中電投 北京 新能源投資有限公司工作規則

2022-07-17 12:06:05 字數 3956 閱讀 2315

工作規則

第一章總則

第一條為了使中電投(北京)新能源投資****(以下簡稱公司)各項工作規範化、制度化,根據國家有關法律、法規和公司章程,按照科學、高效的原則,制定本規則。

第二條公司所屬各部門要依照國家法律、法規和公司規章制度履行工作職責,各司其職,各負其責,注重協調,密切配合。要不斷改進工作作風,規範辦事程式,提高工作效率,保證工作質量。

第二章公司領導及有關負責人的職責

第三條按照現代企業制度的要求,公司實行董事會領導下的總經理負責制。總經理對董事會負責並主持公司的生產經營等日常管理工作。

第四條總經理召集和主持公司總經理辦公會議、月度工作例會和其它重要會議。公司的重大事項須經總經理辦公會議決定。

第五條副總經理、總會計師及領導班子成員協助總經理工作,按分工負責分管工作,對總經理負責。受總經理委託,負責其它方面的工作或者專項任務。經總經理授權,可代表公司進行社會公務、商務和外事活動。

第六條各部門主要負責人負責本部門的工作,對總經理負責,完成總經理和分管副總經理交辦的工作。

第七條總經理、副總經理、總會計師及其他領導班子成員的具體工作分工,經總經理辦公會議討論,由總經理決定。

第三章會議制度

第八條公司實行以下會議制度:總經理辦公會議、月度工作例會、工作碰頭會、年度工作會議和其它專業會議。公司黨支部會議制度另行發布。

第九條總經理辦公會議由總經理或總經理委託的公司領導主持召開。會議成員:公司領導、綜合管理部主任。必要時由會議主持人確定有關人員列席會議。

第十條總經理可根據會議內容和需要,召開總經理辦公擴大會議。參加會議人員可以擴大到有關部門負責人。具體人員由會議主持人確定。

第十一條總經理辦公會議議題由公司領導提出,或由各部門建議提出,總經理確定。

總經理辦公會議研究決定公司重大事項:

(一)傳達貫徹中電投華北分公司及上級有關部門的重要會議、檔案、指示和決策精神;

(二)討論呈報中電投華北分公司和上級有關部門的重要請示、報告;

(三)審議批准公司發展戰略和中長期發展規劃;

(四)審議批准公司各項年度計畫;審議公司年度工作報告和財務預算、決算等重大經營方案;

(五)審議批准公司投融資、資本運營方案;

(六)研究決定公司經營管理、管理體制、組織機構調整和內部機構設定,勞動用工計畫、基本工資制度、工資分配方案等方面的重大問題;

(七)聘任或解聘公司各部門的負責人;

(八)審定公司機構重組、公司章程修改方案、重要管理制度;

(九)審議公司對外合作交流事項;

(十)討論決定對公司員工的主要獎勵、處分和崗位變動;

(十一)審批全資、控股公司章程和重大決策方案;

(十二)總經理認為應研究的其它問題。

第十二條總經理辦公會議由綜合管理部負責會議的組織與服務工作。綜合管理部主任負責會議記錄和紀要整理工作。《總經理辦公會議紀要》經主持會議的公司領導審核後,報總經理簽發。

會議決定事項,由綜合管理部負責督辦。

第十三條總經理辦公會議的材料、記錄、紀要均為公司商業機密,要及時歸檔並永久妥善儲存。紀要印發範圍,一般情況需印發至參會人員或各部門負責人;特殊情況需由總經理確定印發範圍。

第十四條月度工作例會由總經理或總經理委託的公司領導主持召開,公司領導、部門負責人參加會議。會議一般在每月第乙個星期一上午召開,會議的組織和服務工作由綜合管理部負責。

會議的主要內容是:

(一)傳達中電投華北分公司和有關部門重要會議精神,通報公司重要事項。

(二)聽取各部門負責人上月工作情況匯報和分析,檢查公司決定事項落實情況;制定本月重點工作計畫。

(三)研究擬訂公司發展戰略、中長期規劃、年度經營計畫。

(四)研究擬訂有關資源配置、投融資、資本經營、公司內部管理制度、組織結構調整和內部機構設定等重大事項。

(五)通報公司及各部門工作情況。

(六)審議公司年度工作會議和重要專題會議檔案。

(七)研究擬訂公司其它重大事項。

第十五條工作碰頭會是公司重要資訊溝通、工作協調的短時不定期會議。

會議由總經理或總經理委託的公司領導主持召開,公司領導和有關部門負責人參加。必要時由會議主持人確定有關人員列席會議。會議時間控制在2小時之內,特殊情況由總經理決定。

會議的組織和服務工作由綜合管理部負責。

會議的主要內容是:

(一)傳達中電投華北分公司和有關部門重要檔案和會議主要精神,通報公司有關情況;

(二)簡要交流上週和本週重要工作資訊;

(三)研究工作中需要協調的事項。

第十六條年度工作會議一般在年初召開,公司領導、各部門主要負責人及全體員工(代表)參加會議。會議的組織和服務工作由綜合管理部負責。

會議的主要內容是:傳達中電投華北分公司工作會議精神,總結上年度工作,部署本年度工作。

第十七條專業性會議由公司有關部門負責主辦,公司領導按照分管的工作或受總經理委託負責召開專題會議。會議由公司分管領導或主辦部門負責人主持,有關人員參加會議,負責研究、協調和處理公司工作中的一些專項問題。主辦部門負責會議記錄、紀要的整理和印發。

第十八條專業性會議由主辦部門提出會議申請,經綜合管理部平衡後報總經理辦公會批准執行。因特殊原因需臨時召開的會議,由主辦部門報總經理批准後組織召開。

第四章公務活動制度

第十九條公司領導出差、調研等活動應按照公司有關規定執行。

第二十條公司工作人員參加外部會議、活動,必須認真貫徹執行公司各項決策,自覺維護公司根本利益和良好形象,重大事項必須及時請示報告。

第二十一條公司工作人員參加外部會議、活動,應將會議、活動所發檔案、資料及時送交綜合管理部歸檔。

第二十二條公司對外宣傳報道統一由綜合管理部負責。公司各部門對外進行宣傳報道,以及以公務身份接受記者採訪,需經綜合管理部協調。

第二十三條公司所有重要外事活動,均由主辦部門提出建議,由綜合管理部彙總後統一安排。

第二十四條總經理出國考察,報中電投華北分公司審批。

其他領導成員出國,由總經理批准後,報中電投華北分公司審批。其他人員出國(境)由綜合管理部審核,經分管領導同意後,報總經理審批。

第二十五條總經理出差、休假按有關規定辦理,並委託一位公司領導主持工作。副總經理出差、休假,應請示總經理同意,並通知綜合管理部。

第二十六條部門(單位)主要負責人出差或休假,應請示分管副總經理和總經理同意,指定專人負責本部門工作,並告總經理工作部和綜合管理部;部門副職出差要經正職同意並報分管公司領導批准。

第五章公文審批管理制度

第二十七條公司收文及辦理:公司各類正式檔案一律由綜合管理部統一編號分送處理,視來文的重要程度,送總經理或分管領導閱批。

第二十八條公司簽報及辦理:

(一)各部門向總經理或分管領導申請辦理、協調一般工作事項用簽報。根據工作職責,應該或屬於部門決定的事項,由各部門負責處理。涉及公司重大事項的須進入公司決策程式。

(二)涉及兩個及以上部門事項的簽報,報送公司領導前,主辦部門必須會簽各相關部門,部門間有不同意見的應在簽報中或另附文字註明。

(三)綜合管理部為簽報的管理部門。報送公司領導的簽報(人事任免、紀檢監察等內容除外),均由綜合管理部負責報送,登記並編號後呈送,任何部門和個人不得自行傳遞。

公司領導閱批(傳閱)後的簽報,由綜合管理部負責將領導批示意見轉簽報主辦部門和有關部門,原件由綜合管理部統一保管、按期歸檔。

第二十九條公司發文及辦理:

(一)向中電投華北分公司和上級有關部門的請示報告以及下發的重要檔案,由主辦部門承辦,綜合管理部核稿,由總經理簽發;

(二)發文內容如涉及多個部門業務的,應事先由分管領導會簽,會簽完畢後由總經理簽發。會簽時間不能超過兩個工作日。

第三十條審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應當明確簽署意見,其他審批人按照主批人意見進行傳閱或辦理並簽署相關意見。

第三十一條公文辦理完畢後,由綜合管理部秘書做好歸檔工作,個人不得儲存應當歸檔的公文。

工作人員調離工作崗位時,應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

涉及國家、集團公司、華北分公司和公司秘密的公文,要嚴格按照公司有關規定管理。

第六章附則

第三十二條本規則由公司制定,綜合管理部負責解釋。

第三十三條本工作規則由公司總經理辦公會議審議通過,自印發之日起施行。

2023年1月10日於北京

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