說明：1、社聯辦公室物資包括固定物產、檔案資料等；
2、社聯辦公室物資根據相關手續免費向社團借用；
3、社團聯合會辦公室所有物資由辦公室在主席團領導下統一管理；
為保障辦公室公共物品的安全，特制定如下制度：
物資管理制度：
1、辦公室固定物產、檔案資料需分類整理存放在規定位置，統一
交由辦公室指定的物資管理人員分配管理；
2、辦公室所有物資及其使用情況須詳細記錄在冊；
3、辦公室物資管理人員負責所有物資，要愛護物資，嚴禁損壞，若
有損壞或遺失須照價賠償；
4、辦公室的門鑰匙由社團聯合會各幹部持有，嚴禁轉借給他人；
檔案櫃的鑰匙僅由主席與主任保管；
未經社聯主席團同意，任何人不得擅自配鑰匙；
5、任何人不得將社團聯合會辦公室當成私人寓所或活動場所、擅
自進行私人活動
6、各部門的物產，由各部門的部長統一負責和管理，並到辦公室做
好所擁有物產的登記，由辦公室在每學期末進行清查
7、各部門若需購置新物品，需向辦公室提出書面申請，經主席團同意後由辦公室統一購買和分配並及時登記在冊；
8、全體社聯成員應當愛護社團聯合會的公共財產，如有因大意、玩
忽職守而造成物品遺失或損壞的要照價賠償；
9、使用辦公室後要及時整理辦公室，鎖好門窗後方能離開；
10、每學期期末辦公室須對對本學期所有物資進行分類整理和清查；
物資借用制度：
1、社聯各物資的借用均不得超過一周，如需繼續使用應續借；
2、社團需借用辦公室物品時，須填寫＂社團聯合會辦公室物資申請借用登記表＂；借用人須出據會長證或社團會員證，經審核簽字後方可外借；
3、被借用物品歸還時，物資調配員應檢查物品是否完好，並填寫好＂被借用物資歸還情況登記表＂並由歸還人簽字；
4、物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞，所有物品若有損壞須照價賠
償；５、社聯各部門借用物品應向辦公室當次值班人員申請登記，並在使
用完畢後一天內自覺歸還；辦公室值班人員須做好值班記錄並及時告知物資調配員；借用人是物品安全的直接負責人；
６、若有其他組織申請借用社聯物資，需由其組織最高負責人簽字並加蓋組織公章；
注：凡欲申請借用社聯辦公室物資的社團或其他組織須至少提前兩天申請登記，否則一律不予辦理。
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