用友U8軟體汽配企業資訊化解決方案

2021-10-21 12:40:30 字數 2380 閱讀 7913

在以汽車製造商為核心的產業鏈上,汽配企業作為乙個關鍵角色,通常是當**產商根據客戶訂單要求發出裝配指令後,汽配企業開始對寄存物料或售後服務維修所需物料進行加工和零部件生產。在這種「生態環境」下,汽配企業的挑戰便接踵而至;主機廠應用**商庫存管理(vimi)方式進行材料管理,汽配廠商作為**商則需應用委託代銷模式配合進行銷售管控;主機廠實際訂單與前期**相比變化較大,致使汽配廠商們計畫難度更高;對部分價值較高的產品及原料的質量要求較高,並對原料要求進行**波動追溯;某些材料存在最小包裝問題,無法拆分領料,需對車間現場庫存進行管理;多工廠遠端應用... ...

類似難題考驗著每家汽配企業的生存、應變能力。汽配企業又將如何尋求自己的化解之道?北京可為時代科技****提供了用友u8軟體在汽配企業資訊化的解決方案,助力汽配企業資訊化發展。

一、管理難點:在汽配企業實施資訊化之前,企業的管理模式存在一些管理難點:銷售管理上,無法取得有效的資料,放在客戶處的庫存和客戶對帳始終無法統一;開票數和出庫數不一致,存在錯開、漏開的漏洞,且屢禁不止; 採購管理上,需要對**政策的應用及變動的記錄; 庫存管理上,得不到實時庫存資料,現場倉的資料未知; 採購計畫方面,銷售**和實際銷售額差異很大,導致生產計畫、採購計畫需要頻繁調整; 成本控制方面,對生產成本進行核算控制,需按產品、專案等不同角度進行核算; it資訊部面臨多公司、工廠的應用管理...

二、要解決上述難題,資訊化建設成為企業管理的一條有效途徑。在資訊化需求上,汽配企業也希望借助it手段實現多種功能,比如在銷售管理上,通過委託代銷餘額表將主機廠的庫存一網打盡,對帳開票準確明了;嚴格按銷售出庫數開票,普通銷售月底前必須全部開完後方允許結賬; 在採購管理上,對**有效期進行管理,並需要對**波動進行分析; 在庫存管理上,應用倒扣模型進行管理; 在採購計畫上,需要mrp系統配合客戶的看板管理體系進行運作在成本控制上,實現按產品核算材料成本等。

三、解決之道。在汽配企業資訊化解決方案中,首先是統一基礎資料,如存貨分類、存貨、計量單位、倉庫、物料清單等,達到公司管理和資料統一分析的目標;其次,實現財務和物流的資訊統一,通過兩種做帳思路,即普通銷售和委託銷售將銷售流程進行區分管理,以訂單為中心驅動後續業務的執行;再次是採購計畫的自動排程,物流部門可以針對客戶不斷變化的需求快速的調整企業採購計畫;最後,實現現場倉和原材料倉的統一管理,從而準確控制產品材料成本。通過u8erp的實施,企業成功構建了統一的企業管理平台,基礎資料和資訊實現集中管理,高度共享,同時建立了相應的管理制度和處理流程,加強了部門間的協調和制約,最終實現業務全過程資訊化。

具體來說,資訊化建設使汽配企業在多個方面實現了管理改進和提公升:

一是從設計到投產,環環相扣,減少生產的隨意性。實施前,物料清單比較混亂,研發bom和生產bom兩者基本脫離;實施後,定義了虛擬件,研發人員的bom在生產過程中通過虛擬件自動轉化成了生產bom,既減少了研發人員的工作量,又起到指導生產發料,採購計畫的作用。

二是自動編制準確的採購計畫,實現按需採購、保證**。實施前,計畫業務與採購、銷售、物流業務脫節,導致在制定計畫時無法準確了解實際業務狀況,進而無法制定出準確的採購計畫。計畫人員為保證不缺貨,會多留庫存,從而增加庫存成本。

實施後,將供(採購計畫、採購訂單)、銷(銷售訂單、銷售**)有機結合在一起,通過用友系統自動編制採購計畫,提高了計畫制定的準確性,從而也降低了庫存。

三是從事後統計到實時控制,優化物流業務流程。實施前,存貨收發料以補單為主,即事後做**的系統單據,未通過系統的資料來指導業務,僅起到核算的作用;實施後,對整個物料的管理流程都進行了嚴格的定義,出入均有對應的準則,且當天單據當日必須結清,即對流程進行了控制,也對指導計畫起了很大的幫助作用。

四是有效控制採購成本。實施前,原料**變動頻繁,採購**很難控制,對於**的波動不能及時準確的分析,採購成本一直很高;實施後,可以利用**商存貨**管理功能進行自動比價,挑選價廉物美的**商。在採購員請購時,如果採購**超過最高進價,系統會自動提示,必須有許可權的主管授權限後才能通過,起到了對採購員監督控制的作用。

通過報表,採購人員能隨時掌握**在一段時間內的變化情況。

五是有效控制生產成本。實施前,生產領料隨意性較大,生產結束後才能比較成本是超支還是節約,生產過程的成本難以控制;實施後,車間依據物料清單限額使用材料,有效控制生產過程的材料成本,通過倒扣模型的應用,使得物控人員能隨時掌握車間現場的原料情況。

六是財務業務的關係更加緊密,提高了財務監控效率。實施前,雖然財務業務之間建有一定的關聯,但由於物流資料的不準確、不及時,導致財務和業務資料對帳不一致現象頻頻發生;實施後,強化物流業務管理的同時,提高了存貨核算的速度和準確性。現在結帳的時間控制在2天左右,財務業務的聯絡更加緊密,庫存和存貨對帳準確無誤,從而增強了財務監控的效率。

正是借助這些管理改進和提公升,汽配企業增強了自身在產業鏈中的競爭地位,汽配企業的資訊化實施經驗:要遵守集團內部審計的要求;建立、固化業務流程;採購、銷售的必有訂單模式;嚴格標準銷售與客戶集售的嚴格執行;禁止負庫存;建立實時的系統;嚴格管理bom;單據驅動業務流程;系統實施要以業務部門為主;提高現場管理水平,實施嚴格管理。

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在科情這個大家挺快兩個月了,一直以實習生的身份和大家共處,很感謝各位沒有把我當成實習生來對待,而是把我當自己的同事。這段時間在科情的經歷,我在學校無法感受和體會,我相信這段經歷將是我一生的財富,對我日後的成長起著至關重要的作用。這段時間裡,學習的東西挺多,從公司文化到職場的基本禮儀,再到一些簡單的運...