藥店的效期管理

2022-07-20 08:36:01 字數 2050 閱讀 5395

效期商品不是現在如何處理的問題,而是如何源頭控制的問題,如何處理是目前處理的簡單方法,源頭控制是長期解決的根本對策.

你還有乙個最關鍵的問題沒有問:產生效期商品的根源在那裡?

你現在所問的效期商品怎麼辦,只是亡羊補牢的方法,對效期商品的管理,應主要放在效期商品源頭控制、效期商品日常監控與及時處理上,而不是大量積壓後才想辦法。

一、效期商品的產生

1)購—採購經驗與採購技術導致的商品過期:

*新門店開辦前,採購部門商品結構調查錯誤,導致採不適銷,導致效期出現

*新門店開辦,盲目高估銷售量,採購量過大,導致效期出現

*淡、旺季交替前後,旺銷商品沒考慮季節因素,按照日常採購量採購,形成滯銷後而效期

*日常採購過程中,不依照商品銷售量做採購計畫,依靠經驗來定採購量

等。。。。。。

以上的部分例舉都說明了採購量過大,導致公司整體周轉率下降,危險品產生數量與金額的機率就越多。

效期商品主要根源還是在採購綜合知識與操作的缺陷造成

*採購部門的採購技術、採購技能、操作技術、庫存周轉控制等知識的匱乏等;

*經驗化代替資料化採購的思想嚴重,資料化管理的意識淡薄;

*以採定銷的畸形思維

等。。。。。。隨著企業規模的擴大,這樣的缺陷與意識往往是致命的。

2)存—倉庫驗收環節導致的商品過期;

*驗收不仔細(尤其是大批來貨的時候)

*門店緊急要貨情況下效期品放行

*小恩小惠、熟人朋友,上司打招呼等多種原因導致效期放行

*養護員的粗心大意

人常說「病從口入」,倉庫也是這樣的道理,個別驗收人員與養護的態度與職業道德,也是效期產生的非技術原因。

3)銷—門店銷售的關注意識

*只關心暢銷品的庫存是否滿足銷售,不關心滯銷品的庫存是否積壓,滯銷演化為效期;

*非動銷商品從不進行陳列變化、門店主推等技術手段的處理;

*效期商品的微量遞增被門店的強勢銷售忽略了,或者被公司忽略了等不注意、不在乎的思想;

我看到過的很多店長,都是在大量效期商品出現時才著急找方法,試問:早幹啥吃的!

二、效期商品的控制

既然我們知道了效期商品在進、銷、存的產生根源,提早建立《效期商品監控體系》與《效期商品問責制》或者《效期商品預警與管理辦法》等制度防患於未然

如:採購部技術與技能等數位化採購管理的強化考核、採購部的問責制度的建立、重大採購失誤責任承擔、倉庫驗收制度與處罰的監控、店長每週上報效期商品庫存、效期商品周消化報告等,

以上的措施是在進、銷、存過程建立不同的防範措施,從而形成鏈條式的效期管理體系,這才是解決效期商品的根本。

三、效期商品的處理

針對你(或公司)現有的具體情況,我建議你(或公司)一次性解決該問題,所謂的一次性解決是指:

步驟一:迅速建立效期商品的(購、銷、存)控制體系方案與問責制度;

步驟二:限期並集中精力對效期商品進行統一處理,哪怕是虧本,也要忍痛,以避免基數越來越大影響日後運營

步驟三:門店從現在開始做好滯銷品的監控以及效期臨近品統計,隨時發現隨時解決

以下的方法只是建議補救,請根據自己現狀選擇適用:

變化陳列,突出展示;

折扣降價,花車堆頭;

提成獎勵,員工主推;

換季策劃,消化庫存

等。。。

*主推不是強推,不是分組攤派,管理的責任不能讓基層讓員工去承擔;

*效期商品也按照品種不同,主推效果也不同,建議你(或公司)可把效期品的定義時間提前為(10個月),人為的提前重視,提前做以上方式的主推;

*效期商品的銷售影響企業的形象與美榮度,建議1—2個月的就撤櫃銷毀

效期商品是技術技能的問題,不是主觀經驗的判斷問題;

(採購是根源,要強化採購的資料化管理的培訓與考核)

效期商品是及時處理的問題,不是大量積壓後處理問題;

(隨時監控,隨時處理,且莫亡羊補牢)

效期商品是購銷存共抓問題,不是相互指責扯皮的問題;

(分段分工,分而治之,強調問責)

無論是單體店還是連鎖店,無論是小企業還是大企業,效期商品歸根「揭」底:不是商品的問題,是人的問題!效期商品是源頭控制的問題,不是事後處理的問題;希望所有的老闆與管理者都應把效期品問題高度重視,效期控制問題提前制定對策;

零售藥店藥品效期管理制度

1.目的 合理控制藥品的經營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存 養護質量。2.依據 藥品經營質量管理規範 3.適用範圍 本店進貨驗收 陳列和銷售過程中的藥品效期的管理。4.責任 質量負責人 驗收員 陳列檢查人員 營業員對本制度的實施負責。5.內容 5.1 藥品應標明有效期,未標明有效期或更...

效期獸藥的管理制度

一目的 合理控制獸藥質量,防止獸藥的過期失效,確保獸藥的儲存養護管理。二適用範圍 適用於本企業經營的效期獸藥的管理。三責任人 養護員 營業員。四正文 1定義有效期 是指獸藥在一定的貯存條件下,能夠保持質量的期限。近效期藥品 是指距離產品失效期6個月以內的獸藥 本企業規定近效期的含義 2養護員負責對近...

藥店店長的管理手冊

店長手冊 目錄第一章店長的角色定位第3頁 第一節店長的職位描述第3頁 第二節店長的職業規劃第4頁 第三節店長必備的6種品質第10頁 第四節店長的執行力第12頁 第二章店長的日常管理第13頁 第一節店長的工作執行細則第13頁 第二節交 管理第15頁 第三節排班管理與技巧第16頁 第四節週會管理與技巧第...