用友軟體上線計畫及方案

2022-08-17 02:54:04 字數 1155 閱讀 6226

一、 伺服器安裝及加密狗配置

用友公司負責安裝軟體及資料庫伺服器。並開通測試賬號,預計時間8月5日,(已完成),加密狗預計時間為8月13日

二、 軟體安裝

由用友公司根據公司需求。對需安裝客服端的電腦進行客戶端安裝。8月10日以前。

三、 基礎檔案整理(8月15日前完成)

1、 部門檔案建立(由人事部負責按要求進行整理,要求完成時間:8月10日)

2、 人員檔案整理(由人事部負責按要求進行整理,要求完成時間:8月10日)

3、 存貨檔案整理(對目前庫存存貨名稱進行整理,按原材料、半成品、產成品歸類,其次在對成品進行大類歸類:按動力電池系列、儲能電池系列、通訊電池系列、特種電池系列、其他電池系列。) 要求完成日期:

8月13日。

4、 對已整理的存貨檔案進行編碼,編碼越簡單越好。要求完成日期。8月15日

5、 整理**商檔案(採購部),列出目前有業務發生及關聯的所有**商。同時對**商進行分類(可按地區,按類別分) 要求完成日期:8月15日。

6、 整理客戶檔案(銷售部),列出目前有業務發生及應收往來關聯的所有客戶。同時對客戶進行分類(內外銷。區域。國家)要求完成日期:截止8月15日。

7、 計量單位整理(對公司所有物品計量單位進行整理,個,只,把,條,箱等一系列)

四、 軟體培訓

從8月16日-8月21日,用友公司將基礎檔案匯入系統。並對各模組軟體操作流程、基礎檔案新增進行培訓。並且提供業務操作流程圖。

五、 軟體測試

8月21日至8月25日,公司各操作人員接受培訓後開始軟體測試,每天至少操作五筆以上業務。並查詢自己操作後的報表。並且熟悉各業務需辦理的單據手續。

中間有問題及時與軟體方面進行溝通解決。

六、 初始化資料收集

按用友公司要求,收集各模組期初資料,如採購訂單已下單,貨未到,或交貨未完成等。銷售已下單,未發貨等。

七、8月30日開始,對倉庫進行盤點,同時。盤點過程中,不能進行收發業務。需29日下班將第二天需出貨的部分另外放置。

盤點過後,將盤點資料及時交到財務。(盤點表按系統物料編碼進行盤點),財務將期初資料錄入到系統。或者由用友實施方進行匯入系統。

八、從8月31日起,所有業務手續必須嚴格開具相應單據。並且錄入到系統中,確保資料準確性。從8月31日起,系統正式上線完成。

浙江天地之光電池****

2015-8-8

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