行政公文中公告與通告的區別和寫法

2022-08-10 22:06:06 字數 1847 閱讀 3230

調研報告的格式

調研報告一般由標題和正文兩部分組成。

(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規範化的標題格式,即「發文主題」加「文種」,基本格式為「××關於××××的調研報告」、「關於××××的調研報告」、「××××調研」等。

另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師範大學碩士畢業生就業情況調研》,提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正題陳述調研報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調研的物件、範圍、問題,這實際上類似於「發文主題」加「文種」的規範格式,如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規範化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。

(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。

1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調研的起因或目的、時間和地點、物件或範圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調研物件的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調研的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。

前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。

2.主體。這是調研報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。

發言稿的寫法

寫發言稿時,要注意三點: ①觀點鮮明。對問題持什麼看法,要明確表態。

對尚未認識清楚的問題,要實事求是說明,不要含糊其詞,如果是匯報性的發言,要中心明確,重點突出,不必面面俱到。 怎樣才能寫好發言稿的開頭呢? ②條理清楚。

一篇發言稿要談幾方面的問題,每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理,讓人聽起來容易抓住重點。 ③語言簡潔明快。

發言是直接面向聽眾,所以,發言的語言一定要簡潔明快,盡量不使用冗長羅嗦的句子,更不要使用一些深奧難懂的詞句,話要說得準確、易懂,最好運用大眾語言。 寫一篇發言稿,一般要想好寫作的內容。 怎樣才能寫好發言稿的結尾呢?

發言稿的結尾, 一般是發言人表達的美好祝願。 要根據不同的場合, 不同的會議, 來表示不同的祝福或祝賀。

(1)發言稿的格式:稱呼、問候、致謝等。

(2)發言稿的語言風格:誠懇,坦率,簡潔等。

(3)發言的吸引力:條理清楚,有創意等。 開頭一般要看會議的內容和物件。

如祝教師節大會,開頭要向教師問好,如果是運動會,發言稿的開頭要向教練員、運動員等問好。總之是要根據不同的人員, 用不同的方式和內容來問好。

請示如何分類

根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類:

1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需請示要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

2.請求批准的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批准的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3.請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定後批轉執行,這樣的請示就屬此類。

請示具有以下特點: 1.請示事項一般時間性較強。

請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。   2.應一事一請示。

3.一般主送乙個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。   4.

應按隸屬關係逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。

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