資料編制技巧
首先還是明確施工資料的重要性，我們的裝飾施工資料是裝飾工程施工全過程的原始資料，它是在裝飾工程施工過程中逐漸形成的，反映工程隱蔽後內在質量的憑證，是工程檢查維修、管理、使用、擴建、改建等重要的依據，也能為事故調查和正確處理提供有力的依據，專業人員通過檢視裝飾工程施工資料，就能全面的了解裝飾工程的施工過程。因此切不可只關注裝飾工程的實體質量，也要關注施工資料質量。萬一今後發生了工程質量事故，在追究法律責任時第一步就是複核施工資料，此外公司各種評獎也必須檢查施工資料是否符合要求。
所以要把施工資料質量與工程質量放在同一高度來審視。
裝飾施工資料必須按照裝飾工程施工進度來及時的收集和整理。資料員必須熟悉施工工藝流程，每天跟蹤施工現場的施工進度及每一施工環節，做好當天的施工記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。
開工報告、單位及人員資質報審：會出錯的地方就是人員資質報審，人員是按原投標時班組報審的，若是一些非投標的工程就安排有相應資質資格的人員報審，以現場實際的有證書的人員報審最佳，所以鼓勵大家多學習多考證，持證上崗。
施工方案：這個包括組織設計及各類專項方案。目前大家製作組織設計的途徑一般有兩種，一是公司公開投標的工程可以問公司總師辦拿技術標中組織設計部分，稍作修改就可以形成施工組織設計，但是要注意修改裡面的文字避免出現「若我單位中標」、「招標」等標書文字。
二是一些沒有技術標的工程需要資料員自己完成組織設計的編制，方式是套用其他類似工程的組織設計模板。要注意的事項：
1. 工程概況、工期、工程目標、專案管理機構等需要按工程的實際情況填寫。
2. 套用模板時，地區、城市名稱注意修改，自己做好後必須通讀一遍，以免產生本地專案出現其他城市名稱的狀況。
3. 套用模板中的主要施工方法要和現場實際對應起來，不要寫了實際現場沒有的工藝，現場有的工藝施工方法裡也不要漏掉，要對模板內的施工方法進行刪減。
4. 一定要有施工進度圖和施工總平面布置圖，進度圖的時間安排要合理，可以諮詢施工員或技術負責人。平面布置圖也要真實合理。
5. 平時多多練習辦公軟體，熟悉word，對組織設計這樣的較大文件會有很大的幫助。
技術交底：這項內容在實際工作中經常被忽視，其實技術交底是十分重要的也是不可或缺的環節，其目的是使施工人員對工程特點、技術質量要求、施工方法與措施等方面有乙個較詳細的了解，以便於科學地組織施工，避免技術質量等事故的發生，是施工質量檢查和明確各方責任的依據。各項技術交底記錄也是工程技術檔案資料中不可缺少的部分。
要注意的事項：
1. 公司雖然有技術交底的模板，但是內容專案還是要按實際的來進行刪減的，不要現場實際沒有的工藝都在做技術交底，其專案內容要和組織設計裡的施工方法對應起來。
2. 技術交底的時間要寫在進行此項工藝施工前，不要等工作都做完了再來進行交底。還有時間要符合實際，不要所有的工藝都同一天來交底，比如：
乙個6個月的工程，木工的吊頂工藝交底可以在開工時，但牆紙、木地板等較為後期的工藝交底也能在開工時麼，明顯是不現實，開工時那些工種都沒進場，也就沒有接受交底的物件。
3. 明確技術交底裡的人物物件，交底人是技術負責人，接受交底的人是相關的施工班組長，這些人名要和後面的質量驗收記錄裡寫的名字對應起來。
施工日記：施工日記是目前公司專案部中資料部分普遍做的最不合格的分冊。施工日記是在建築工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。
注意事項：
1. 要堅持每天記錄，後期補施工日記的方法是不可取的，至少在寫明的開竣工日期內每天都要有施工日記產生。
2. 施工日記的內容要有深度還要保證其真實性，說白了就是看了施工日記要能明白當天施工了什麼和發生了什麼事情，比如：有無材料進場、送檢，有無設計變更單或監理通知單收到，有無隱蔽封板的情況發生，有無質量安全事故發生，具體的施工班組的施工部位和人數。
3. 施工日記的內容要和其他技術資料對應起來，特別是和材料報驗資料和隱蔽工程資料的時間要無前後矛盾。
材料報驗：我們施工中主要材料進場均要經過材料報驗這個環節，只有得到監理或業主的簽字認可後才能運用到工程中去，材料不報驗的後果可能是所進材料被勒令退場或已完工程的返工。注意事項：
1. 要注意及時的進行報驗，不可積壓以免產生不必要糾紛。
2. 要注意材料的質檢報告是否對應所進的材料，特別注意品牌系列和規格型號是否一致。還要收集報驗材料的合格證，缺少的及時聯絡材料**商，如合格證和質檢報告沒有與原材料同步到位，可以用經濟手段來束縛材料**商。
特別是要關照專案部上的材料員，叫其履行自己的職責，為資料員及時準確的編制材料報驗資料創造條件。
3. 材料報驗的資料的時間要特別注意，最好是按實際的來，避免和其他資料才生矛盾，後補資料會造成其他資料上顯示相關的分項工程都結束了，這裡材料都還未進場的狀況。
隱蔽工程：所謂「隱蔽工程」，就是在裝修後被隱蔽起來，表面上無法看到的施工專案。根據裝修工序，這些「隱蔽工程」都會被後一道工序所覆蓋，所以很難檢查其材料是否符合規格、施工是否規範。
所以我們要形成隱蔽資料，來詳細的說明和描述所隱蔽的材料和施工的規範性，裝修隱蔽工程主要包括六個方面：給排水工程、電器管線工程、地板基層、護牆板基層、門窗套板基層、吊頂基層。注意事項：
1. 隱蔽資料的工程專案不要缺少，不可不管多複雜的工程也只做吊頂和隔牆的隱蔽資料，按上述的六個方面逐一形成隱蔽資料。
2. 隱蔽資料中說明和簡圖這欄要認真的填寫，要簡述隱蔽工程內的材料規格型號及對材料採取的措施如防火和防腐處理等，還要簡述此隱蔽工程的施工方法，說明其規範性。並配以簡圖的形式來直觀的說明情況，必要時還可以附上施工**。
注意填寫的語言要來自驗收規範中的描述，不可自行更改以免造成錯誤。
3. 注意隱蔽資料的真實性，不可直接套用模板，導致裡面內容和實際工程不符合，寫明的材料規格型號要和材料報驗中材料相一致。時間要特別注意，隱蔽資料的日期一定要發生在相應的技術交底和材料報驗的後面，並且要考慮到安裝資料的時間，資料上不可發生如隱蔽工程封板都完成了，而安裝資料裡管線還未敷設的情況。
4. 衛生間淋浴房等有防水要求地面一定要做防水隱蔽資料和蓄水記錄，防水隱蔽資料主要分為基層地面處理和面層防水塗料塗刷，另蓄水時間為24小時。
質量驗收記錄：不是每個分項工程都有隱蔽資料，但是每個分項工程都有檢驗批質量驗收記錄資料。注意事項：
1. 填寫內容要符合實際，工程中沒有的專案不可也寫上符合要求，資料的填寫要跟在相應的選項和相應的飾面材質後面。
2. 裡面的資料填寫不可千篇一律，如某辦公樓一到二十層的檢驗批驗收記錄資料都一樣的，這個明顯是不實際和不可取的。另外施工單位自檢記錄裡的十個資料都必須填寫在相應範圍內，有資料員會故意寫乙個資料再打個三角形或圓圈，以示其超過了企業標準或國家標準，這是不應該出現的情況，我們施工的都是創優工程，即使是有超標的也應解釋為當即整改好了，填寫資料均在範圍以內，我們是嚴格按照優質工程的標準來執行的施工企業，若自檢記錄都有資料超標，顯然是不會報送監理審批的，即使部分資料超標在允許的百分比之內。
3. 要多學習word軟體，如有資料是控制在1mm以內的，有資料員填寫十個資料都是「1」，其原因是不知道如何在小格內鍵入三個數字，所以編制資料一定要熟練運用word等辦公軟體。
資料整理：最後工程完工時，資料也編制完成，就需要進行最終的資料整理，以便移交監理、業主、城建檔案館和本公司時一次性通過。因資料沒有整理導致不能移交會造成工程不能正常的竣工驗收，工程款不能結算，本公司也會因沒有資料完整移交而對專案部進行經濟限制。
注意事項：
1. 資料的整理需按照規範分卷分類歸檔，統一放入檔案盒內，盒外要貼分卷名稱和工程名稱等，每個分卷必須要有卷內目錄。
2. 材料報驗和隱蔽的資料還需要進行彙總，並制定彙總表。
3. 竣工圖需要折成a4紙大小，裝入盒內。
結語：裝飾工程的施工資料編制是乙個長期而又複雜的過程，資料員只有不斷的提高自身素質，加強同全體施工人員、各關聯單位的合作，才能是裝飾施工資料真實、及時、正確。
安浩亮2023年9月19日
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