一、缺陷分類檢查。
在「mis」系統「缺陷管理」欄目中對9月9日至9月15日登入的缺陷進行統計，總缺陷數量為395條，其中四類缺陷297條，佔比高達75%。然而再對297條四類缺陷進行抽樣檢查發現，有高達77.3%出現分類錯誤。
表1：缺陷分類典型錯誤隨機抽查示例（均應為三類缺陷，錯誤填寫為四類缺陷）
缺陷分類標準和定義：
三類缺陷：指發電主、輔裝置及公用系統裝置在生產過程中發生的一般性質的缺陷，消除時不影響機組出力或負荷曲線，可隨時消除的缺陷，或者雖然在執行中無法消除，但不影響機組的安全性、可靠性和經濟性。
四類缺陷：即非生產裝置缺陷，主要指主輔裝置及其系統以外，對機組、裝置的安全經濟穩定執行不會構成直接影響的建、構築物等非生產設施缺陷；包括：建、構築物（門窗、上下水、屋頂、地面、裝置基礎等）、照明、浴室、衛生間、自來水系統、現場水沖洗系統、裝置標識牌、保溫、油漆等缺陷。
提示：在9月9日生產早會已對上述問題進行過提示，本週仍然在重複和頻繁發生，建議執行部加強各值、各專業標準和制度的學習培訓，逐步減少並力爭杜絕缺陷分類錯誤的出現。
二、缺陷填寫和記錄的檢查。
抽查9月9日至9月15日登入缺陷的填寫和記錄，以下部分不符合要求。
表2：缺陷填寫的準確性和完整性隨機抽查統計
提示：無論執行人員還是檢修人員在進行缺陷填寫時均要注意填寫完整、標準的主裝置和輔裝置名稱，並對缺陷部位和缺陷現象描述清楚，如缺陷發生同時伴有相關操作和裝置事件，也必須明確記錄，以便準確、有效的掌握缺陷資訊，為及時制定處理措施，快速、高效的處理缺陷，同時也為缺陷管理和裝置管理留下有價值的資訊資源奠定基礎。缺陷內容不應填寫對該裝置（或系統）的變更、改造要求。
三、消缺程式和檢修記錄（檢修交代）的檢查。
表3：消缺程式和記錄（交代）準確性、完整性隨機抽查統計
抽查發現以下消缺記錄或簽署意見較為詳細，提出表揚。
例（1）
例（2）
提示：缺陷處理完畢後，檢修負責人應對消缺情況進行詳細記錄，將缺陷原因、處理方法、試運情況說明清楚，一方面可以讓相關人員掌握消缺資訊，另一方面也可以在今後進行查詢和對比，使其曾經發生過的缺陷現象、原因、處理方法等一目了然，如同個人病例和健康檔案，為裝置負責人提供較為完整的資訊，是裝置異常診斷和裝置管理的重要方法和有效手段。
四、其他問題檢查。
1、同樣的缺陷內容類別卻不一樣，同一時間發現卻未同時進行確認和簽署意見。
缺陷內容類別發現時間檢修意見
2、「待停系統處理」缺陷理由不充分：磨煤機潤滑油幫浦一備一用，具備切換後停運處理條件，無需「待停系統處理-待停磨處理」。
3、抽查發現以下問題不屬於缺陷管理範疇。
例（1）
例（2）
例（3）
以上問題均不影響裝置功能使用，也未影響機組安全經濟執行和危及人身安全，應屬於文明生產的範疇。如例（3），如果是因為裝置漏油造成的發電機本體髒汙，那就應將具體漏油部位登記為缺陷。文明生產問題可考慮另闢欄目進行管理，而不應混淆在缺陷管理中，以保證缺陷管理的嚴肅性以及缺陷管理指標的完成。
缺陷：是指影響機組主輔裝置、公用系統安全經濟執行，影響建、構築物正常使用和危及人身安全的異常現象。如裝置的振動、位移、磨擦、卡澀、鬆動、斷裂、變色、過熱、變形、異音、洩漏、缺油、不准、失靈，建、構築物設施及附件的損壞，安全、消防和防洪設施損壞，以及由於裝置異常引起的引數不正常等等。
4、缺陷重複填寫現象較多。
5、缺陷沒有及時確認。
抽查發現部分缺陷沒有及時確認和處理，缺陷***和130913047已超出消缺時限2天，但尚未有任何處理意見，仍處於等待確認狀態。缺陷***在26小時內處理完畢，但從登入缺陷到完成消缺之間沒有出現確認流程，直接出現「待驗收-已處理」。檢修部各班組應至少在每天上午、下午各分別登陸一次mis系統，對新增的缺陷及時確認並填寫處理意見或措施，避免發生缺陷失控或擴大狀況。
要求：1、 從10月份開始，生技部各專工要按照（不限於）上面內容和格式對本專業生產管理軟體的使用情況進行督察和分析，並在每月10號前發電氣專工姚遠處進行彙總，15號前在全廠範圍內發布督查報告。
2、 各部門和專業應針對督察分析報告中存在的問題進行培訓和整改，逐步規範生產管理軟體的使用，嚴格生產管理流程，提高工作標準。
3、 生技部將出台相應管理標準和考核細則，從2023年11月1日起對督查結果進行模擬考核並公布結果。
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