速達軟體（中國）****
泉州xx軟體科技****
位址：泉州市泉秀路xx大廈
**：0595-22***xx 傳真：0595-22***xx
泉州市洛江友鋒機械****
速達軟體專案建議書
(機密資料，注意保密)
目錄前言2
專案名稱3
專案背景3
應用目標3
業務現狀及需求分析8
專案設計8
速達5000pro系統簡介8
模擬流程9
系統介面20
前言本方案是xx軟體公司根據友鋒機械****的需求，結合xx軟體公司自身近十年的企業erp管理經驗，所提出的針對友鋒機械實施速達軟體管理系統的初步建議草案，具體涉及業務系統、生產系統、資金系統、賬務系統、分支機構、經營分析等領域，今後通過雙方的進一步互動交流，xx軟體公司將提供更為詳細的方案建議書。
我們有信心、有能力提出令友鋒機械滿意的專案解決方案，並提供優質完善的培訓和服務。xx軟體公司願意與友鋒機械結成資訊化建設領域的戰略合作夥伴，通過我們的技術、產品和努力，將友鋒機械成功的企業經營管理經驗和要求，變成科學先進的資訊化管理手段，為貴公司不斷發展壯大貢獻出我們的力量。
一、 專案名稱
泉州市洛江友鋒機械****速達軟體專案建議書
二、 專案背景
泉州市洛江友鋒機械****位於福建省泉州市洛江區，公司主營產品包括：大圓機、單面四段針織機、雙面四段針織機、單面正包毛巾機、單面反包二段毛巾針織機、互換式毛巾機、羅紋四段針織機、單面花盤提花針織機等。為適應精細化的市場分工和向客戶提供更優質全面的服務。
在友鋒機械領導的決策下，決定對公司的業務、生產、財務實行資訊化管理，及時引進企業ｅｒｐ管理軟體系統，企業的管理組織將及時轉型，建立一套實用的資訊管理系統，將為企業的生存與發展帶來不可估量的價值，這樣企業可以利用計算機資訊科技手段來提公升企業管理水平，降低各項成本、時時了解經營狀況、庫存等以適應全球一體化的經濟發展。
三、應用目標
友鋒機械本著增強企業管理現代化，提高企業競爭力的原則和「建設現代化的企業管理系統」的先進理念，將在企業應用速達管理系統，以達到輕鬆控制庫存，簡化往來業務日常工作，規範企業管理流程的目的。按照上述總體要求，xx軟體公司為友鋒機械量身推薦了目前主流企業管理軟體之一——「速達5000工業版」此系統使用後的效果具體表現在：
1.採購系統
■ 可設定兩種採購業務流程：
● 採購計畫--採購訂單--採購開單（估價入庫）--進出倉單
● 採購計畫--採購訂單--進出倉單--採購開單（估價入庫）
以滿足不同使用者的實際採購業務流程。
■ 多種方便靈活的採購訂單制定方式，使用者可根據銷售訂單、採購、生產計畫生成採購訂單，實現以銷定購、以產定購。
■ 採購開單可根據採購訂單自動生成或手工製作，並支援多種信用票據採購；已估價入庫貨品票據到後，實現採購的同時衝回等採購方式。
■ 同時可進行採購退貨業務的處理，與手工操作處理模式一致。
■ 強大的**計算體系，可將原始單價、原始含稅單價、現價、現含稅單價、貨品金額、稅額等進行多種變數組合。
■ 一張採購開單支援多個倉庫採購貨品的存放，而無需編制多張，節約工作時間。
■ 對未收到發票，但已採購的貨品，可做暫估入庫處理。對已估價入庫的貨品可分批衝回。發票到後，可以自動或手工衝回。
■ 提供採購貨品的最高進價限制自動提示功能。
2.銷售系統
■ 可設定兩種銷售業務流程：
● 銷售計畫--銷售訂單--銷售開單(委託銷售)--進出倉單
● 銷售計畫--銷售訂單--進出倉單--銷售開單(委託銷售）
更貼近不同企業的銷售業務需求。
■ 多樣化的銷售計畫單形式，支援公司、業務部門或業務員制定年度、季度、月度銷售計畫，系統並對計畫執**況進行實時跟蹤。
■ 靈活的銷售訂單生成方式，可根據銷售計畫自動生成或手工製作，並可以此生成生產計畫，達到以銷定產的目的。
■ 對未執行的銷售訂單，可進行「整單中止」或「部分中止」操作功能，絕不影響其他貨品的執行狀態。
■ 銷售開單一張單據可處理現款銷售、賒銷、部分收款的銷售、信用票據銷售、委託銷售結算，並能實現多種退貨業務方式的處理，完全符合企業業務操作需要。
■ 具有銷售貨品最低售價限制自動提示功能；同時對所銷售的貨品，提供出當前實際庫存量、已佔用量和可用量，使使用者能及時了解和掌握庫存情況。
■ 系統實現對委託銷售的成本金額管理，並對委託銷售價金額和實現銷售後的金額，以報表的形式進行管理。
3.倉庫系統
■ 具有分倉核算功能，即同一貨品分放在多個倉庫時，允許其存在不同的成本單價，便於對成本的準確控制。
■ 出入庫單實現多達五個貨位管理級別的貨位管理。
■ 支援多部門領退料，多部門核算材料費用，產品直接材料的領用。並可計算產品的直接、輔助材料費用。
■ 可進行商品的同價調撥和異價調撥操作處理。
■ 提供其他收發貨單功能，供使用者發生非採購和銷售貨品收發時使用。
■ 提供報損單功能，極大方便了貨品報廢報損的業務處理。
■ 實現同一業務期間內多次存貨盤點功能，系統並可根據盤點數量和庫存成本單價自動計算盈虧數量與金額。
■ 系統可對銷售貨品進行組裝、拆卸管理，自動計算組裝貨品的成本價與拆卸後貨品的單價，並允許使用者手工修改**。
4.生產系統
■ 提供嚴密的生產管理全過程控制，從生產計畫到物料需求，生產過程、成本統計、產品驗收進倉管理，全盤操控，清晰把握。
■ 科學的生產建議功能，根據使用者的銷售訂貨數量、發貨日期、安全庫存量、當前庫存量、在產量及其他需求量等情況，自動給予生產排產與生產工期的安排建議。
■ 提供以銷定產，以產定採購計畫的業務流程，幫助企業及時了解生產需求資訊，控制生產成本。
■ 完美的物料清單結構，支援單級和多級物料清單，靈活增減材料，方便修訂貨品標準用量，並提供全方位的物料查詢結構表。
■ 系統提供全面的生產報表，對材料消耗、產品成本進行分析，清楚了解產品結構的變化。
■ 靈活的費用分攤方式，系統自動計算和結轉產品生產成本。
5.應收應付
■ 功能強大的結算方式，可處理現金、銀行的收付款業務，也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算採購款或收取銷售款業務。
■ 在採購和銷售系統中，加強收款單和付款單功能，可處理賒購和賒銷、預收和預付款業務。
■ 增加往來沖銷單，使使用者方便地處理發生債務、債權重組、債務與債權混合組合、預收預付款與應收應付款間的合併或重組等業務時的情況。
6.現金銀行
■ 處理各種費用開支、其他收支業務，隨時了解資金運轉狀況；
■ 記錄銀行訪問款情況，控制資金流動情況，減少資金風險；
■ 通過日記賬、明細賬反映期間內收入支出、收付款及費用開支情況。
7.財務系統
帳務系統
■ 系統提供財務賬務與進銷存結合使用和分開使用兩個方式，更能滿足不同使用者的實際需求。
■ 系統提供憑證製作嚮導，可將需要生成憑證的單據集中，生成財務憑證。
■ 此外，系統還提供了多種單據彙總後生成財務憑證的模式，使用者可根據自身需要快速確定生成方式。
出納系統
主要處理貨幣資金收支業務，全方位提供銀行業務處理程式 。
■ 處理銀行支票收發業務，對確認支票自動進行財務自理，完善支票管理制度。
■ 支援支票以外各種銀行票據管理，滿足企業現金銀行業務核算。
■ 處理銀行對帳系統，完成各種銀行對帳單；系統設有平衡關係控制功能，具有不平衡提示控制，自動找平。
固定資產
處理固定資產的增加、減少、變動、自動計提折舊等業務，並計算出每項固定資產的累計折舊額，系統每月計提折舊時，會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、**等等不需要再提折舊的固定資產，使使用者全面了解和控制企業固定資產。
■ 各種因素固定資產增加/減少業務，選擇單據一對一或多對一生成會計憑證。
■ 系統每月自動計提固定資產折舊，生成相應會計憑證。
工資系統
主要處理工資檔案，並詳細記錄員工資料；提供工資條列印、工資發放、工資費用分配，工資表輸出等多項功能。
■ 提供企業職工基本檔案資料管理，分部門及類別核算員工工資。
■ 自動複製上月工資，避免重複錄入，並可修改已生成資料。
■ 工資費用分配業務，按使用者自行設定科目自動生成會計憑證。
■ 所得稅自動扣除，並可彙總所得稅生成會計憑證。
8.統計分析
■ 經營類報表是對各功能模組的單據進行統計彙總，並可將同一類單據在一張報表顯示，方便使用者統計檢視。
■ 經營類報表對各單據間的相關聯的業務資料，可進行相關的統計計算。
■ 經營類報表可作橫向報出和縱向統計，使報表更加立體化、多維化，令使用者更直觀清楚地把握經營大局。
■ 經營分析類報表可根據使用者定義，分析企業在各種期間、各種業務的經營管理情況。
■ 系統還可以提供跨年度的分析資料。
■ 使用者可通過各種不同的分析報表，了解企業目前經營的狀態，與往年同期比，各項指標完成進度，影響本期存貨成本和銷售利潤的主要因素等等。並對將生髮的相關事務給予**分析。
9.審核中心
可對各種業務單據集中批量審核，清晰了解將要發生的業務，在確保管理嚴謹的同時大節省了審批時間。
友鋒針織機械用友軟體解決方案
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