列印室 出圖室管理辦法

2022-07-17 10:00:06 字數 1139 閱讀 7057

為進一步規範公司文印工作,提高工作質量和效率,節約經費開支、避免浪費,經公司研究,特制定本辦法。

1、公司綜合部統一管理公司出圖列印室,負責出圖列印室裝置、配件、紙張、硒鼓墨盒及其他耗材的申請購買、報修等事宜。

出圖列印室所需紙張、硒鼓墨盒及其他耗材統一由綜合部指派的專門人員負責領取與退還。

2、公司出圖列印室為公司正常經營和行政辦公不可或缺的組成部分,為公司建設服務。

私人事務及材料一律不得在公司列印、影印、掃瞄、出圖。

3、列印或影印黑白a4紙50張以下、a3紙30張以下,列印或影印彩色a4紙30張以下、a3紙20張以下,掃瞄10張以下的, 需要在《永澤公司小額列印、影印、掃瞄登記簿》上申請登記並簽字確認,經綜合部批准後執行,執行後由綜合部指派的專門人員如實記錄執行結果。

超出上述規定標準以及出圖的,需要到綜合部領取《永澤公司列印、影印、掃瞄、出圖申請表》,如實填寫日期、申請部門、內容(含列印、影印、掃瞄、出圖內容明細、所需紙張尺寸和數量、是否彩色以及是否新紙),並簽字確認,之後逐級會簽,經總經理批准後執行,執行後由申請部門負責人複核,最後由綜合部指派的專門人員如實記錄執行結果。

《永澤公司小額列印、影印、掃瞄登記簿》和《永澤公司列印、影印、掃瞄、出圖申請表》由綜合部指派的專門人員負責保管。

4、列印、影印、掃瞄、出圖前應認真校對文稿和圖紙,確認無誤後再列印、影印、掃瞄、出圖,以免浪費。

5、綜合部指派的專門人員負責出圖列印室的日常管理。

做到隨時保持室內清潔衛生,並定期對其中裝置表面進行維護、保持乾淨。工作時間,出圖列印室長時間無人使用的,要關閉出圖列印室照明及裝置。下班時,必須對出圖列印室照明及裝置進行檢查,確保電源關閉後再行離開。

6、出圖列印裝置屬於比較貴重的辦公裝置,使用時應注意愛護,按照規定程式操作,以避免裝置故障和安全事故。

綜合部指派的專門人員及使用人一旦發現裝置工作裝置異常,必須停止使用,立即報告,等待維修。

如果裝置發生不正常的損壞,追究當事人責任;如不能查實當事人,則由使用部門負責賠償。

7、任何員工違反本辦法規定的,視情況扣除其績效工資,造成公司經濟損失的,同時承擔賠償責任。

8、本辦法所稱「以下」不包含本數。

9、本辦法自發布之日起施行。本辦法實施後,公司此前發布的有關出圖列印的管理規定作廢。

新疆北庭永澤新能源科技發展****

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