商品管理手冊

2022-08-18 20:18:05 字數 2665 閱讀 3609

1. 商品進貨流程 2

2. 商品進店驗收流程 2

3. 商品追加流程(日常**程式) 2

4. 商品調拔流程商品 3

5. 退倉流程(退貨守則) 4

6. 附件 5

1. 商品進貨流程

直營店商品季初進貨暫由物流課根據各店情況配發。

2. 商品進店驗收流程

2.1. 直營店接到直營倉傳送的貨品時,應先檢查貨品包裝箱是否完整、點明箱數,然後將實收箱數簽收給運輸司機或其他運輸人。

2.2. 將貨品搬入店鋪倉庫,對照每箱裝箱單進行清點。

2.3. 如發現貨品短少或多出:

2.3.1. 應將該箱短少或多出貨品的款號、色號、相應數量等在該裝箱明顯處註明,並由盤點人及店長在簽名確認。

2.3.2. 將該裝箱單和該箱貨品一起封存,並做好標記。

2.3.3.

自收貨(包括其他輔助用品、陳列道具)起24小時內立即填寫《貨品短少/破損報告》上報物流課,由物流課負責處理。報告人應由盤點人和店長簽名。超過時限視為接收,短少或損壞部分由店鋪自已承擔。

2.3.4. 在換季大規模配貨時,店鋪如有特殊情況影響會清點進度,應即時反映,未明示的,物流課仍按原計畫發貨,貨品短少反饋時限仍適用於第5條。

2.3.5. 店鋪負責人如故意虛報短少事實,一經查實,則按公司規章制度嚴肅處理,直至開除。

3. 商品追加流程(日常**程式)

3.1. 根據實際需求詳細填寫《**申請單》,寫明填寫日期、店鋪名稱、填寫人、**明細等,上傳物流課。由物流課配發。

3.2. **方法:

**目的是保持店堂鋪貨量,店堂鋪貨量即為貨量底限,如:t恤配貨底限為2:3:

3:2,疊裝6件,掛裝4件,該數量為最低底限。一般**量為最低限的1-2倍左右。

上限根據實際需求。

3.3. 直營店宣傳品及其它物料需補充時可以並用《**申請單》。

3.4. **較急的,需事先告知物流課需要到貨的時間,如物流課無法派車的,由店鋪派員自提,費用按財務規定的標準報銷。

4. 商品調撥流程

4.1. 直營店需從其他店鋪調貨時:

4.1.1. 需求店應先問明對方店鋪:

4.1.1.1. 對方有無需要的貨品

4.1.1.2. 對方是否同意調貨。

4.1.1.3. 上報物流課審核,經同意後方可調貨。

4.1.2. 如被調貨店可以調出,則:

4.1.2.1. 將待調貨品點清、裝箱、詳細填寫《裝箱單》、一式二聯。裝箱人簽名。

4.1.2.2. 封好箱口,在箱口處註明***店調往***店,並在箱角註明箱號。

4.1.2.3. 根據《裝箱單》「存根聯」填寫《調貨單》,每頁應註明合計數量,尾頁應註明總計數量。

4.1.2.4. 調出貨品均須雙方當場點清,由需方店鋪在《調貨單》簽收欄簽收後交還被調貨店。

4.1.2.5. 接收方應詳細填寫「簽收欄」部分,總量應與該頁合計總量吻合。

4.1.2.6. 被調貨店保留存根聯,其餘單據上交物流課簽批。

4.1.2.7. 由物流課交財務轉賬。

4.1.3. 店鋪之間調貨,原則上由需求方到對方店鋪提貨。

4.1.4. 各直營店調貨時應遵循:就近原則、成本原則和效益原則。

4.1.5. 各直營店長應根據自身的實際情況決定是否調貨,對於明顯不符合調貨條件和調貨原則的可以不調。

4.1.6. 調貨過程中需要用書面聯絡的,可以用《內部聯絡單》寫明需求事項。

4.2. 物流課統一安排調貨:物流課可根據各店鋪庫存量、貨品的暢銷、滯銷互補需求通知店鋪調貨,各店接到通知後按調貨流程處理。

4.3. 因特殊情況需要換貨的,經物流課同意後,可以帶現貨到對方店鋪換貨。換貨時必須同款。

4.4. 除規定的調貨,換貨外,直營店間嚴禁借貨。公司管理人員借貨(或其他物品)的,應有副總級以上領導簽名方可借出。

5. 商品退倉流程(退貨守則)

5.1. 滯銷品退貨:

5.1.1. 對於本季節長期滯銷的貨品,應先聯絡其他專賣店是否需要,如其它店可以接納的,應按調貨程式調貨。

5.1.2. 無法調貨處理的,填寫直營店《退貨申請單》,並在「退貨原因欄」註明滯銷。

5.1.3. 上報物流課審批,經同意後退回倉庫。

5.2. 次品退貨:

5.2.1. 直營店如有次品,應用粘膠將有質量問題的部位貼好,並保持好吊牌,沒有吊牌的應用其他吊牌改寫或用其他紙板補寫。對無吊牌的,倉庫不予接收。

5.2.2. 於有輕微質量問題的貨品,應盡可能的處理,如掉扣、小面積開線、小面積汙漬等。

5.2.3. 次品集中整理好,填好裝箱單。並在箱口處註明退貨店鋪名稱,並在箱角明顯處註明「次品」。

5.2.4. 填寫《片區退貨審批單》,上交物流課審批。

5.2.5. 填寫《片區退貨審批單》時應詳細說明次品的質量問題。

5.3. 換季退貨:季末換季退貨應填寫直營部《退貨申批單》,上交物流課審批,物流課審核,經直營副理審批後,安排直營倉退貨。

5.4. 補充條款:

5.4.1. 《退貨申請單》同樣適用於輔料品、陳列道具。

5.4.2. 直營店退貨每月限退一次,退貨期間:每月的20日-25日,換季退貨另做統一安排。

5.4.3. 退貨店鋪應派店員跟車到倉庫清點退貨。

6. 附件:

6.1. 直營店《**申請單》

6.2. 直營店《退貨申請單》

6.3. 片區《退貨審批單》

6.4. 直營店《調貨單》

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