貴品和COD貨物操作規定

2022-07-22 13:45:05 字數 1930 閱讀 5685

為規範貴重物品操作,加強cod貨物的業務保障,減少因操作不規範導致的貴重物品丟失,特制定此標準。

適用於各級經營管理單位。

單票宣告價值或代收金額在5000元(含)以上,容易變現的消費品,例如手機、手錶、電子產品、服裝等,為貴重物品,簡稱「貴品」。

有代收貨款的貨物為cod貨物。

1、所有貴品均需在工作單左上角貼上「單獨交接」貼,且必須在包裝開口處使用專用膠帶一次封口、並在箱體合縫處使用封口貼1-6個(不同型別的包裝,封口貼貼上方法見附件)。封口貼必須連號使用; 單獨交接貼樣式如下:

2、所有cod貨物,必須使用封口貼,加強貨物防範作用;

3、客戶自行包裝的貨物,必須是客戶專用膠帶封口,或者有專用封口貼;客戶包裝不符合要求的,必須按我公司包裝要求發貨;

4、所有貴品和cod貨物不允許膠帶纏繞,多次封箱;

5、禁止pvc袋摺疊包裝;零散客戶不允許使用防雨膜、拉伸膜、黃膠帶、紡織袋等材料包裝貴品;

6、發現貴品或cod貨物包裝不合格時,在規定時間內錄入異常,並在監控器下驗貨後重新包裝;

7、貴品和cod返貨時,未開箱的貨物以原封口貼返回;開箱驗貨的,派送單位重新點驗、稱重、施封后返回。

1、對不符合我公司包裝要求的,必須當場開箱驗示,確定內物,由我司進行包裝並張貼封口貼;如客戶包裝不符合要求又不同意更換的,拒絕受理;

2、零散取派員每次取、派貨物價值最高不得超過2萬元(含),超出時必須將取、派的貨物存放在操作點後再執行其它任務或安排兩人共同操作;

3、派送時開箱驗貨前必須先提示客戶仔細檢查包裝及封口貼,同時在工作單正面註明「外包裝完好」並簽字確認,之後才能進行開箱操作共同清點;

4、當天未派送成功的貴重物品和cod貨物,二次入庫時必須仔細檢查外包裝,單獨簽字交接;

5、對於派送中開箱的貨物,入庫時必須在監控器下或同廳點負責人進行當場開箱點驗,確認無誤後當即施封,並在「異常記錄卡」上註明封口貼編號、操作人簽字,同時做好相關操作記錄。

所有通過鐵路、零擔、航空等第三方資源承運的貴品和cod貨物,滿足合包條件的,必須由我公司進行合包,不能合包的,必須進行必要的偽裝。

1、貼有「單獨交接」貼的貨物,必須進行單獨製單、單獨交接。交接雙方必須認真清點貴品數量、檢查包裝和封口貼情況,雙方簽字確認;

2、所有交接人員要逐件檢查貨物包裝,並對包裝負責;

3、各單位操作入庫後須將貴品分離,貴品放入貴品庫房;

4、各交接環節必須在監控器下完成。

1、所有貴品,運輸過程中需根據貨物時限,首選可控性強的班車或航空資源,若無以上資源的,可以選擇零擔或鐵路等其它資源;

2、物流班車承運的貴重物品,必須單獨隔離碼放,並按照先貴品、後普貨的順序裝載;

3、發航空時,如貨量低於最低收費標準,可以與普貨共開一張運單,同時運單品名必須註明為貴重物品。

1、貴品或cod貨物,如遇包裝或內物有異常,操作單位必須在監控器下拍照復稱,開箱驗貨,然後重新包裝、施封。並在規定時間內錄入系統異常,反饋出港單位。同時儲存**、監控記錄等相關證據;

2、對已確認貨物短少丟失的,操作人員必須在第一時間上報直屬上級領導,同時向本單位安保報告,儲存好相關證據。

1、各單位必須設定專用貴品庫,實行貴品單獨操作;貴品庫窗戶必須安裝防盜窗,大門必須在監控範圍內,實行雙鎖聯管;中轉貴品庫可用隔離網。監控錄影資料儲存必須達到30天(含)以上;

2、各單位要建立貴品操作檢查制度,對違反貴品操作規定的,進港單位及時統計上報到操作管理部進行專項治理;

3、公司專用封口貼由各單位安排專人保管,建立領用登記制度,定期盤點庫存,因保管不善導致丟失的將追究保管人責任;

1、所有貨物丟失,按包裝和交接定責。具體定責標準見操作管理部安保處《貨物丟失處理規定》;

2、班車運輸過程中發生的丟失,暫按班車行政管理單位定責;

3、航空、鐵路運輸過程中發生的丟失,進港方如果能提供第三方證明,責任為出港方;進港方不能提供第三方證明,責任劃分為進港方承擔70%責任,出港方承擔30%責任;

4、零擔、**運輸過程中發生的丟失,按資源管理單位定責。

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