策劃書主辦單位：共青團漳州師範學院委員會
承辦單位：漳州師範學院青年志願者中心
協辦單位：中文系志願服務隊
一、活動主題：
愛心傳遞書香遠溢
二、活動背景：
我們每天都在享受閱讀，無論是紙質文字還是電子書，而與此同時，還有很多貧困地區的孩子由於各種各樣的因素，只能幾十個人輪流閱讀，甚至只能重複翻閱過期的刊讀物。資訊**的時代，請奉獻我們的乙份愛，將希望捐助，讓更多人能享受「悅」讀。
三、活動目的：
為號召廣大青年傳承先輩精神，傳遞愛心，以書籍捐贈的方式幫助貧困地區學校小學生，提供更多的精神食糧，讓貧困地區的小學生可以獲得更多閱讀的機會，拓展知識面，從而更好的提高知識文化水平。
四、活動時間：
2023年3月中旬
五、活動地點：
暫定達理活動中心一樓
六、活動物件：
師院全體學生
7、活動流程：
1、2023年02月25日至29日組織聯絡校外書商，對多家書店進行多方面比較，如圖書**、圖書書目、書商誠信、及書商的多方面服務，並簽訂合作合同協議，規劃好雙方的權利、義務及責任。
2、2023年03月1日籌備小組會議。
愛心圖書館銷售正式開始之前應注意將工作人進行各工作分配，大致課可以分為五組：
①總管理者負責對銷售現場所有工作人員進行監督管理。
②銷售人員負責現場銷售並指引愛心捐贈方式。
③登記人員負責登記購買者資訊並贈送書籤給購買者。
④後勤人員負責對銷售後的書與未銷售的書進行分類。並及時核對買書及捐贈書籍的數目，核查書籍賬目。
⑤拍攝人員負責將銷售過程中的重要瞬間記錄下來。
3、2023年03月5日至03月11日對本活動進行宣傳。
⑴.3月10日至3月11日，做好2023年所舉辦的「愛心圖書館」活動宣傳的反饋工作。具體的反饋方式如下：
①.利用學校網路——龍江曦月志願者活動論壇，將反饋資訊公示。
②.根據受捐贈學校發來的感謝信，傳送至各系團委，與以認可。
③.複製乙份受捐贈學校發來的感謝信貼上於各系公寓的工作站。另附上活動主辦單位和承辦單位感謝信一封。
⑵.對本次「愛心圖書館」活動的宣傳，具體宣傳方式如下：
①.03月3至11日可在校道、博文樓及宿舍宣傳欄張貼海報，或在相關地點拉橫幅，進行宣傳。
②.03月09日至11日向各班級發放活動宣傳單，並宣傳此次活動的內容。宣傳側重捐贈書籍的方式和方法。
③.03月04日至09日爭取得院廣播台的**支援，並在04月6日至9日進行廣播宣傳。另外可以在龍江曦月志願者活動論壇，及學校一些其他**宣傳。
④.03月10日在瑞金大門和行明隧道設定活動諮詢點，以便解答同學們對此活動的疑問。
4、2023年03月11日早會場布置。
1 將從書商那運來的書分門別類擺放好，方便老師、同學購買。
2 按安排好的相關人員在既定的地點有序的進行活動。
3 會場分榮譽版和新書籍購買兩處。可在榮譽版的版塊上貼上2023年所有同學參與愛心捐贈的名單。而在銷售會場上可張貼海報橫幅和貧困地區學生相片等。
5、2023年03月11日至12日
①正式開始面向全院師生愛心圖書銷售。4月11日在達理活動中心舉辦，4月12日在瑞金公寓舉辦。
②提醒購買者購買書籍的時候記得填寫相關資訊。可建議購買者在書的相關位置簽名或寫一些具有激勵性的話語贈送給貧困地區的小學生，再將圖書交給相關工作人員。
6、2023年03月12日
1 在愛心圖書館活動結束後，及時將所銷售的書與未銷售出的書進行分類與數量核查，對未銷售出的書應通知書商進行處理。
2 及時做好贈人資訊的整理登記，做好資訊儲備，以便後期反饋工作得以順利的進行。
7、2023年04月中下旬運送圖書。
1 對已經確定要捐贈的書進行再一次的分類，如按種類、被捐贈者等進行分類。
2 組織人員將愛心圖書館活動所捐贈的書籍運送到相關貧困地區的鄉村學校中去。
3 當書到達目的的時，應及時在既定地點張貼通知及利用學校網路，向廣大捐贈者及時反饋。
8、資訊的反饋工作
在暑期社會實踐的時候，讓參加暑期實踐的同學對我們送達的圖書的利用和優缺點進行觀察分析，然後在新學年開始的時候進行統一的整理和反饋。反饋圖書館的建設還可以採用新的形式，如按月去進行跟蹤調查，對於學生的其他需要，可以轉換為我們力所能及的形式對其進行資助；安排捐助突出的同學跟我們一起去送書，體會助人為樂，等等。
八、保障措施
1、必須注意與書商之間的協議，包括圖書的運輸、圖書的折扣，並要求書商保證所運來的圖書完好無損。
2、登記捐贈者、捐贈圖書等資訊，但登記必須遵循雙方自願原則，捐贈者可以監督捐贈活動的各項事宜。
3、提前做好人員分配。
4、保證此活動必須是以公益性為主。
九、可行性分析
1、如活動場地為露天，應注意天氣變化，做好防曬或防雨措施，或轉移講地點轉移到室內，工作人員最好在活動開展前一兩天做好關注天氣預報的工作。
2、為保證圖書在銷售前和銷售後的完好，應組織相關工作人員做好圖書保護工作。
3、銷售過程中如有爭議，相關工作人員應做好協調工作。
十、活動預算
中文系志願者服務隊
2023年02月
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