店之間信件和物品傳遞管理規定2月13日

2022-07-19 19:36:06 字數 1298 閱讀 9243

廣州鎖江飲食****

廣州區域物品或信件傳遞管理規定

為了保證在廣州區域內各分店(總公司、總店、一分店、三分店、四分店、五分店、六分店、精品店、配送中心)之間的信件或物品準確無誤的傳遞,特制定本管理規定,公司及上面所列的各分店信件傳遞負責人需遵守本規定,領導需監督執行。

一、 各分店之間需傳遞的信件由各店的值班保安負責將本店的所有需傳走的信件或物品統一用膠袋裝好封口(由於沒有跟車員專門收發信件,為保證信件的不丟失和混亂,凡超過兩封信的都必須用乙個膠袋封好或打成乙個包,夜班菜車駕駛員有權拒絕傳遞未打包的超數量散信件或物品),並在膠袋上貼上內裝信件明細,註明「總公司文員收」,寫明傳出的店別,交給夜班菜車駕駛員。

二、 夜班菜車駕駛員在當晚回到番禺一分店時,負責將各店交回的信件包全部(不拆封)交給一分店值班保安收取。

三、 一分店夜班保安必須將當晚收到的信件,於次日早上(不拆封)交給餐廳的早班駕駛員。

四、 餐廳早班駕駛員必須將一分店保安交的信件於當日早09:30前傳交總公司前台文員收。

五、 所有各分店的信件都必須傳回總公司,由總公司前台文員拆袋,按各信封標明的店別進行分類,再以同店名的信件或物品統一打成乙個包、封口,在袋外註明內裝信件明細,貼好標示傳遞。

六、 各分店負責傳遞信件的值班保安必須在每日傳遞信件的登記本上簽字,註明簽收或發走信件的日期和經手人。

七、 如果出現信件包中途拆包、丟失、延誤信件及時傳遞,追查信件傳遞登記本,在哪兒出現失誤則由責任人承擔責任,出現信件延期扣10分/次,出現信件丟失扣50分/次。

八、 各店必須備有信件傳遞登記本(責任人:保安,協助與監督:經理助理),且必須日期相連以備查,如在抽查或追查時查到沒有《登記本》或沒有登記,相關人員扣10分/次。

附:流程及責任區分

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遠端店之間的物品和信件傳遞管理規定

為了更好的保證傳遞到遠端店的信件傳遞有效準確的傳遞,以免物品或信件滯留很長時間,造成物品或信件的丟失,特做如下規定,各分店及總公司各部門需按此規定執行。

一、 屬於調撥物資(有調撥單的物資),由配送中心統一操作,不在此限。

二、 有傳遠端店(非廣州市和番禺)的信件或者是非下單調撥物品,如果需要請配送中心傳遞的,由傳出的負責人直接打**給配送中心主管領導,並得到配送中心主管領導的允許承諾後,可直接傳配送中心傳遞。如事前沒經允許,概不傳遞,由傳出的人員自行承擔一切後果責任。

三、 傳遠端店的信件,不再傳回總公司,一律由各店或各部門自行負責郵寄給接收店。

四、 在廣州區域內(總店、一分店、三分店、四分店、五分店、六分店、總公司、精品店、配送中心)店之間的信件傳遞,按《廣州區域物品或信件傳遞管理規定》執行。

總經辦2023年11月25日

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