用友軟體（中國）****
泉州xx軟體科技****
位址：泉州市泉秀路xx大廈
**：0595-22****** 傳真：0595-22******
泉州市洛江友鋒機械****
用友軟體專案實施建議書
(機密資料，注意保密)
目錄前言2
專案名稱3
專案背景3
應用目標3
業務現狀及需求分析4
專案設計4
系統介紹4
運作流程5
單據圖6
實施步驟7
服務協議11
前言本方案是xx軟體公司根據泉州市洛江友鋒機械****的需求，結合xx軟體公司自身近十年的企業erp管理經驗，所提出的針對泉州市洛江友鋒機械****實施用友軟體管理系統的初步建議草案，具體涉及採購系統、銷售系統、庫存系統、賬務系統、生產管理、經營分析等領域，今後通過雙方的進一步互動交流，xx軟體公司將提供更為詳細的方案建議書。
王總，您好！我們軟體的效能已經得了廣大使用者的認可，我們有信心、有能力協助您實施好這套系統，並提供優質完善的培訓和服務。我們真誠的希望能與您結成資訊化建設領域的戰略合作夥伴，通過我們的技術、產品和努力，將您成功的企業經營管理經驗和要求，變成科學先進的資訊化管理手段，為貴公司不斷發展壯大貢獻出我們的力量。
一、 專案名稱
泉州市洛江友鋒機械****用友軟體實施初步方案
二、 專案背景
泉州市洛江友鋒機械****位於福建省泉州市洛江區，公司主營產品包括：大圓機、單面四段針織機、雙面四段針織機、單面正包毛巾機、單面反包二段毛巾針織機、互換式毛巾機、羅紋四段針織機、單面花盤提花針織機等。為適應精細化的市場分工和向客戶提供更優質全面的服務。
在友鋒機械領導的決策下，決定對公司的業務、生產、財務實行資訊化管理，及時引進企業ｅｒｐ管理軟體系統，企業的管理組織將及時轉型，建立一套實用的資訊管理系統，將為企業的生存與發展帶來不可估量的價值，這樣企業可以利用計算機資訊科技手段來提公升企業管理水平，降低各項成本、時時了解經營狀況、庫存等以適應全球一體化的經濟發展。
三、應用目標
泉州市洛江友鋒機械****本著增強企業管理現代化，提高企業競爭力的原則和「建設現代化的企業管理系統」的先進理念，將在企業應用用友管理系統，以達到輕鬆控制經營，簡化往來業務日常工作，規範企業管理流程的目的。按照上述總體要求，xx軟體公司為泉州市洛江友鋒機械****量身推薦了目前主流企業管理軟體之一——「用友u8」，此系統使用後的效果具體表現在：
1． 可隨時對每天的採購、銷售、庫存等物流資訊時行查詢；
2． 可以根據需求列印零售小票、銷售清單及各種分析報表；
3． 公司所有貨品的來朧去脈都可以一目了然；
4． 可以按地區、業務員、時間段、貨品品牌進行分析查詢；
5． 可資料共享，倉庫、銷售及賬務一體化處理；
6． 可對日常費用按各品牌分類彙總分析；
7． 本系統強大的報表分析功能，可隨時對公司的經營狀況進行分析；收入、費用、成本、利潤各種資料隨手可得；
四、業務現狀及需求分析
泉州市洛江友鋒機械****目前的企業需求：整合泉州市洛江友鋒機械****的銷售、採購、生產，提高整個公司的資訊化水平，同時提高資料的及時性、準確性、可查詢性。為以後更快的發展奠定良好的基礎。
五、專案設計
為了全面高效地滿足泉州市洛江友鋒機械****資訊化管理的需求，使整個企業的物流，資金流，業務流，資訊流在企業經營管理中達到完美的協調統一，xx軟體公司結合近十年開發實施企業全面管理系統的成功經驗，推薦以貨品的銷售採購為核心、庫存系統為重點、**鏈系統及其它相關系統為補充的全面企業管理解決方案。
六、用友u8系統介紹
用友u8系列產品為使用者提供了更為全面的業務解決能力，其價效比高、執行速度快、實用性強、操作靈活。能及時為合作社建立一種有效的業務、財務管理模式，讓合作社隨時了解企業每天的業務狀況和財務狀況，並全面管理物流帳、業務帳和錢流帳、讓數字引導企業經營決策，避免經營風險。
七、現根據晉江永興**現有的經營方式，結合本軟體制訂出以下運作流程：
軟體各模組在永興**公司應用功能如下：
1．採購管理：
採購業務中密切關注的問題：**商、信用額度、合理採購**、合理採購量、庫存量。整理個採購業務處理，包括了訂單、收貨、入庫、採購結算、採購付款的業務過程，包含了**商所供實物、清單的交換、款項的劃撥過程，並且在企業中涉及多個崗位——需求的申請方（各個銷售點）、採購業務員、倉儲管理員、財務人員，因此保證資訊傳遞及時性和準確性至關重要。
2．銷售管理：
銷售業務中密切關注的問題：客戶資料的管理、**政策的制定、經銷商/客戶信用政策的制定和控制、銷售款項的及時收回、有效的**活動。整個銷售業務處理，包括了銷售**的制定、訂單、開單、收款。
包含了向客戶的貨物配送，單據對賬，款項收取的過程，並且在企業中涉及多個崗位——銷售業務員、倉庫員、配送人員、財務人員等。
3．倉庫管理：
庫存既是企業滿足銷售需要的緩衝，保持合理庫存是避免短貨、避免積壓現象產生的重要保證。有效的配置庫存結構，管理庫存價值，以有效地資訊代替庫存，降低企業庫存已經是企業競爭提公升的基礎。
4．賬務管理：
賬務報表管理主要包括總賬管理（現金、銀行、往來、專案）、財務報表，解決主要問題：憑證、總賬、明細賬、日記賬、往來賬、財務報表等。賬務管理流程符合財政部財務管理要求，賬務管理以總賬為核心，企業其他業務有關資金的資料，最終要歸集到總賬生成完整的會計賬簿。
財務報表編制會計報表和進行有關的財務分析資料主要也是取自總賬，財務報表還具備強大的二次開發功能，是乙個精炬的開發應用平台，為企業會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。
八、服務協議：
協議書需方：泉州市洛江友鋒機械****下稱甲方） 協議編號：20090213
供方: 泉州xx軟體科技****下稱乙方) 地點：甲方
雙方在平等互利的基礎上，遵循誠實信用的原則，通過友好協商達成如下協議
一、 甲方已對乙方所推薦的軟體進行了充分了解，決定向乙方購買。
二、 銷售清單：
三、 質量標準及保證範圍
乙方保證儲存有軟體程式的光碟或磁碟、加密卡能正常使用，若出現非人為故意的物理損壞，乙方將根據甲方的書面要求給予自交付之日起一年內免費修正或更換。
四、 交貨地點及交付方式
1、交貨地點是甲方單位所在地；
2、交貨方式是乙方上門安裝。
五、 軟體的實施專案及費用
軟體安裝除錯及初始培訓、系統調研、業務流程梳理及固化、資料編碼方案確定、初始資料匯入、軟體使用培訓及上線輔導。
1、軟體安裝與除錯: 幫助甲方完成正版軟體的網路配置，軟體安裝與除錯，使軟體正常進入執行。
2、軟體操作使用培訓：採取統一組織，集中培訓方式培訓甲方操作人員名，並確保甲方操作人員熟練使用軟體進行相應的工作。
六、 售後服務規定
（一） 乙方享受至實施完畢後一年的免費服務
（二） 服務期後，乙方提供甲方有償服務，甲方可選擇包年服務或按次收費服務。年服務費按產品標準**的12%收取，按次收費服務一次收費最多不超過兩百元。具體請參見甲方《售後服務專案》及《客戶忠誠延長服務計畫》。
（三） 保證支援期內，甲方在保證支援期內，享受乙方提供的基本保證支援服務。
1、 版本公升級服務：甲方可享受軟體版本公升級服務。
2、 遠端**服務：通過遠端控制系統對異地使用者的軟體進行除錯、軟體故障診斷
及排除的過程(email、qq及kdt程式)。
3、 **支援服務：甲方在正常工作時間內，可獲得泉州xx軟體公司技術支援中
心或客戶****（或傳真）支援服務，解答軟體產品應用問題。
4、 現場支援服務：乙方通過遠端**、**等服務不能解決問題時，客戶服務代
表兩個工作日之內上門服務。
5、 資料修復服務：在軟體產品使用過程中由於某種原因導致資料出現問題時，甲
方可享受不限次數的資料整體打包傳送給乙方或軟體廠商總部技術支援中心，
由技術資深專家幫助修復資料的服務。
6、 專職客戶服務代表24小時響應。
7、 乙方承諾將甲方列入xx軟體戰略合作夥伴，並享受其相應待遇。
（四） 乙方不承擔因作業系統、電腦硬體、區域網及網路裝置等第二方軟、硬體設施引起的軟體部分或全部功能不能用的維護支援。
七、 權利保留
八、 付款方式
合同簽訂時甲方須付合同全款的50%訂貨，餘款50％於乙方為甲方購買軟體進行安裝除錯、使用培訓並交付軟體載體時（光碟、加密卡、使用者手冊）一次付清。
九、 結算方式（ ）
1、轉帳支付
友鋒針織機械速達軟體解決方案
速達軟體 中國 泉州xx軟體科技 位址 泉州市泉秀路xx大廈 0595 22 xx 傳真 0595 22 xx 泉州市洛江友鋒機械 速達軟體專案建議書 機密資料，注意保密 目錄前言2 專案名稱3 專案背景3 應用目標3 業務現狀及需求分析8 專案設計8 速達5000pro系統簡介8 模擬流程9 系統...