會後勤安排

2022-07-16 09:27:03 字數 1065 閱讀 2995

一、擬設立:

組長一名,職責:統籌指揮,協調各方面工作;

副組長一名,職責:分別協調內外事務的協調公關、聯絡督促和把關;

策劃指導一名,職責:對整個會議進行把控,進度檢查督促,禮儀細節指導。

二、具體設立

1.領導、嘉賓接待組:

a.負責領導,嘉賓或**的聯絡,邀請,全程接待等工作,陪同來賓至會議室休息;

b.負責茶水,茶點,水果的擺放;

2.會場舞台布置組:

a.負責整個會場的布置,背景板的設計與製作、安裝及質量進度把控等工作;

b.禮儀小姐的落實

c.指引牌、彩虹門、背景板、橫幅、舞台、簽到臺、主席台、發言臺、支援臺、音響器材、盆景花卉、企業展板等;

d.胸花、胸卡、吊牌、颱卡、簽到筆、簽到薄、投影儀、鮮花(主席台、發言臺、主持臺)等;

e.負責會場席卡擺放、通知領導、嘉賓入席(提前15分鐘進場,音響除錯,會場布置檢查);

3.宣傳會務組:

a.負責會裡會外的所有宣傳、配合、協調公關、物品擺放、現場持續維護等工作,及時協調會議酒店、主辦方在會議過程中遇到的問題;

b.會議當天中午,將環保袋或者手提袋、參會人員禮品、煙、飲料、席卡、桌卡、會議日程安排表攜帶至會場;

4.簽到組

a.負責嘉賓領導簽到,準備好簽到筆,簽到薄;

b.由禮儀小姐在會場入口處發放胸花;

c.專人負責核對來賓簽到薄,並及時上班來賓變動情況,會議開始前報送主持人;

d.負責來賓單位贈送的花籃等禮品的登記,接受,擺放及會議開始後晚到來賓的接待工作;

5.攝影攝像組:

a.會議整個過程的全程錄影;

b.負責嘉賓及參會代表的合影;

c.負責簽到處為嘉賓留影;

6.保安與交通疏導組:

a.負責會議期間安全保衛工作,停車場安全工作;

b.劃定酒店來停車區域(分級分類,確保領導停車),事先劃分好各級各類領導停車區域,並用指示牌標註;

c.活動結束後疏導車輛有序離開;

7.工作驗收組:

a.人員由組長,副組長,策劃指導組成;

b.負責對各項籌備工作的跟蹤驗收,發現問題及時整改,複查。

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