中國鋁業貴州分公司設計院工作標準
設計院圖紙資料收發工作細則
1 範圍：
本工作細則規定了貴州分公司投資及資本性支出、更新改造等工程專案圖紙資料接收、發放工作的管理內容和方法，適用於貴州分公司列入中國鋁業公司投資及資本性支出工程，更新改造工程、技術開發、大修理等專案的圖紙、資料收、發、儲存管理。
2 引用標準
2.1 本細則引用iso9001—2000《質量管理體系-要求》標準中7產品實現的要求。
2.2 本細則引用iso9000—2000《質量管理體系-基礎和術語》標準中相關術語。
2.3 本細則引用分公司《質量手冊》的要求。
2.4 《檔案管理程式chalco-gz/qp-0402-2004
2.5 《記錄控制程式chalco-gz/qp-0403-2004
2.6 《設計與開發控制程式》 chalco-gz/qp-0704-2004
2.7《設計院工作過程實施細則》q/chalco gz 45/qp 0701-2004
2.8 《設計院設計工作細則》q/chalco gz 45 d1-2004
2.9《中國鋁業貴州分公司投資及資本性支出設計管理實施辦法》
q/chalco gz 45 d2-2004
2.10 《設計院土地管理實施辦法》q/chalco gz 45 d3-2004
3 定義、符號和縮略語：
本細則採用下列定義
本細則中所提的圖紙、資料報括投資及資本性支出專案中外委設計的圖紙資料、引進專案有關的圖紙資料，還包括我院自行承擔設計的更新改造、技術開發以及大修理專案的圖紙、資料。
4 工作內容及要求
4.1 圖紙資料的接收工作
4.1.1 對投資及資本性支出外委設計的專案，根據工程施工網路進度計畫及領導要求或設計管理科（室）的通知，由綜合科及時向設計專案承接單位催交、接收圖紙資料。
4.1.2 經常了解有關設計出圖情況，做好提圖及時並對有關部門需增曬的設計圖紙、資料及時外委和提供。
4.1.3 接收由專案部移交來的國外引進專案的圖紙資料，辦好移交手續。
4.1.4 負責我院自行設計的圖紙資料的曬、複製工作。
4.1.4.1 對我院自行設計的專案，由院辦公室接收到合格的設計圖紙後，根據任務**和專案屬性，給綜合科下達任務，明確出圖份數及圖紙傳送的部門及單位。
4.1.4.2 綜合科按任務要求，保質保量做好圖紙、資料的曬、復圖工作。作好圖紙（底圖）歸檔、登記。
4.2 圖紙資料登記建賬
4.2.1 對接收到的圖紙、資料進行清點、整理，分類妥善保管；按專案、子項、專業、登記建立臺帳，字跡工整，帳物相符。
4.2.2 及時向主管院領導、設計管理有關科（室）通報到圖資訊。
4.3 圖紙分發
4.3.1 設計圖紙、資料到達，認真做好清理、簽收、登記、建帳後，綜合科應及時**通知有關接收單位，並做好**記錄。
4.3.2 對已到的設計圖紙資料拿不準分發單位時，須及時向有關領導和單位聯絡，弄清接收單位，及時分發。
4.3.3 接收到引進專案外文圖紙、資料後、負責及時安排需翻譯複製委託工作，嚴把翻譯複製質量關，隨時掌握翻譯複製進度，按期提交合格成品。
4.3.4 按規定分發、辦理設計圖紙資料交接手續，嚴格把握收件單位的人員簽字、消除扯皮現象。
4.3.5 對已發出的圖紙、資料，接收單位清點後，發放人員發現有缺張或其它情況有責任向出圖單位聯絡補充及說明。
5 報告和記錄：
5.1 按時編報設計圖紙、資料月報表，並及時發給有關領導和科室，提供到圖資訊。
5.2 《圖紙資料總進出台帳》由檔案資料員填寫，欄目填寫齊全，書寫工整規範，保管期限：永久。
5.3 《底圖檔案臺帳》由檔案資料員填寫，欄目填寫齊全，書寫工整規範，保管期限：永久。
5.4 《借閱登記》由檔案資料員填寫，欄目填寫齊全，書寫工整規範，保管期限：永久。
圖紙收發規定
泰興市航天電聯結器廠圖紙收發規定 第一條為加強技術圖紙管理，規範圖紙收發程式，確保生產現場使用圖紙的規範 準確，特別對圖紙的收發作出本規定。第二條圖紙收發由圖紙管理員具體負責發放登記和 銷毀處理。第三條生產廠長開具生產任務單的同時，要求圖紙管理員查詢相應的底圖，根據需用量影印登記後發放至生產廠長手中...
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圖紙標準規範
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