會計經驗 ERP實施和實現管理目標之間的聯絡和誤區

2022-11-27 16:48:06 字數 1097 閱讀 6512

我國企業在實施erp中還存在著不少問題,如有些專案,從立項開始,經過相當長的時間還不能完成乙個業務流程設計,投入使用的模組和功能非常有限;有些企業,在專案實施中遇到阻力和挫折後,往往首先考慮重新選擇erp軟體,而不對專案的實施環境、立足點和實施過程進行必要的反思和調整,這樣即使重新選擇了erp軟體,其實施結果往往也不盡如人意;即使是一些實施成功的企業,在開完慶功會後也會發現,專案實施結果與預期目標還存在著差距。

實際上,這些企業往往是在專案的實施中走入了誤區。所以說,用erp難,其實主要就難在實施上。根據erp專案實施中的親身感受,我認為以下幾點在實施中非常重要。

首先,erp專案的實施是為管理者提供一種管理工具,其本身並不是管理目標。

在erp專案的實施中,一些企業往往會進入一種誤區,即認為erp軟體是萬能的,只要實施了erp,就能解決企業所面臨的所有管理問題。持這種觀點的企業在專案實施中往往會走兩個極端,或者在業務流程制定階段就不切實際地要求面面俱到,或者簡單照搬erp系統中的標準結構流程,並認為這樣就是採用了國際先進的管理模式。前者會造成專案實施週期的無限延長,後者則是削足適履,往往不能適應企業的實際情況和中國國情(如中國財務評審的要求)。

其實,造成這種誤解的主要原因是沒有分清erp專案實施中管理目標與管理工具之間的關係。對於企業管理決策層而言,erp軟體是一種管理工具,目的是為企業管理者提供一種管理技術手段,erp專案的實施是經營管理者管理思想在企業中的貫徹。企業管理者要想達到管理目標,關鍵在於怎樣結合企業實際情況,適應企業外部環境,採用恰當的管理模式和管理思想,利用一種載體,如erp軟體,在實施過程中把這種管理模式和管理思想貫徹到企業中去。

在國外,好的erp軟體確實吸收了大量企業的優秀管理實踐,體現在系統的標準組織結構和流程中。但正如我們在管理經營中不能生硬照搬別人的東西一樣,對erp系統所提供的標準組織結構和流程,也應該在實施中結合企業的實際情況和企業外部環境加以調整。並且,正如企業的管理目標也必須分階段逐步實現一樣,企業對erp軟體的應用也有乙個逐步認識和提高的過程。

這裡要特別指出的是,乙個erp專案的成功實施不應被看作是企業應用erp工作的結束,實際上這往往只是乙個開始,隨著企業管理人員對erp軟體理解的逐步深入,企業的管理業務流程也可以隨著應用的深化而持續優化。想一步到位,通過erp軟體的實施達到所有管理目標的想法是不現實也是不可取的。

ERP專案管理實施經驗總結

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