參考附件三
7.2 檔案製修廢權責
7.2.1社會責任組織和資源管理程式的製作，修訂，廢除由hr起草，經各部門主管、各廠廠長、管理代表review後、由核決主管核准。
7.2.2社會責任管理委員會由核決主管核准後成立。
7.2.3經費申請依公司核決許可權規定簽核。
8. 注意事項
無 9. 附件
9.1 公司社會責任管理委員會（附件一）
9.2 社會責任管理委員會成員職（附件二）
9.3 社會責任系統相關職責（附件三）
附件一公司社會責任管理委員會
附件二社會責任管理委員會成員職務
a. 主任委員/管理代表任務
主任委員
1.確立社會責任組織，並賦予足夠之資源以運作
2.核准社會責任目標
3.核准管理審查之結論
管理代表
1.督導推行小組，確保社會責任管理系統各項要求之有效規劃及執行
2.核准社會責任管理計畫
3.管理審查資料之核備及報告
4.管理系統審核之督導
5.社會責任政策草擬
b. 委員/幹事任務
委員1.負起執行社會責任
2.配合推行小組之工作安排，完成所屬之系統檔案（程式書）
3.指派社會責任管理系統相關工作執行者，並確保其受相當訓練
4. 對內溝通管道，有效傳達訊息
5. 督導部屬依據社會責任政策，執行本部門相關之社會責任目標、標的與管理計畫及相關活動
6. 內部審核配合及改善
7. 反映外部意見
8. 發揮對外影響力(例：分包商減廢)
幹事1.**或協助委員上述之工作
2.向委員報告**事項之進**形
c. 推行小組（task force team）任務
總幹事1.推行小組、社會責任組織規劃
2.社會責任管理系統方向策略規劃管理
3.社會責任目標建議、績效管理、系統維護
4.社會責任系列及電子行業行為規範(eicc)相關標準之匯入
sr風險評估鑑定人員
1.主導影響源之調查、鑑定、分析、評估，確定其顯著性(勞工管理風險評估、道德管理風險評估)
2. 社會責任風險及影響諮詢
法規鑑定人員
1. **勞動基準、法規之鑑定與取得，並轉達相關人員
2. 國際公約、銷售國法規之收集鑑定記錄
3. 客戶要求收集鑑定
4. 產品安規法規鑑定
人力資源人員
1.勞工權益管理
2.勞工獎懲制度制定管理
3.薪酬考勤管理
4.員工日常事務（食、衣、住、行、育、樂）管理
5.投訴事件處理
6.勞工管理相關風險評估
7.道德管理
研發人員/業務人員
1.產品綠色設計及安全設計之匯入
2.銷售國法規收集、鑑定
3.客戶要求收集，並轉入mrs中
4.向客戶倡導溝通
溝通人員
1.公司內外部反映之社會責任問題之登入，溝通進度之掌控
2.對外重大溝通事項之提報，協調溝通方法
審核人員
內部審核之執行
資材運作人員
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