2023年度元旦晚會總策劃

2022-07-15 17:24:02 字數 4795 閱讀 5956

主辦單位:武漢理工大學勤工助學基地

協辦單位贊助商)

總負責人:林沁芸;譚蒙;王秀雲

目錄1、武漢理工大學勤工助學基地元旦晚會策劃書

(1)晚會目的

(2)晚會主題

(3)晚會時間

(4)晚會地點

(5)晚會物件

(6)晚會組織機構

(7)晚會負責人架構

(8)晚會階段劃分

(9)晚會各階段任務及工作安排(簡要)

(10)晚會各階段任務及工作安排(詳細)

(11)注意事項

2、附錄

(1)「3+5模式」負責人及各部門晚會負責人通訊錄

(2)2013基地元旦晚會現場團隊負責人通訊錄

(3)晚會負責人(包括各部門晚會負責人)職責安排

2023年武漢理工大學勤工助學基

元旦晚會策劃書

1、晚會目的

為了慶祝勤工助學基地在過去一年裡的繁榮發展,向全校師生展示我們基地的發展成果和基地各部門的文化特色,加強基地各部門員工的交流,進一步提公升勤工助學基地在師生心目中的良好形象,也為了辭舊迎新,再創輝煌,我們組織策劃了本次元旦晚會。

2、晚會主題

春華秋實·春暖花開

3、晚會時間

暫定於2023年12月29日(週六)晚6:30~9:30

4、晚會地點

武漢理工大學東院學工部5樓

5、晚會物件

學工部領導及各學院的老師、武漢理工大學全體同學

6、晚會組織機構

主辦:武漢理工大學勤工助學基地

7、晚會負責人架構

整體:採取3+5模式,即:三位總負責人及五位分塊負責人

分塊:節目;外聯;採購;宣傳;現場

現場:布置;節目引導;化妝;禮儀;**拍攝;舞台效果;秩序與應急;(會場清理)

8、晚會階段劃分

準備期:2023年12月3日(周一)~2023年12月16日(週日)

進展期:2023年12月17日(周一)~2023年12月28日(周五)

晚會當日:2023年12月29日(週六)

總結期:2023年12月30日(週日)~2023年1月3日(周四)

9、晚會各階段任務及工作安排(簡要)

(1)準備期

1、擬定策劃 2023年12月6日(周四)

2、外聯工作開展 2023年12月6日(周四)

3、主要負責人交流 2023年12月9日(週日)

4、主持人申報 2023年12月11日(周二)

5、遊戲徵集及審定 2023年12月13日(周四)

6、節目申報 2023年12月13日(周四)

7、禮儀人員申報 2023年12月13日(周四)

8、主持人選拔 2023年12月13日(周四)

9、收集各部門dv短片 2023年12月15日(週六)

10、禮儀人員選拔 2023年12月16日(週日)

11、前期宣傳準備工作 2023年12月16日(週日)

(2)進展期

1、節目選拔 2023年12月19日(週三)

2、外聯工作 12月20日(周四)

3、晚會宣傳 12月20日(周四)

4、第一次彩排及擬定節目單 12月23日(週日)

5、dv短片製作 12月25日(周二)

6、物品採購 12月25日(周二)

7、確定節目單 12月26日(週三)

8、邀請函的製作及傳送 12月26日(週三)

(3)晚會當日 2023年12月30日(週日)

1、會場布置

2、第二次彩排

3、物品保管與發放

4、禮儀與接待

5、會場秩序的維持

6、會場錄影及拍攝

7、舞台效果控制

8、節目引導

9、道具搬運歸還及會場清理

10、晚會流程(簡要)

11、後期宣傳工作

(4)總結期

1、分塊負責人總結 2023年1月2日(週三)

2、總負責人總結 2023年1月3日(周四)

3、撰寫並完成本屆元旦晚會總結 2023年1月4日(周五)

10、晚會各階段任務及工作安排(詳細)

(1)準備期

1、擬定策劃

晚會總負責人根據晚會規模及要求於12月6日(周四)前擬定本次晚會的策劃書。

2、外聯工作開展

12月6日(周四)外聯負責人(杜友福)組織開展外聯工作,並於12月15日(週六)前有一定進展。對於贊助商,我們可能給予他們以下的宣傳:

● 主持人進行播報

● 宣傳單上印製贊助商的名稱

● 橫幅上註明贊助商的名稱

● 總結新聞上註明贊助商

● 贊助商可以在現場進行掛海報

3、主要負責人交流

12月8日(週六)晚會總負責人(林沁芸)負責召集本次晚會主要負責人(「3+5」模式負責人以及現場各分塊負責人)對策劃內容及流程進行熟悉交流。

4、主持人申報

各部門晚會負責人請於12月11日(周二)晚21:00前向節目負責人(黃紅嬌)遞交主持人候選人名單(包括姓名、性別、所在部門、**、qq等)。

5、遊戲徵集及審定

各部門晚會負責人在12月13日(周四)晚9:00前將晚會遊戲專案(遊戲要求新穎且適宜晚會使用,每部門1個) 交給節目負責人黃紅嬌,遊戲由相關負責人進行初步的篩選。

6、節目申報

各部門晚會負責人請於12月13日晚9:00向節目負責人(黃紅嬌)遞交節目名單。節目內容、體裁不限,要求積極向上,最好與部門或基地文化相關聯,各部門間也可聯合表演節目。

申報時要註明節目的名稱、用時、參與人員姓名、所屬部門、**、qq等提交給各部門晚會負責人,負責人報給節目組負責人。

7、禮儀人員申報

各部門晚會負責人最遲於12月13日(周四)晚21:00前向禮儀負責人遞交禮儀候選人名單包括姓名、所在部門、**、qq等)。

8、主持人選拔

初定於12月13日(周四)進行主持人的選拔,最終定下本次晚會的主持人。本次晚會預設兩名男主持人,兩名女主持人。

9、收集各部門dv短片

拍攝負責人對 12月15日(週六)前收集到的各部門短片進行整合、加工(各部門的短片時長控制在2分鐘以內)。

10、禮儀人員選拔

由禮儀負責人組織安排禮儀人員的選拔工作。初定於12月16日(週日)在學海辦公室前進行禮儀選拔,最終確定本次晚會的禮儀人員。預設八名禮儀(其中兩名備用)

11、前期宣傳準備工作

宣傳負責人(余健梅),應與外聯負責人杜友福相互協調好,製作海報、橫幅、宣傳時,既要滿足贊助商要求也要符合學校規定。

(2)進展期

1、節目選拔

所有上交的節目初定於12月19日(週三)在學海舞廳由節目評審小組進行選拔(選拔主要看重節目選材、形式、表達內涵),並定下通過選拔節目名單,確認後具體通知各部門晚會負責人及採購負責人。

2、外聯工作

12月20日(周四)前外聯負責人將確認贊助商、簽訂外聯協議書並將贊助費交付綜合管理部。

3、晚會宣傳

12月20日(周四)開始,由宣傳負責人(余健梅)組織安排宣傳工作。宣傳可充分利用海報、 橫幅、網路、廣播、宣傳板等方式開展宣傳。

4、第一次彩排及擬定節目單

12月23日(週日)由節目負責人組織安排進行第一次彩排(主持人、禮儀人員、引導組、應急組均須到場)。並於12月25日(周二)擬定節目單,根據節目單內容詢問各部門晚會負責人意見,對有異議的節目順序視情況進行適當調整。

5、dv短片製作

拍攝負責人最遲於12月25日(周二)晚21:00將製作好的各部門dv短片交給節目負責人(黃紅嬌),並於晚會開始前**。

6、物品採購

採購負責人(宗紹輝)組織安排物品採購。包括晚會籌備期間物品的購買、晚會現場布置物品、邀請函和部分道具服裝的採購。採購暫定於12月25日(周二)開始。

7、確定節目單

12月26日(週三)由節目負責人對入選節目進行排序並對晚會節目整體流程列單。(此後節目單不再更改)

8、邀請函的製作及傳送

由現場負責人組織安排邀請函的製作、向各學院老師、學生記者傳送邀請函,餘區基地主要負責人、學工辦領導的邀請函由基地代表傳送。邀請函在12月26日(週三)前製作好,並於12月27日(周四)傳送給嘉賓。

(3)晚會當日

1、會場布置

由布置負責人(韓瑞華)負責會場布置工作。相關人員將於29日(週六)上午到達會場,包括舞台效果布置、嘉賓席和觀眾席的布置,各部門入場代表座位的布置以及演員休息區的布置以及諮詢台的設定等。

2、第二次彩排

所有入選晚會節目的表演人員12月29日(週六)09:00開始在學工部5樓進行第二次彩排(主持人、禮儀人員、引導組、應急組及各部門晚會負責人均須到場)。節目評審小組**並總結問題,對節目進行點評。

3、物品保管發放

晚會期間物品統一由採購負責人組織安排保管與發放。晚會開始前須將物品分好,由專人保管。

4、禮儀與接待

由禮儀負責人組織安排,禮儀人員主要負責接待**晚會的嘉賓,並引領入座;**茶水與食物;晚會頒獎等。

5、會場秩序的維持

由秩序與應急負責人組織安排,主要進行現場的秩序維護和安全保障,確保演出的效果,並在諮詢台處為觀眾提供服務。

6、會場錄影及拍攝

由拍攝負責人(魏子文)組織安排進行晚會的錄影和**的拍攝,留作紀念並可作為今後基地的文化宣傳資料。

7、舞台效果控制

由裝置負責人與節目負責人協調安排晚會期間舞台效果的控制,包括舞台燈光、音響效果、麥克風等。

8、節目引導

由引導負責人組織安排人員負責節目的引導工作。引導人員主要負責通知節目表演人員以及道具搬運人員做好工作準備。(避免麥克風被演員攜帶下場)

9、道具搬運歸還及會場清理

由現場負責人組織安排晚會結束後的道具搬運歸還以及晚會現場的清理工作。採購負責人及時對需歸還物品進行清點。

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