速達軟體服裝行業分銷解決方案

2021-11-08 06:20:30 字數 4870 閱讀 6050

北京伺服器託管

一. 序言

服裝,在中國有著非常悠久的歷史,自西漢年代開始,開闢了一條通往現今波斯灣一帶的古代絲綢之路,因此中國自古以來已經有著「絲綢之國」之美譽,乘著改革開放的春風,在短短的二十年

間,中國業已躍居成為全球最大的服裝生產基地、出口加工基地及流通集散基地,在新千年,夕著中國加入wto之際,我國迅速成為全球經濟最活躍的經濟發展中心,出於發達國家產業調整的需要,眾多的製造業巨頭都爭先恐後地湧向中國市場,隨著外資的大量湧入,對我國的經濟﹑生活﹑文化等諸多方面都帶來了巨大的影響和變化,我國服裝業也同時加快了由服裝大國向服裝強國轉變的步伐,一批批打著「made in china」字樣的中國服裝品牌正式走向國際。走向國際,一方面,為我國帶來了前所未有的機遇,但是,也給我們帶來了前所未有的挑戰。怎樣使中國服裝企業在更高速的基礎上狀大起來,並在激烈的競爭中脫穎而出,在競爭中立於不敗之地?

首要的任務是狠抓、強化公司內部管理,以市場為導向,推陳出新,積極參與國際競爭。因此,在客觀上就要求我國服裝企業吸收國外先進的管理思想,並結合中國本身的國情特點,進行管理上的變革,改變原有的管理模式,借助先進的現代計算機技術,走出一條適合自身發展的道路。

為在競爭中立於不敗之地,縮短與跨國公司的差距,在黨的十六大上提出的「以資訊化帶動工業化」指導下,國民經濟資訊化被提到了前所未有的高度﹑深化及廣度上,資訊化建設由此在波瀾壯闊中展開,並以其萬馬奔騰般的姿態向前推進。在這一大環境下,中國企業都意識到利用先進的電子資訊對企業進行重新的改造,對其業務進行重組.

中國作為全世界服裝產業大國,但從整個發展方向來看,擺脫不了手工式作坊的模式,為了使更我國的服裝企業能輕鬆應對加入wto後的衝擊,因此有必要地採用全新的經營模式,加快資訊化建設,隨著公司規模的不斷擴大,企業都有著建立更多的分支機構的需求,但分支機構建立後,業務得到不斷的拓展,但是資訊量卻大大地增加,資訊反饋的時間拉長了,同時其準確性及時效性都打了折扣.

二. 使用者背景﹑組織結構﹑動因分析

東莞,位於中國經濟最發達的地區之一--廣東省,立於珠江三角洲的出海口,毗領香港,緊靠廣州,南靠深圳特區,水陸路交通非常方面, 全市共36個鎮,出於廣州及周邊大城市產業轉移的需要,東莞緊緊抓住這一時機,業成為全國重要的電子、食品、服裝出口加工機地。**服裝廠正位於這一外商投資熱土之中。其生產機地位於東莞大朗鎮,為更好地拓展市場,**服裝公司於廣州設立了門市部。

**服裝公司旗下設有總經理辦公室、銷售業務部、採購部、人事部、原材料倉庫、加工倉庫、產成品倉庫等,目前公司共有三大自有品牌,客戶,**商個,年銷售服裝達到600多萬件,業務已覆蓋到歐洲及美國等地。自成立始,公司一直十分重視管理資訊化建設,並著力培養一批既懂電腦,又懂財務的復合人才。隨著公司規模不斷擴大,公司業務不斷拓展,**服裝公司欲建立自有的銷售體系,對其分支機構及加盟店的管理迫在眉睫,為更好地整合公司內部資源,加強外部的競爭力,對公司物流作出全方位的協調管理,需要一套能實時收集資訊、集中管理的軟體來為集團財務管理提供支援。

經過需求分析後,現決定採用速達公司的dms系統以斛決此問題。

三、行業特點

(1) 作為乙個服裝企業,與其他行業最大的區別莫過於對貨品顏色、尺碼的重視關心程度,要求隨時地了解到貨品的分顏色尺碼的進出倉狀況,特別在當今市場如此激烈的情況下,這一點猶為重要。

(2) 中國的服裝生產自古以來,由於受到封建社會的影響,都有著「男耕女織「的鮮明特點,但受到工業化大生產的影響,特別在改革開放以來,我國的服裝企業都加大了對市場開拓的力度,但與國外同類企業相比,中國服裝行業在市場的反應力方面及新產品的設計、創新,流通的速度方面,尤其在品牌的宣傳影響力方面還有一定的距離,為逐漸擺脫以往那種作坊式小規模的經營,中國服裝業正在嘗試著技工貿綜合一體化的方向,朝集團化、品牌化、規模化的方向邁進。

(3) 服裝行業屬勞動密集型行業,具有投資少、見效快、技術含量低,服裝款式經常變換的特點,經過統計,我國有中等規模的服裝企業近五萬家,而且職工人數多,邊際利潤及平均利潤呈不斷下降的趨勢,因此,有相當一部分的服裝行業都在通過營銷方式的創新轉變,通過直營店、加盟店、連鎖店的形式,也有通過代銷、分銷、總**制等多種營銷方式的混合以改變這種現狀。

(4) 在服裝行業,產品較為單一,業務簡單,但任務繁重,每天需要統計的單據量非常大,因此在資訊的傳遞速度較慢,造成業務與財務的核算不能同步,難以保持一致。

(5) 行業中的生產流程具有連續性的特點,工序較為複雜,單位價值較低,因此,難以對其原材料進行管理。

四﹑系統目標

1統一規劃﹑統一設計

由於服裝企業具有連續性生產的特點,在流通中的流轉速度非常快,從總體目標出發,要求將資訊系統將其企業中的進銷存整個物流作為全面的規劃,以及避免在今後中進行重複投資。

2高效﹑安全﹑迅速

為提高資訊反饋的速度,要求及時對每一分支機構的進銷業務進行全面的核算,並要求分支的業務資料能及時地傳輸到總部.

3﹑穩定性﹑可公升級性

針對服裝企業的特點,業務非常龐大,每天要面對業務的單據資料非常繁多,因此對其穩定性提出了較高的要求,另外,隨著業務需更進一步發展,因此,對以後的公升級要求能將業務資料能進行平穩的過度.

4﹑高標準﹑高起點

為能利用資訊化對當前企業進行改造,因此,對於系統在技術上要求有較高的標準起點,能立足於未來,減少重複性的建設,因此,對系統的要求能馬上適合企業的特點,在較短的時間內得到較高的經濟回報.

五﹑網路及硬體方案

六﹑系統模組簡介

速達dms系列產品是由速達公司經過大量的深入調研,廣泛了解企業分支連鎖機構經營與管理現狀, 組織30多名工程師,歷時一年多的時間的開發結晶。dms的推出將有效地解決了異地分支連鎖機構資訊反饋慢,不安全,效率低等問題,dms的誕生將給企業帶來嶄新和安全又不失傳統的資訊產品,將徹底解決分支、連鎖經營在總部的資料彙總,全面地將分支所有進銷存、財務資訊及時安全彙總,為總部提供決策支援。今天由於有了dms企業總經理將隨時隨地查詢到分支、連鎖的每一張業務單據、每一張憑證,大至全國成百上千家分支資料合併,資料萬能條件檢索,真正實現將異地分支連鎖處於近在咫尺的管理中,實現總部與各分支連鎖機構的一體化管理。

1. 總部版本

包含進貨、銷售、倉庫、資料傳輸、現金銀行、帳務系統、工資核算、分支管理、資料傳輸、網路資料中心、系統維護,除對總部內部進行完整的管理外,並根據各分支機構的不同屬性,對分支機構進銷存、財務資料進行分析處理,利用網路資料中心及時掌握各分支機構的每一步運作,為總部決策提供全面科學的依據。

系統流程圖

進貨管理

進貨管理系統主要核算企業採購貨品的業務過程,您可以與**商簽訂相應的訂單,然後在收到貨品時根據訂單編制收貨單,並將貨品辦理入庫手續,如果收到貨品時未收到發貨方的發票等單據,則可以在月末結賬前將貨品辦理暫估入庫,待下月收到發票賬單時再將原暫估入庫數衝回重新辦理入庫手續。採購貨款則可以通過採購付款系統予以支付。

根據訂單,分批、分期進行收貨;分期、分次付款、退貨業務;

■ 單據實時重新整理,自動彙總資料資料;

■ 業務單據自選增值稅或非增值稅方式開票;

■ 估價入賬處理貨到單未到業務(實際);

■ 再現所有採購原始單據,單據衝紅糾正單據差錯;

■ 最近進貨價、批發價選項;

銷售管理

銷售管理系統主要用來處理與企業的銷售活動相關的業務內容, 比如與客戶簽訂銷售訂單、發貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等,而且還可以處理應收款、預收款以及現收款等往來款業務。

■ 多種銷售結算方式,以銷定結,有效利用資金和低庫存經營;

■ **單方案為不同客戶制定相應銷售**;

■ 銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學依據;

■ 開銷售單據根據客戶信用額度及欠款情況提醒並報警;

■ 零售中可實現多收與抹零處理,切實解決零售實際收款;

■ 零售退貨處理,輕鬆處理贈品業務,銷售打折業務;

■ 「最近貨品」選項;

■ 多種**級別設定:銷售價、批發價(5種)、零售價(2種);

倉庫管理

倉庫管理系統主要用來處理採購、銷售業務以外的倉庫收發業務。比如,領料、退料、產品進倉、存貨調價、組裝拆卸、倉庫調撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業務。

■ 貨品庫存數量與**調整方便使用;

■ 庫存商品調撥管理有序;

■ 庫存商品預警提供採購依據;

■ 靈活的組裝拆卸管理,拆散商品實現多種**;

■ 庫房盤點隨時進行,無須停業或連夜突擊;

■ 庫存貨位表根據庫存現有商品量和存放點分析庫存佔壓狀況;商品加權**根據實際相應調整;

■ 盤盈盤虧商品通過庫存盤點業務處理;不同行業設定不同帳齡分析時間段;

■ 根據經營設定內部用科目分析帳務管理;自動記錄每筆業務及詳細流水記錄;

■ 根據所選貨品不同屬性生成盤點業務的會計記錄;可利用「憑證查詢」檢視或修改相應憑證;

現金銀行

如果您日常的現金(銀行存款)收副業務發生的比較頻繁,可以使用系統的"現金銀行"功能來進行處理,比如日常費用的開支,其他業務收入款項,銀行存款不同賬戶間的轉賬等等業務.

■ 為單獨使用進銷存業務使用者了解資金存在狀況;記錄各種費用

■ 開支單據及各種銷售以外單據;

■ 銀行訪問款處理,記錄銀行訪問款;

■ 所有單據自動生成會計憑證;

■ 日記賬彙總、明細賬,反映現金銀行存款各賬號期初、收支、節餘與明細;

■ 收入、費用支出流水賬,反映期間收入收款及費用支出。

賬務系統

本軟體所包含的"賬務系統"是已經過財政部門評審的"速達財務"系統的核心部分,該系統包括了會計憑證的處理,各種會計賬簿報表的生成,以及自定義報表的功能,完全可以滿足中小企業財務電算化的核算要求。

■ 一體化設計,所有進、銷、存單據自動生成憑證;

■ 按手工帳模式完成憑證錄入、審核、查詢、列印、彙總;

■ 支援外幣處理;並自動進行期末調匯與損益結轉;方便實用的現金流量表處理功能;

■ 自動生成總分類賬、明細分類賬、多欄帳、日記賬、資產負債表、損益表、現金流量表等賬簿報表

■ 自定義報**式及取數方式功能;

固定資產

企業進行生產經營,必須具備一定的固定資產,使用本軟體的使用者可以通過"固定資產"系統來管理您企業的固定資產,從固定資產的增加、減少、計提折舊到生成固定資產報表等業務都可以自如處理。

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