1、青年志願者所有工具免費向外借用
2、辦公室固定財產,檔案資料及其使用情況必須詳細記錄在冊
3、辦公室固定財產外借時,須借方抵押本人的有效證件,(例如:學生證)且借方在值班登記簿上註冊所借物品數量、日期並簽字,方可外借,借用日期不超過一周,如需繼續使用應續借。
4、辦公室財產歸還時,須保證沒有任何損傷且在值班登記簿上註明歸還時間並簽字,方可歸還有效證件。
5、物品管理人員和物品借用人員要愛護物品,嚴禁損壞,所有物品若有損壞需照價賠償。
6、辦公室鑰匙應有固定人負責,若有其他人使用應徵求持鑰匙人同意。
7、若有除青年志願者協會以外的其他部門使用辦公室,需提前向辦公室管理人提出申請,以便統一安排,並使用完畢當天歸還。
8、任何人不得把青年志願者協會辦公室當成死人的活動場所,擅自進入死人活動。
9、各部如果購置物品需向秘書部申請,由秘書部長統一購置
10、辦公室需有辦公室使用和物品借用登記簿並應派有專門人負責。
11、各部負責人應在每週的例會上,把下週的活動所需物品情況告知辦公室物品負責人,由他統一調配並辦理登記手續。
12、物品分類存放統一管理。
青年志願者協會物品管理條例
第一章總則 為了加強院青協全面的管理,進一步加完善院青協各項物品的管理,避免院青協物品的流失 丟失現象,提高物品的利用率,特制定如下規定。第二章適用範圍 第一條.院青協辦公室現有物品 第二條.所有擺放 懸掛在校園內的屬於院青協的物品 第三條.院青協因工作需要新購買的物品及各項活動積餘物品 第四條.其...
青年志願者協會辦公室值班制度
蘭州交通大學青年志願者協會辦公室值班制度 為了保證全校志願服務工作的順利開展,蘭州交通大學青年志願者協會特制定如下辦公室制度 一 各部門應根據值班安排,按時到辦公室值班,不得遲到 早退或缺勤,值班時間為 星期一至星期五8 00至18 30。二 因故不能值班者須提前向主席團請假,然後具體由辦公室另行安...
2019青年志願者協會辦公室工作計畫
2012年常熟理工學院青年志願者協會 辦公室工作計畫 新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志願者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效 標準 和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本...